Le DOE ou Dossier des Ouvrages Exécutés sont des documents conçus pour recenser les opérations de maintenance à entreprendre. Cet article va vous donner les réponses sur ce qu’est réellement un DOE BIM, à quoi sert-il ? Comment le rédiger.
À quoi sert le DOE ?
Après la réalisation des travaux, un DOE doit être rédigé. Celui-ci est un document qui doit être transmis au Maître d’Ouvrage ou MOA. Le dossier va contenir les détails de tous les travaux de maintenance à réaliser ou déjà réaliser. Ce document contribue à la facilitation des opérations de maintenance, car, il comprend toutes les informations indispensables. Il sera présenté en cas de sinistre en guise de preuve, le MOA va alors être capable de fournir des informations précises aux experts et aux assureurs sur la gravité de la situation.
Qu’est-ce que le DOE BIM ou Numérique exactement ?
A vrai dire, le DOE BIM est un ouvrage sous forme de format numérique : il ne sera pas présenté sous forme de papier comme il l’est habituellement. Le plus souvent, le DOE BIM se présente sous forme de maquette numérique ainsi qu’un dossier attaché.
La maquette numérique est un document qui représente le bâtiment comme il est Construit. Ce sont des lots de disciplines modélisés. La maquette contient des informations nécessaires telles que :
- L’épaisseur des murs ;
- La référence fournisseur ;
- Les RAL ;
Ce sont généralement des informations définies en avance par le Maître d’Ouvrage. La maquette numérique est aussi un ensemble de fichiers complémentaires. Les fichiers seront structurés par lot qui est lié aux objets de la maquette.
Quels sont les avantages d’un DOE BIM ?
Un DOE BIM présente beaucoup d’avantages. Cependant, le renforcement de toutes les informations de l’ouvrage dans un DOE exhaustif est tout de même difficile à atteindre. Pour cela, il faut des outils compatibles. C’est dans ces cas que l’EDC ou Environnement de Données Commun intervient. C’est un outil qui permet de centraliser toutes les données du projet de construction dans un espace unique.
Ce document est-il obligatoire ?
Le Maître de l’Ouvrage ou MOA est celui qui atteste l’exécution des travaux, au moment des travaux. Celui-ci relaye donc toutes les informations sur les travaux réalisés. Un document obligatoire ou contractuel ? Cela va dépendre du marché d’exécution : dans le marché privé ou public.
Dans le marché public
Le DOE est un document obligatoire dans le marché public. Celui-ci est prouvé par l’article 40 du Cahier des Clauses Administratives Générales ou CCAG. Selon la loi, le DOE doit être sous la responsabilité du maître d’œuvre. En effet, ce dernier assiste le maître d’ouvrage au moment de la réception des travaux.
Dans le secteur privé
Dans le secteur privé, le DOE est un document contractuel. Une modalité sera fixée au moment des passations du marché. Le document est établi par le MOA. Et au moment de la livraison du chantier, il sera remis au MOA.
Quels sont les supports du DOE ?
Le dossier peut se réaliser en version papier ou en digitale. Mais, le support le plus idéal est le support digital.
La version papier
La version la plus classique du DOE est la version papier. Ce format est utilisé dans le domaine du BTP. Mais aujourd’hui, il commence à se digitaliser.
La version numérique
La version numérique quant à elle est réunie sur un CD. Ce type de format facilite l’échange et la consultation des documents. Elle peut également se combiner avec d’autres outils afin de proposer des contenus en 3D par exemple. Vous pouvez faire la modélisation sur une maquette BIM DOE. C’est un processus qui permet de réunir tous les documents numérisés pour favoriser un cycle de vie long au chantier.
Qui est le responsable de la rédaction du DOE ?
La rédaction du DOE ou Dossiers d’Ouvrages Exécutés est la responsabilité du Maître d’œuvre ou MOE. Ce dernier a pour mission de déterminer tous les périmètres des entreprises. Donc, toutes les entreprises ou les mandataires qui ont faits des travaux doivent rédiger le DOE et le remettre au MOE au moment de la réception des travaux. A titre d’information, tous les intervenants du projet de construction doit avoir le DOE, c’est-à-dire des exemplaires identiques.
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