10 perangkat lunak pemantauan telework terbaik untuk bisnis

Teleworking telah menjadi praktik umum di dunia bisnis modern, memaksa beberapa perusahaan untuk beradaptasi dengan tantangan baru manajemen jarak jauh. Dalam konteks ini, pemantauan telework muncul sebagai alat bantu strategis untuk mengoptimalkan produktivitas karyawan.

Artikel ini membahas 10 perangkat lunak pemantauan telework terbaikKami menawarkan analisis komparatif yang mendalam tentang fitur dan manfaatnya. Ketahui bagaimana alat bantu ini dapat meningkatkan manajemen waktu, produktivitas, dan keamanan data untuk tenaga kerja jarak jauh yang lebih efisien.

Ulasan mendalam tentang perangkat lunak pemantauan telework yang dipilih

Teramind

Teramind muncul sebagai sebuah pemimpin di bidang memantau teleworkingTeramind adalah solusi teleworking terkemuka di dunia, menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mengoptimalkan produktivitas dan meningkatkan keamanan data. Mari kita lihat lebih dekat aspek-aspek utama yang membuat Teramind menjadi pilihan populer bagi bisnis yang ingin meningkatkan manajemen teleworking mereka.

Fitur utama Teramind :

• Pelacakan waktu Teramind memungkinkan pelacakan waktu yang akurat, memberikan pandangan terperinci tentang bagaimana karyawan mengalokasikan jam kerja mereka. Hal ini mempermudah pengelolaan proyek dan mengoptimalkan sumber daya.
• Memantau aplikasi dan situs web Teramind: dengan memantau penggunaan aplikasi dan situs web, Teramind memungkinkan perusahaan untuk memahami perilaku online karyawan. Hal ini membantu mereka meminimalkan gangguan dan memaksimalkan konsentrasi di tempat kerja.
• Tangkapan layar Fungsi tangkapan layar memberikan tampilan real-time dari aktivitas karyawan. Sebagai hasilnya, manajer dapat memeriksa kemajuan tugas dan mendeteksi potensi masalah.
• Mendeteksi perilaku yang mencurigakan Teramind menggunakan algoritme canggih untuk mendeteksi perilaku anomali, seperti akses tidak sah ke file sensitif. Hal ini membantu memperkuat keamanan data perusahaan.
• Manajemen pengguna Manajemen pengguna: dengan kemampuan untuk mendefinisikan peran dan otorisasi, Teramind menawarkan manajemen pengguna yang fleksibel. Fitur ini ideal untuk berbagai struktur organisasi.

Kerugian utama perangkat lunak :

• Kurva pembelajaran Teramind: beberapa pengguna mungkin mengalami masa adaptasi awal karena kekayaan fungsi Teramind. Akibatnya, mungkin perlu waktu untuk membiasakan diri.
• Biaya Meskipun Teramind menawarkan fitur-fitur canggih, biaya bisa menjadi faktor pembatas bagi perusahaan-perusahaan kecil dengan anggaran yang lebih ketat.
• Potensi resistensi karyawan Pengawasan yang intensif, termasuk tangkapan layar, dapat mendorong karyawan untuk menolak. Oleh karena itu, penting untuk mengkomunikasikan dengan jelas tentang penggunaan fungsi-fungsi ini.

Harga Teramind:

Tarif dasar untuk paket Starter mulai dari 12 dolar/pengguna (minimal 5 pengguna) setiap bulan untuk langganan tahunan. Namun, Anda bisa memilih langganan bulanan dengan harga paket Starter Teramind sebesar 15 dolar/pengguna/bulan (minimal 5 pengguna). Sebagai alternatif, ada versi uji coba gratis selama 7 hari dari perangkat lunak ini untuk Anda coba.

ActivTrak

ActivTrak telah memantapkan dirinya sebagai solusi lengkap untuk memantau teleworking. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengoptimalkan produktivitas dan manajemen karyawan yang bekerja secara online. Dengan fitur-fitur seperti pelacakan waktu, pemantauan aplikasi, dan analisis mendalam, perangkat lunak ini meningkatkan visibilitas operasional. Namun, kebutuhan akan komunikasi yang transparan mengenai privasi karyawan dan kompleksitas konfigurasi merupakan aspek yang perlu dipertimbangkan ketika menerapkan perangkat lunak ini.

Fitur-fitur utama dari ActivTrak :

• Pelacakan waktu ActivTrak menawarkan visibilitas mendalam tentang bagaimana karyawan mengalokasikan waktu mereka untuk bekerja jarak jauh. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan jadwal dan memaksimalkan efisiensi operasional.
• Memantau aplikasi dan situs web Dengan memantau penggunaan aplikasi dan situs web, ActivTrak membantu memahami kebiasaan kerja karyawan. Perangkat lunak ini kemudian memudahkan untuk mengelola gangguan dan menjaga konsentrasi karyawan. karyawan jarak jauh.
• Tangkapan layar (opsional) ActivTrak: dengan fungsionalitas tangkapan layar opsional, ActivTrak menawarkan visualisasi aktivitas karyawan secara real-time. Perangkat lunak ini mampu memberikan gambaran umum yang mendetail tentang kemajuan tugas.
• Analisis tren ActivTrak menawarkan alat analisis tren. Fungsionalitas ini memungkinkan perusahaan untuk mendeteksi pola perilaku, mengantisipasi kebutuhan pelatihan dan membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan produktivitas.
• Laporan yang disesuaikan Kemampuan untuk menghasilkan laporan yang disesuaikan memberikan fleksibilitas dalam menilai kinerja individu dan efektivitas tim secara keseluruhan.

Kerugian utama dari ActivTrak :

• Kompleksitas konfigurasi Konfigurasi tingkat lanjut bisa jadi rumit bagi sebagian pengguna. Akibatnya, mereka mungkin memerlukan periode adaptasi untuk memanfaatkan semua fitur perangkat lunak sepenuhnya.
• Dampak pada bandwidth Tangkapan layar: penggunaan tangkapan layar yang intensif dapat berpotensi berdampak pada bandwidth. Hal ini memerlukan manajemen yang cermat untuk menghindari perlambatan yang tidak diinginkan.
• Harga Meskipun ActivTrak menawarkan berbagai paket harga, beberapa pengguna mungkin merasa bahwa biayanya lebih tinggi daripada solusi lain, terutama untuk bisnis kecil. Memang, untuk mendapatkan keuntungan dari fitur tambahan seperti tangkapan layar, Anda perlu membayar lebih (2 dolar/pengguna/bulan).

Harga ActivTrak :

Harga dasarnya (paket Essentials) mulai dari 10 dolar/pengguna/bulan untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas (minimal 5 pengguna). Tidak seperti Teramind, ActivTrak merupakan langganan tahunan. Terlebih lagi, harganya bisa lebih tinggi lagi jika Anda menambahkan fitur tambahan yang dikenakan biaya (laporan aktivitas, tangkapan layar mendetail, riwayat data). Di sisi lain, versi uji coba gratis 14 hari memungkinkan Anda memanfaatkan semua fitur perangkat lunak untuk mengujinya.

Hubstaff

Hubstaff adalah solusi manajemen waktu dan pemantauan lain yang menawarkan berbagai fitur yang komprehensif. Semua fitur ini dapat membantu Anda mengoptimalkan produktivitas dan manajemen tim jarak jauh. Jelajahi fitur-fitur utama Hubstaff untuk menilai apakah Hubstaff dapat memenuhi kebutuhan Anda untuk pengawasan teleworking.

Fitur utama Hubstaff :

• Pelacakan waktu otomatis Hubstaff menawarkan pelacakan waktu otomatis, sehingga tidak perlu lagi melakukan pencatatan manual. Hal ini memungkinkan manajemen waktu yang akurat dan penagihan jam kerja yang transparan.
• Tangkapan layar Fungsi tangkapan layar Hubstaff memberikan visibilitas real-time atas aktivitas karyawan. Manajer kemudian dapat memeriksa kemajuan tugas sekaligus mengoptimalkan produktivitas.
• Manajemen tugas dan proyek Hubstaff memudahkan untuk mengelola tugas dan proyek, menyediakan pelacakan detail kemajuan, estimasi waktu, dan anggaran.
• Integrasi dengan alat produktivitas Hubstaff: kemampuan untuk berintegrasi dengan alat produktivitas lain seperti Asana, Trello, dan Jira, memperkuat efisiensi Hubstaff dengan memusatkan informasi.
• Laporan analitis Hubstaff menawarkan laporan analitik yang terperinci. Perangkat lunak ini memberikan wawasan berharga tentang penggunaan aplikasi dan situs web, serta produktivitas tim jarak jauh secara keseluruhan.

Kerugian utama dari perangkat lunak pemantauan telework ini:

• Kurva pembelajaran Sebagian pengguna mungkin merasa kesulitan untuk menggunakan perangkat lunak ini untuk pertama kali, karena berbagai macam fungsinya. Oleh karena itu, mungkin perlu beradaptasi dengan perangkat lunak secara bertahap.
• Keterbatasan versi gratis Versi gratis Hubstaff memiliki keterbatasan dalam hal fitur-fitur canggih dan jumlah pengguna (hanya satu pengguna). Ini mungkin berarti meningkatkan ke paket berbayar untuk perusahaan dengan kebutuhan yang lebih kompleks.
• Kemungkinan pengawasan invasif Tangkapan layar: tangkapan layar dapat dianggap mengganggu oleh beberapa karyawan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan komunikasi yang transparan tentang penggunaan dan tujuannya.

Penetapan harga staf pusat

Hubstaff menawarkan langganan tahunan (dengan 2 bulan gratis) dan langganan bulanan. Paket "Starter" dasar untuk menggunakan ini perangkat lunak pemantauan telework mulai dari $ 4,99/pengguna/bulan (minimal 2 pengguna). Beberapa fitur tidak disertakan dalam paket dasar ini, tetapi Anda dapat menambahkannya dengan biaya tambahan.

Anda juga bisa memilih paket 'Enterprise', di mana semua fitur disertakan dengan biaya $25/pengguna/bulan, ditagih setiap tahun. Selain itu, versi uji coba gratis 14 hari mirip dengan paket 'Starter'. Selain itu, harga paket 'Enterprise' tetap tidak berubah untuk langganan tahunan dan bulanan, dengan jaminan uang kembali 30 hari.

Dokter Waktu

Time Doctor diposisikan sebagai solusi yang berfokus pada manajemen waktu. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengoptimalkan produktivitas tim teleworking. Jelajahi fitur-fitur utama Time Doctor untuk menilai bagaimana platform ini dapat memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Fitur-fitur utama dari Time Doctor :

• Pelacakan waktu yang tepat Time Doctor menyediakan pemantauan yang tepat atas waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Hal ini memberikan Anda visibilitas terperinci atas alokasi sumber daya jarak jauh perusahaan Anda.
• Manajemen tugas Manajemen tugas: fitur manajemen tugas memungkinkan tim untuk membuat, menetapkan, dan melacak tugas. Ini adalah fitur penting untuk memfasilitasi koordinasi proyek.
• Tangkapan layar (opsional) Time Doctor: Time Doctor menawarkan tangkapan layar opsional untuk melihat aktivitas karyawan, memberikan transparansi yang lebih besar atas kemajuan proyek.
• Laporan aktivitas Laporan aktivitas yang terperinci memberikan analisis mendalam mengenai produktivitas individu dan kolektif, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat.
• Integrasi dengan alat manajemen proyek Time Doctor terintegrasi dengan alat manajemen proyek yang populer. Hal ini dapat menyederhanakan sentralisasi informasi dan kolaborasi.

Kerugian utama dari Time Doctor :

• Membatasi tangkapan layar Tangkapan layar: meskipun tangkapan layar adalah fitur yang berguna, namun fitur ini dapat dianggap mengganggu oleh beberapa karyawan. Ini berarti menggunakannya secara bijaksana dan transparan.
• Harga Biaya Time Doctor bisa menjadi faktor pembatas untuk bisnis kecil. Terutama jika mereka mencari fitur-fitur canggih yang memerlukan peningkatan ke paket berbayar.
• Kurva pembelajaran Time Doctor: beberapa pengguna mungkin menemukan bahwa antarmuka Time Doctor memerlukan waktu untuk membiasakan diri sebelum mereka dapat memanfaatkan semua fitur yang ditawarkan.

Harga Dokter Waktu:

Dalam hal biaya penggunaan Time Doctor, Anda dapat memilih di antara tiga paket harga utama. Pertama-tama, Anda bisa memilih langganan tahunan untuk pembayaran Anda atau hanya penagihan bulanan. Paket 'Basic' berharga $5,9/pengguna/bulan untuk tagihan tahunan dan $7 untuk pembayaran bulanan.

Paket 'Standard' dikenakan biaya 8,4 dolar/pengguna/bulan untuk tagihan tahunan dan 10 dolar untuk pembayaran bulanan. Terakhir, paket 'Premium' berharga 16,7 dolar/pengguna/bulan untuk tagihan tahunan dan 20 dolar untuk pembayaran bulanan. Masing-masing dari ketiga paket ini dilengkapi dengan versi uji coba selama 14 hari, jadi Anda bisa mencobanya sebelum mendaftar.

Waktu Kerja

DeskTime adalah salah satu dari alat pemantauan telework berfokus pada pelacakan waktu dan manajemen produktivitas. Namun, tangkapan layar yang terbatas dan antarmuka yang disederhanakan dapat menjadi pertimbangan penting, sehingga memerlukan penilaian yang cermat terhadap kebutuhan spesifik perusahaan. Cari tahu lebih lanjut tentang fitur-fitur utama DeskTime untuk menilai bagaimana platform ini dapat memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Fitur utama DeskTime :

• Pelacakan waktu otomatis DeskTime menawarkan pelacakan waktu otomatis untuk penilaian jam kerja yang akurat dan manajemen waktu yang efisien.
• Memantau aplikasi dan situs web Fungsi pemantauan aplikasi dan situs web memberikan visibilitas aktivitas online karyawan. Hal ini memudahkan untuk mengelola gangguan.
• Laporan aktivitas DeskTime menghasilkan laporan aktivitas yang terperinci untuk analisis mendalam mengenai penggunaan waktu, waktu istirahat, dan kebiasaan kerja.
• Manajemen proyek Manajemen proyek: fungsionalitas manajemen proyek memungkinkan tim untuk memantau kemajuan, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan memenuhi tenggat waktu.
• Analisis tren DeskTime menawarkan alat analisis tren untuk mengidentifikasi pola perilaku dan mengantisipasi kebutuhan manajemen waktu.

Kerugian utama dari DeskTime :

• Tangkapan layar terbatas Dibandingkan dengan solusi lain, DeskTime menawarkan tangkapan layar yang terbatas, yang bisa menghambat visibilitas aktivitas karyawan secara mendetail.
• Antarmuka yang disederhanakan DeskTime: sebagian pengguna mungkin merasa antarmuka DeskTime relatif disederhanakan. Hal ini bisa menjadi keuntungan dalam hal keramahan pengguna, tetapi juga kerugian bagi mereka yang mencari fungsi yang lebih canggih.
• Harga Biaya DeskTime bisa menjadi faktor pembatas untuk beberapa UKM. Khususnya, mereka yang memiliki kebutuhan lebih lanjut yang memerlukan peningkatan ke paket berbayar. Terlebih lagi karena paket "Lite" relatif terbatas dalam hal fungsi dan hanya dapat diakses oleh satu pengguna.

Harga DeskTime :

DeskTime menawarkan sejumlah paket untuk memanfaatkan berbagai fitur dari produk ini. perangkat lunak pengawasan teleworking untuk bisnis. Pertama-tama, Anda bisa memilih antara langganan tahunan atau pembayaran bulanan. Anda bahkan bisa mendapatkan satu bulan gratis jika Anda memilih langganan tahunan.

Jika tidak, paket harga dimulai dengan paket 'Pro' dengan harga 7 dolar/pengguna dan dapat dikurangi menjadi 6,2 dolar/pengguna jika dibayar setiap tahun. Paket 'Premium' teratas adalah 10 dolar/pengguna. Dan paket 'Enterprise' terakhir berharga 20 dolar/pengguna. Ada juga paket yang disebut 'Lite' dengan harga 0 dolar, dengan fungsionalitas terbatas dan satu pengguna. Namun, Anda bisa mencoba salah satu paket berbayar lainnya dengan versi uji coba 14 hari.

InterGuard

InterGuard telah memantapkan dirinya sebagai solusi pemantauan teleworking dengan fitur keamanan dan produktivitas yang canggih. Dengan kemampuan menangkap layar, pemantauan keyboard, dan peringatan untuk perilaku yang mencurigakan, InterGuard menawarkan keamanan yang lebih baik. Namun, potensi kerumitan, biaya, dan kebutuhan untuk mengelola resistensi karyawan merupakan aspek yang perlu dipertimbangkan ketika mengadopsi perangkat lunak ini.

Fitur-fitur utama InterGuard :

• Tangkapan layar dan pemantauan keyboard InterGuard melampaui pemantauan tradisional dengan menawarkan fungsi pemantauan tangkapan layar dan keyboard. Hal ini jelas membantu memperkuat keamanan dan visibilitas aktivitas karyawan.
• Melacak waktu dan aplikasi platform ini menawarkan pelacakan waktu yang akurat dan pemantauan aplikasi. Hal ini memungkinkan para manajer untuk mengoptimalkan penggunaan waktu dan meminimalkan gangguan bagi karyawan jarak jauh.
• Pemantauan email dan jejaring sosial InterGuard mencakup pemantauan email dan jejaring sosial, memperkuat keamanan data dan membantu mencegah kebocoran informasi sensitif.
• Manajemen pengguna dan kebijakan Manajemen pengguna: fungsi manajemen pengguna memungkinkan kebijakan pengawasan disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis.
• Peringatan untuk perilaku yang mencurigakan InterGuard menghasilkan peringatan waktu nyata untuk perilaku yang mencurigakan. Ini berarti Anda dapat bereaksi dengan segera terhadap ancaman atau pelanggaran keamanan apa pun.

Kelemahan utama dari InterGuard :

• Kompleksitas dan kurva pembelajaran InterGuard: karena kekayaan fitur keamanannya, InterGuard mungkin memiliki kurva pembelajaran yang curam, yang membutuhkan adaptasi bertahap.
• Biaya Biaya InterGuard bisa lebih tinggi daripada solusi lain, terutama untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Terutama karena perangkat lunak ini tidak menawarkan versi uji coba untuk menguji fitur-fiturnya.
• Potensi resistensi karyawan Pengawasan yang mendalam, termasuk penangkapan layar dan pemantauan keyboard, dapat menimbulkan perlawanan dari karyawan, menggarisbawahi pentingnya komunikasi yang transparan.

Harga InterGuard :

Tarif yang diusulkan oleh perangkat lunak pemantauan telework tergantung pada pilihan metode pembayaran Anda. Jika Anda memilih untuk membayar bulanan, Anda dapat berhenti kapan saja. Jika Anda memilih pembayaran tahunan, Anda harus membayar seluruh biaya langganan jika Anda tidak lagi ingin menggunakan InterGuard sebelum batas waktu.

Namun, Anda bisa menghemat 52% dengan memilih paket tahunan. Harga untuk paket harga ini adalah 179 dolar/pengguna/tahun (minimal 5 pengguna). Jika Anda membayar per bulan, Anda menghemat 25 dolar/pengguna/bulan (minimal 5 pengguna). Perlu juga dicatat bahwa InterGuard tidak menawarkan versi uji coba untuk menguji produk.

Berwawasan luas (Workpuls)

Lebih dikenal dengan nama sebelumnya, Workpuls, Insightful menonjol sebagai solusi pemantauan teleworking yang lengkapdengan fokus pada produktivitas dan manajemen tim jarak jauh. Jelajahi fitur-fitur utama Workpuls, yang kini menjadi Insightful setelah perubahan namanya, untuk menilai bagaimana platform ini dapat memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Fitur-fitur utama dari Insightful :

• Pelacakan waktu dan analisis aktivitas Insightful menawarkan pelacakan waktu yang tepat, dikombinasikan dengan analisis aktivitas yang terperinci. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan waktu dan meningkatkan produktivitas.
• Tangkapan layar dan perekaman layar (opsional) Insightful menawarkan tangkapan layar dan perekaman layar sebagai opsi. Fitur-fitur ini memberikan visibilitas waktu nyata dan alat bantu yang ampuh untuk menilai kemajuan tugas.
• Pemantauan aplikasi dan situs web Fungsi pemantauan aplikasi dan situs web memungkinkan Anda untuk memahami kebiasaan kerja karyawan, sehingga membantu Anda mengelola gangguan.
• Analisis tren Insightful: Insightful mengintegrasikan alat analisis tren untuk mengidentifikasi pola perilaku, mengantisipasi kebutuhan pelatihan, dan mengoptimalkan proses.
• Laporan yang disesuaikan Kemampuan untuk membuat laporan yang disesuaikan memberikan fleksibilitas dalam menilai kinerja individu dan efektivitas tim jarak jauh secara keseluruhan.

Kelemahan utama dari Insightful :

• Harga Biaya tinggi Insightful mungkin menjadi faktor pembatas untuk beberapa UKM, terutama mereka yang memiliki anggaran lebih kecil. Mereka mungkin perlu meningkatkan ke paket yang lebih tinggi untuk memanfaatkan fitur-fitur lainnya.
• Potensi resistensi karyawan Tangkapan layar dan perekaman layar, bahkan sebagai opsi, dapat memicu penolakan dari karyawan. Hal ini menggarisbawahi pentingnya komunikasi yang transparan.
• Kurva pembelajaran Insightful: beberapa pengguna mungkin memerlukan periode penyesuaian untuk memanfaatkan semua fitur Insightful secara penuh, mengingat banyaknya pilihan yang tersedia.

Harga yang berwawasan luas:

Seperti kebanyakan perangkat lunak pemantauan telework untuk bisnis Pada X teratas ini, Insightful menawarkan pembayaran bulanan atau langganan tahunan. Dengan memilih opsi kedua, Anda bisa menghemat lebih dari 20%. Bahkan, Anda akan membayar $6,40/pengguna/bulan selama setahun untuk paket harga dasar.

Jika Anda ingin membayar per bulan, Anda harus membayar 8 dolar/pengguna/bulan. Namun, perlu dicatat bahwa tidak ada persyaratan pengguna minimum untuk paket dasar, tetapi beberapa fitur tidak disertakan. Anda bisa menguji masing-masing paket melalui periode uji coba 7 hari, di mana Anda akan memiliki akses ke sebagian besar fitur.

Monitask

Monitask adalah salah satu dari serangkaian alat pelacakan waktu dan produktivitas yang dirancang untuk mengoptimalkan Mengelola tim kerja jarak jauh. Dengan pelacakan waktu yang akurat, tangkapan layar opsional, dan laporan analitik terperinci, Monitask meningkatkan transparansi dan manajemen waktu.

Namun, persepsi pengawasan yang mengganggu dan biaya yang terkait mungkin memerlukan komunikasi yang transparan dan penilaian yang cermat terhadap kebutuhan bisnis. Temukan fitur-fitur utama perangkat lunak ini untuk menilai bagaimana platform ini dapat atau tidak dapat memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Fitur-fitur utama Monitask :

• Pelacakan waktu : Monitask menawarkan fungsi pelacakan waktu yang tepat yang memungkinkan perusahaan untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk proyek, tugas, atau klien tertentu.
• Tangkapan layar Fungsi tangkapan layar Monitask memberikan visibilitas real-time atas aktivitas karyawan. Hal ini memungkinkan manajer untuk memeriksa kemajuan tugas dan memastikan produktivitas yang optimal.
• Laporan analitis Monitask mampu menghasilkan laporan analitis yang terperinci. Perangkat lunak ini menyediakan analisis mendalam tentang penggunaan waktu, kebiasaan kerja, dan kinerja individu.
• Manajemen proyek manajemen proyek: platform ini memfasilitasi manajemen proyek dengan menawarkan fungsionalitas untuk melacak kemajuan, memberikan tugas, dan memastikan kolaborasi yang efektif dalam tim jarak jauh.
• Integrasi Monitask dapat diintegrasikan dengan berbagai alat manajemen proyek dan manajemen waktu. Ini berarti dapat digunakan secara mulus dengan ekosistem perangkat lunak perusahaan yang sudah ada.

Kerugian utama dari Monitask :

• Batasan penangkapan layar Tangkapan layar: fungsi tangkapan layar dapat dianggap mengganggu oleh sebagian karyawan. Fitur ini menggarisbawahi pentingnya komunikasi yang transparan tentang penggunaannya.
• Harga Meskipun Monitask menawarkan berbagai pilihan harga, biaya bisa menjadi faktor pembatas, terutama untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas.
• Resistensi karyawan Beberapa karyawan mungkin enggan dengan gagasan bahwa mereka dimonitor. Hal ini bisa menyebabkan penolakan terhadap penggunaan Monitask, sekali lagi menggarisbawahi pentingnya komunikasi yang jelas tentang tujuan perangkat lunak ini.

Penetapan harga Monitask :

Seperti Insightful (Workpuls) dan mayoritas perangkat lunak pemantauan teleworking X teratas ini, Monitask juga menawarkan dua opsi harga: pembayaran bulanan atau pembayaran tahunan. Yang terakhir ini menghemat 20%.

Paket dasar 'Pro' mulai dari 4,99 dolar/bulan/pengguna per tahun. Paket ini ditawarkan dengan harga 5,99 dolar/bulan/pengguna untuk pembayaran bulanan. Penghematan ini juga berlaku untuk fitur-fitur berbayar tambahan. Monitask juga menawarkan versi uji coba gratis 10 hari jika Anda ingin menguji fitur-fiturnya.

Kickidler

Menawarkan pelacakan waktu otomatis, tangkapan layar waktu nyata, dan laporan analitik terperinci, Kickidler meningkatkan transparansi dan efisiensi. Namun, persepsi tentang pemantauan yang mengganggu dan biaya dapat menjadi faktor penghambat bagi bisnis. Hal ini mendasari perlunya komunikasi yang transparan dari perusahaan terkait dengan Kickidler. perangkat lunak pemantauan telework dan penilaian yang cermat terhadap kebutuhan spesifik mereka.

Fitur utama Kickidler:

• Pelacakan waktu otomatis Kickidler: Kickidler menawarkan pelacakan waktu otomatis untuk penilaian jam kerja yang akurat dan manajemen waktu karyawan jarak jauh yang efisien.
• Tangkapan layar Fungsi tangkapan layar Kickidler menyediakan tampilan real-time dari aktivitas karyawan. Manajer kemudian dapat memantau kemajuan tugas sambil mengoptimalkan produktivitas.
• Pemantauan aplikasi dan situs web Platform ini mampu memantau penggunaan aplikasi dan situs web. Hal ini kemudian dapat memberikan visibilitas terhadap kebiasaan kerja karyawan sekaligus memudahkan untuk mengelola gangguan.
• Laporan analitis Kickidler: Kickidler dapat menghasilkan laporan analitik yang terperinci untuk memberikan wawasan tentang penggunaan waktu, produktivitas individu, dan tren kerja.
• Integrasi Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan alat manajemen proyek dan sumber daya manusia lainnya. Hal ini membuatnya mudah untuk dimasukkan ke dalam ekosistem perangkat lunak perusahaan yang sudah ada.

Kerugian utama dari Kickidler :

• Persepsi tentang pengawasan invasif Penangkapan layar dan pengawasan intensif dapat dianggap oleh karyawan sebagai pelanggaran privasi mereka. Hal ini memerlukan komunikasi yang transparan tentang penggunaan dan tujuan perangkat lunak.
• Kurva pembelajaran Kickidler: beberapa pengguna mungkin awalnya akan merasa kesulitan untuk menggunakan Kickidler karena berbagai macam fungsinya. Hal ini mungkin memerlukan adaptasi bertahap.
• Biaya Kickidler menawarkan beberapa fitur canggih. Namun, biaya bisa menjadi faktor pembatas untuk beberapa perusahaan, terutama mereka yang memiliki anggaran yang relatif terbatas.

Harga Kickidler:

Harga Kickidler berbentuk lisensi yang berlaku selama satu tahun. Paket dasar "Pelacakan Waktu" mulai dari 2,75 dolar/pengguna/bulan - lisensi untuk 1 tahun. Terlebih lagi, Anda bisa menguji perangkat lunak ini dengan masa uji coba gratis selama 7 hari, asalkan Anda tidak memberikan nomor telepon saat mendaftar.

Jika tidak, Anda akan mendapatkan keuntungan dari periode uji coba 14 hari dengan semua fitur yang tersedia (7 atau 14 hari). Setelah periode ini berlalu, Anda akan secara otomatis beralih ke paket 'Gratis' Kickkidler dengan fungsionalitas terbatas.

CleverControl

CleverControl adalah yang lain solusi pemantauan karyawan yang lengkap. Perangkat lunak ini berfokus pada tangkapan layar, pemantauan aplikasi dan situs web, serta fitur keamanan tingkat lanjut. Namun, persepsi tentang pemantauan intensif dan kebutuhan akan komunikasi yang transparan adalah poin penting yang perlu dipertimbangkan. Cari tahu lebih lanjut tentang perangkat lunak pemantauan telework perusahaan terbaru ini di bagian atas X ini.

Fitur utama CleverControl :

• Tangkapan layar dan pengawasan intensif Fungsi tangkapan layar memberikan visibilitas mendalam atas aktivitas karyawan. Hasilnya, manajer dapat melacak kemajuan tugas secara mendetail.
• Memantau aplikasi dan situs web CleverControl memantau penggunaan aplikasi dan situs web. Fitur ini membantu memahami kebiasaan kerja karyawan jarak jauh dan mengelola potensi gangguan.
• Fitur keamanan tingkat lanjut CleverControl: dengan fitur-fitur seperti pemantauan keyboard dan deteksi perilaku yang mencurigakan, CleverControl meningkatkan keamanan data perusahaan.
• Laporan analitis platform ini menghasilkan laporan analitik yang terperinci. Hal ini memberikan wawasan tentang penggunaan waktu, produktivitas individu dan tren kerja.

Kerugian utama dari CleverControl :

• Persepsi tentang pengawasan invasif Pengawasan intensif, termasuk tangkapan layar, dapat dianggap mengganggu oleh karyawan. Oleh karena itu, terkadang diperlukan komunikasi yang transparan mengenai penggunaan dan tujuannya.
• Kurva pembelajaran CleverControl: beberapa pengguna mungkin merasa sulit untuk menggunakan perangkat lunak pada awalnya karena kekayaan fungsi CleverControl. Oleh karena itu, mereka mungkin perlu beradaptasi secara bertahap.
• Biaya Biaya CleverControl berpotensi menjadi faktor pembatas, terutama bagi UKM dengan anggaran terbatas. Hal ini membutuhkan penilaian kebutuhan yang cermat sehubungan dengan harga perangkat lunak, baik pada solusi Cloud maupun secara lokal di lokasi.

Harga CleverControl :

Ini perangkat lunak pemantauan telework untuk bisnis menawarkan dua paket harga, satu berdasarkan solusi Cloud dan yang lainnya berdasarkan solusi lokal di lokasi. Dalam kedua kasus tersebut, harga paket dasar dihitung selama 3 bulan penuh dengan harga 11 dolar/bulan/pengguna dan 9,70 dolar/bulan/pengguna (minimal 10 pengguna atau total 290 dolar). CleverControl juga menawarkan versi uji coba 14 hari gratis untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Mengapa memonitor teleworking?

Pemantauan teleworking memberikan peningkatan visibilitas aktivitas kerja tim jarak jauh Anda. Dengan memahami bagaimana karyawan mengalokasikan waktu mereka, Anda dapat mengoptimalkan proses dan memaksimalkan efisiensi operasional. Selain itu, pemantauan membantu meningkatkan produktivitas dengan mengidentifikasi tren penggunaan aplikasi dan memungkinkan sumber daya dialokasikan dengan lebih bijak. Kemampuan untuk mengukur dan meningkatkan produktivitas dengan demikian menjadi aset penting bagi perusahaan yang ingin mempertahankan standar tinggi dalam lingkungan teleworking.

Di sisi lain, dengan menganalisis data pelacakan waktu, Anda bisa mengidentifikasi area-area yang memerlukan penyesuaian. Penggunaan jam kerja yang lebih efisien dapat dipastikan dengan memantau teleworking. Hal ini memungkinkan produktivitas individu dimaksimalkan dan jam kerja kolektif dioptimalkan untuk kohesi tim yang lebih baikbahkan dari kejauhan.

Selain itu, fitur keamanan data juga merupakan aspek penting dalam pemantauan telework. Dengan memantau aktivitas karyawan, Anda bisa dengan cepat mendeteksi perilaku yang tidak biasa atau akses yang tidak sah. Hal ini membantu memperkuat perlindungan informasi sensitif. Hal ini memberikan ketenangan bagi bisnis. Anda bisa yakin bahwa data rahasia diperlakukan dengan sangat hati-hati, bahkan di lingkungan kerja jarak jauh.

Pertimbangan etika dan hukum dari praktik pengawasan ini

Implementasi dari memantau teleworking menimbulkan pertanyaan etis yang sah. Kekhawatiran ini harus diakui jika alat ini digunakan secara bertanggung jawab. Perlu diingat bahwa pengawasan dapat dianggap mengganggu. Hal ini tentu saja dapat menimbulkan pertanyaan tentang penghormatan terhadap privasi karyawan. Oleh karena itu, penting untuk membuat kebijakan yang jelas dan transparan, yang menginformasikan kepada karyawan mengenai metode pengawasan yang digunakan, data yang dikumpulkan, dan bagaimana informasi ini akan digunakan.

Pada saat yang sama, kepatuhan terhadap hukum setempat merupakan elemen utama dari setiap strategi pemantauan telework. Peraturan bervariasi dari satu yurisdiksi ke yurisdiksi lainnya, sehingga membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang persyaratan hukum tertentu. Inilah sebabnya mengapa perusahaan harus memastikan bahwa praktik pengawasan mereka secara cermat mematuhi undang-undang ini. Khususnya, hak privasi karyawan harus dijaga! Pengumpulan data juga harus mematuhi peraturan yang berlaku.

Dalam hal apa pun, untuk menghindari potensi masalah hukum, kami sarankan agar Anda mendapatkan persetujuan eksplisit dari karyawan sebelum menerapkan alat pengawasan. Hal ini menunjukkan komitmen untuk transparansi dan menghormati hak-hak individu. Selain itu, meningkatkan kesadaran karyawan akan manfaat pengawasan, seperti perlindungan data sensitif, dapat membantu menciptakan lingkungan kerja jarak jauh yang lebih pengertian dan kolaboratif.