Top 10 des meilleurs logiciels de surveillance télétravail pour entreprise

Le télétravail est devenu une pratique courante dans le monde professionnel moderne, obligeant certaines entreprises à s’adapter aux nouveaux défis de la gestion à distance. Dans ce contexte, la surveillance du télétravail émerge comme un outil stratégique pour optimiser la productivité des employés.

Cet article examine les 10 meilleurs logiciels de surveillance du télétravail, offrant une analyse comparative approfondie de leurs fonctionnalités et avantages. Découvrez comment ces outils peuvent améliorer la gestion du temps, la productivité et la sécurité des données pour une main-d’œuvre distante plus efficace.

Revue approfondie des logiciels de surveillance du télétravail sélectionnés

Teramind

Teramind émerge comme un leader dans le domaine de la surveillance du télétravail, offrant une panoplie de fonctionnalités conçues pour optimiser la productivité et renforcer la sécurité des données. Examinons de plus près les aspects clés qui font de Teramind un choix prisé pour les entreprises cherchant à améliorer leur gestion du télétravail.

Principales fonctionnalités de Teramind :

• Suivi du temps : Teramind permet un suivi précis du temps, offrant une vision détaillée de la manière dont les employés allouent leurs heures de travail. Cela facilite la gestion des projets et l’optimisation des ressources.
• Surveillance des applications et sites Web : en surveillant l’utilisation des applications et des sites Web, Teramind permet aux entreprises de comprendre les comportements en ligne des employés. Ce qui les aide à minimiser les distractions et à maximiser la concentration au travail.
• Capture d’écran : la fonction capture d’écran offre une visualisation en temps réel des activités de l’employé. Par conséquent, les gestionnaires peuvent vérifier l’avancement des tâches et sont en mesure de détecter tout problème potentiel.
• Détection des comportements suspects : Teramind utilise des algorithmes avancés pour détecter les comportements anormaux comme l’accès non autorisé à des fichiers sensibles. Ce qui contribue à renforcer la sécurité des données de l’entreprise.
• Gestion des utilisateurs : avec la possibilité de définir des rôles et des autorisations, Teramind offre une gestion flexible des utilisateurs. Cet aspect est adapté aux structures organisationnelles variées.

Les principaux inconvénients du logiciel :

• Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent passer par une période d’adaptation initiale en raison de la richesse des fonctionnalités de Teramind. De ce fait, son utilisation peut nécessiter une familiarisation approfondie.
• Coût : bien que Teramind offre des fonctionnalités avancées, le coût peut être un facteur limitant pour les petites entreprises avec des budgets plus restreints.
• Potentiel de résistance des employés : la surveillance intensive, y compris la capture d’écran, peut inciter les employés à manifester de la résistance. D’où l’importance de communiquer clairement sur l’utilisation de ces fonctionnalités.

Les tarifications de Teramind :

Le tarif de base pour le pack « Starter » commence à 12 dollars/utilisateur (5 utilisateurs minimum) tous les mois pour un abonnement annuel. Mais vous pouvez opter pour un abonnement mensuel où le tarif du pack « Starter » de Teramind est à 15 dollars/utilisateur/mois (5 utilisateurs minimum). Sinon, le logiciel dispose d’une version d’essai gratuite pour 7 jours afin de le tester.

ActivTrak

ActivTrak s’impose comme une solution complète de surveillance du télétravail. Ce logiciel permet d’offrir des fonctionnalités sophistiquées pour optimiser la productivité et la gestion des employés qui travaillent en ligne. Avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la surveillance des applications et des analyses approfondies, il améliore la visibilité opérationnelle. Cependant, la nécessité d’une communication transparente sur la vie privée des employés et la complexité de la configuration sont des aspects à considérer dans l’implémentation du logiciel.

Les principales fonctionnalités d’ActivTrak :

• Suivi du temps : ActivTrak offre une visibilité approfondie sur la manière dont les employés allouent leur temps pour leur travail à distance. Ce qui permet aux gestionnaires d’optimiser les plannings et de maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Surveillance des applications et sites Web : en surveillant l’utilisation des applications et des sites Web, ActivTrak permet de comprendre les habitudes de travail des employés. Le logiciel permet alors de faciliter la gestion des distractions et le maintien de la concentration des salariés à distance.
• Capture d’écran (en option) : avec une fonctionnalité de capture d’écran en option, ActivTrak offre une visualisation en temps réel des activités de l’employé. Le logiciel est en mesure de fournir un aperçu détaillé des avancement des tâches.
• Analyse des tendances : ActivTrak propose des outils d’analyse des tendances. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de détecter des modèles de comportement, d’anticiper les besoins de formation et de prendre des décisions éclairées pour améliorer la productivité.
• Rapports personnalisés : la capacité à générer des rapports personnalisés offre une flexibilité dans l’évaluation des performances individuelles et de l’efficacité globale de l’équipe.

Les principaux inconvénients d’ActivTrak :

• Complexité de configuration : la configuration avancée peut être complexe pour certains utilisateurs. Par conséquent, ils peuvent avoir besoin d’une période d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel.
• Impact sur la bande passante : l’utilisation intensive de la capture d’écran peut potentiellement impacter la bande passante. Cela nécessite donc une gestion prudente pour éviter des ralentissements indésirables éventuels.
• Prix : bien qu’ActivTrak propose divers plans de tarification, certains utilisateurs peuvent trouver que le coût est plus élevé par rapport à d’autres solutions, en particulier pour les petites entreprises. En effet, pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires comme la capture d’écran, il faut payer plus (2 dollars/utilisateurs/mois).

Les tarifications d’ActivTrak :

Le tarif de base (le pack Essentials) commence à 10 dollars/utilisateurs/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs (5 utilisateurs minimum). Contrairement à Teramind, l’abonnement à ActivTrak ne se fait qu’annuellement. De plus, la note pourrait encore augmenter si vous ajoutez d’autres fonctionnalités supplémentaires qui sont payantes (rapport d’activités, capture d’écran détaillée, historique des données). En revanche, la version d’essai gratuite sur une durée de 14 jours vous permet de profiter de toutes les fonctionnalités du logiciel pour le tester.

Hubstaff

Hubstaff est une autre solution de gestion du temps et de surveillance qui offre une gamme complète de fonctionnalités. Ces dernières peuvent vous aider à optimiser la productivité et la gestion des équipes à distance. Explorez les caractéristiques clés de Hubstaff pour évaluer s’il permet de répondre à vos besoins en matière de surveillance en télétravail.

Les principales fonctionnalités de Hubstaff :

• Suivi du temps automatique : Hubstaff propose un suivi du temps automatisé, éliminant la nécessité d’entrées manuelles. Cela permet une gestion précise du temps et une facturation transparente des heures travaillées.
• Capture d’écran : la fonction de capture d’écran de Hubstaff offre une visibilité en temps réel sur les activités des employés. Les gestionnaires peuvent alors vérifier les avancement des tâches tout en optimisant la productivité.
• Gestion des tâches et projets : Hubstaff facilite la gestion des tâches et projets, offrant un suivi détaillé des avancements, des estimations de temps et des budgets.
• Intégrations avec des outils de productivité : la capacité à s’intégrer avec d’autres outils de productivité comme Asana, Trello ou encore Jira, renforce l’efficacité de Hubstaff en centralisant les informations.
• Rapports analytiques : Hubstaff propose des rapports analytiques détaillés. Ce logiciel fournit alors des insights précieux sur l’utilisation des applications et des sites Web, ainsi que sur la productivité globale de l’équipe distante.

Les principaux inconvénients de ce logiciel de surveillance du télétravail :

• Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent rencontrent des difficultés sur la première utilisation de ce logiciel, en raison de la richesse de ses fonctionnalités. C’est pourquoi une adaptation progressive à ce logiciel peut s’avérer nécessaire.
• Limites de la version gratuite : la version gratuite de Hubstaff a des limitations en matière de fonctionnalités avancées et du nombre d’utilisateurs (un seul utilisateur). Ce qui peut nécessiter une mise à niveau vers un plan payant pour les entreprises ayant des besoins plus complexes.
• Possibilité de surveillance invasive : la capture d’écran peut être perçue comme intrusive par certains employés. Il est donc nécessaire d’assurer une communication transparente sur son utilisation et son objectif.

Les tarifications de Hubstaff

Hubstaff propose un abonnement annuel (avec 2 mois offerts) et un abonnement mensuel. Le pack de base « Starter » pour utiliser ce logiciel de surveillance du télétravail commence à 4.99 dollars/utilisateur/mois (2 utilisateurs minimum). Certaines fonctionnalités ne sont pas incluses dans cette offre de base, mais vous pouvez les ajouter moyennant un paiement.

Vous pouvez aussi choisir un pack « Entreprise » où toutes les fonctionnalités sont incluses avec un tarif de 25 dollars/utilisateur/mois qui est facturé annuellement. Par ailleurs, la version d’essai gratuite d’une durée de 14 jours est similaire aux offres du pack « Starter ». En outre, le prix du pack « Entreprise » ne change pas qu’il s’agisse d’un abonnement annuel ou mensuel avec une garantie de remboursement de 30 jours.

Time Doctor

Time Doctor se positionne comme une solution centrée sur la gestion du temps. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité des équipes en télétravail. Explorez les caractéristiques clés de Time Doctor pour évaluer comment cette plateforme peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Les principales fonctionnalités de Time Doctor :

• Suivi du temps précis : Time Doctor offre un suivi précis du temps passé sur chaque tâche. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité détaillée sur l’allocation des ressources distantes de votre entreprise.
• Gestion des tâches : la fonctionnalité de gestion des tâches permet aux équipes de créer, attribuer et suivre les tâches. C’est une fonctionnalité importante permettant de faciliter la coordination des projets.
• Capture d’écran (optionnelle) : Time Doctor propose une capture d’écran en option pour visualiser les activités des employés, renforçant la transparence sur les avancements des projets.
• Rapports d’activité : les rapports d’activité détaillés offrent une analyse approfondie de la productivité individuelle et collective, permettant une prise de décision éclairée.
• Intégrations avec des outils de gestion de projet : Time Doctor s’intègre avec des outils de gestion de projet populaires. Ce qui peut simplifier la centralisation des informations et la collaboration.

Les principaux inconvénients de Time Doctor :

• Limitation de la capture d’écran : bien que la capture d’écran soit une fonctionnalité utile, elle peut être perçue comme intrusive par certains employés. Ce qui implique une utilisation judicieuse et transparente.
• Prix : le coût de Time Doctor peut être un facteur limitant pour les petites entreprises. Surtout si elles recherchent des fonctionnalités avancées qui nécessitent une mise à niveau vers des plans payants.
• Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent trouver que l’interface de Time Doctor nécessite une période d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités offertes.

Les tarifications de Time Doctor :

Concernant le prix requis pour l’utilisation de Time Doctor, vous aurez le choix entre trois principaux plans tarifaires. Tout d’abord, sachez que vous pouvez opter pour un abonnement annuel pour votre paiement ou bien uniquement une facturation tous les mois. Le pack « Basic » est de 5.9 dollars/utilisateur/mois pour la facturation annuelle et 7 dollars pour un paiement tous les mois.

Le pack « Standard » est de 8.4 dollars/utilisateur/mois pour la facturation annuelle et 10 dollars pour un paiement tous les mois. Enfin, le pack « Premium » est de 16.7 dollars/utilisateur/mois pour la facturation annuelle et 20 dollars pour un paiement tous les mois. Chacun de ces trois packs possède une version d’essai d’une durée de 14 jours qui vous permettra de les tester avant d’y adhérer.

DeskTime

DeskTime figure parmi les outils de surveillance du télétravail axés sur le suivi du temps et la gestion de la productivité. Cependant, des captures d’écran limitées et une interface simplifiée peuvent être des points importants, requérant une évaluation attentive des besoins spécifiques d’une entreprise. Découvrez les spécificités clés de DeskTime pour évaluer comment cette plateforme peut éventuellement répondre aux besoins spécifiques de la vôtre.

Les principales fonctionnalités de DeskTime :

• Suivi du temps automatisé : DeskTime propose un suivi automatique du temps, permettant une évaluation précise des heures de travail et une gestion efficace du temps.
• Surveillance des applications et sites Web : la fonction de surveillance des applications et des sites Web offre une visibilité sur les activités en ligne des employés. La gestion des distractions est donc ainsi facilitée.
• Rapports d’activité : DeskTime génère des rapports d’activité détaillée qui permet une analyse approfondie de l’utilisation du temps, des pauses et des habitudes de travail.
• Gestion des projets : la fonctionnalité de gestion des projets permet aux équipes de suivre les progrès, d’allouer efficacement les ressources et de respecter les délais.
• Analyse des tendances : DeskTime offre des outils d’analyse des tendances, permettant d’identifier les schémas de comportement et d’anticiper les besoins en matière de gestion du temps.

Les principaux inconvénients de DeskTime :

• Captures d’écran limitées : comparé à d’autres solutions, DeskTime propose des captures d’écran limitées, ce qui peut freiner la visibilité détaillée des activités des employés.
• Interface simplifiée : certains utilisateurs peuvent trouver l’interface de DeskTime relativement simplifiée. Ce qui peut être à la fois un avantage en matière de convivialité, mais aussi un inconvénient pour ceux recherchant des fonctionnalités plus avancées.
• Prix : le coût de DeskTime peut être un facteur limitant pour certaines PME. En particulier, celles ayant des besoins plus avancés qui nécessitent une mise à niveau vers des plans payants. D’autant plus que le pack « Lite » est relativement limité en fonctionnalités et qu’il n’est accessible que pour un seul utilisateur.

Les tarifications de DeskTime :

DeskTime propose plusieurs packs afin de profiter des nombreuses fonctionnalités de ce logiciel de surveillance en télétravail pour entreprise. Tout d’abord, vous avez le choix entre un abonnement annuel ou pour un paiement chaque mois. Vous pouvez même bénéficier d’un mois gratuit en optant pour un abonnement annuel.

Sinon, les plans tarifaires commencent par le pack « Pro » à 7 dollars/utilisateur et il peut descendre à 6.2 dollars/utilisateur s’il est payé annuellement. Pour le pack supérieur « Premium », il est à 10 dollars/utilisateur. Et le dernier pack « Entreprise » est à 20 dollars/utilisateur. Il existe également un pack dénommé « Lite » à 0 dollar limité en fonctionnalités et à un seul utilisateur. Par contre, vous pouvez tester l’un des autres packs payants grâce à une version d’essai de 14 jours.

InterGuard

InterGuard s’affirme comme une solution de surveillance du télétravail intégrant des fonctionnalités avancées axées sur la sécurité et la productivité. Avec des capacités de capture d’écran, de surveillance du clavier et des alertes pour les comportements suspects, InterGuard offre une sécurité accrue. Cependant, la complexité potentielle, le coût et la nécessité de gérer la résistance des employés sont des aspects à prendre en compte lors de l’adoption du logiciel.

Les principales fonctionnalités d’InterGuard :

• Capture d’écran et surveillance du clavier : InterGuard va au-delà du suivi classique en offrant des fonctionnalités de capture d’écran et de surveillance du clavier. Ce qui aide clairement au renforcement de la sécurité et de la visibilité sur les activités des employés.
• Suivi du temps et des applications : la plateforme propose un suivi du temps précis et une surveillance des applications. Ce qui permet aux gestionnaires d’optimiser l’utilisation du temps et de minimiser les distractions des employés distants.
• Surveillance des e-mails et des réseaux sociaux : InterGuard inclut la surveillance des e-mails et des réseaux sociaux, renforçant par la même occasion la sécurité des données et aidant à prévenir les fuites d’informations sensibles.
• Gestion des utilisateurs et des politiques : la fonction de gestion des utilisateurs offre une personnalisation des politiques de surveillance qui permet une adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Alertes pour comportements suspects : InterGuard génère des alertes en temps réel pour les comportements suspects. Ainsi, il est possible de réagir immédiatement face aux éventuelles menaces ou violations de sécurité.

Les principaux inconvénients d’InterGuard :

• Complexité et courbe d’apprentissage : en raison de la richesse des fonctionnalités de sécurité, InterGuard peut présenter une courbe d’apprentissage plus prononcée, nécessitant une adaptation progressive.
• Coût : le coût d’InterGuard peut être plus élevé par rapport à d’autres solutions, notamment pour les petites entreprises avec des budgets restreints. D’autant plus que le logiciel ne propose pas de version d’essai pour tester ses fonctionnalités.
• Potentiel de résistance des employés : la surveillance approfondie, notamment la capture d’écran et la surveillance du clavier, peut générer de la résistance de la part des employés, soulignant l’importance d’établir une communication transparente.

Les tarifications d’InterGuard :

Le tarif proposé par ce logiciel de surveillance télétravail dépend du choix de votre mode de paiement. Si vous choisissez un paiement mensuel, vous pouvez arrêter à tout moment. Si vous choisissez un paiement annuel, vous devez payer l’entièreté de l’abonnement si vous ne souhaitez plus utiliser InterGuard avant le délai.

Par contre, vous pouvez faire une économie de 52% en optant pour la formule annuelle. En effet, le prix pour ce plan tarifaire est de 179 dollars/utilisateur/an (5 utilisateurs minimum). Pour un paiement par mois, cela vous revient à 25 dollars/utilisateur/mois (5 utilisateurs minimum). Par ailleurs, il faut noter qu’InterGuard ne propose pas une version d’essai pour tester le produit.

Insightful (Workpuls)

Plus connu sous son ancien nom Workpuls, Insightful se distingue comme une solution complète de surveillance du télétravail, mettant l’accent sur la productivité et la gestion des équipes à distance. Explorez les caractéristiques clés de Workpuls, désormais Insightful après son changement de nom, pour évaluer comment cette plateforme peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Les principales fonctionnalités d’Insightful :

• Suivi du temps et analyse des activités : Insightful offre un suivi précis du temps, associé à une analyse détaillée des activités. Ce qui permet aux entreprises d’optimiser l’utilisation du temps et d’améliorer sa productivité.
• Capture d’écran et enregistrement d’écran (optionnels) : Insightful propose la capture d’écran et la possibilité d’enregistrement d’écran en option. Ces fonctionnalités offrent une visibilité en temps réel et mettent à disposition des outils puissants pour évaluer la progression des tâches.
• Surveillance des applications et des sites Web : la fonction de surveillance des applications et des sites Web permet de comprendre les habitudes de travail des employés et contribue ainsi à la gestion des distractions.
• Analyse des tendances : Insightful intègre des outils d’analyse des tendances permettant d’identifier les schémas de comportement, d’anticiper les besoins en formation et d’optimiser les processus.
• Rapports personnalisés : la capacité à générer des rapports personnalisés offre une flexibilité dans l’évaluation des performances individuelles et de l’efficacité globale de l’équipe distante.

Les principaux inconvénients d’Insightful :

• Prix : le coût élevé d’Insightful peut être un facteur limitant pour certaines PME, en particulier celles ayant des budgets plus restreints. En effet, il peut être nécessaire de passer par l’offre supérieure afin de profiter d’autres fonctionnalités.
• Potentiel de résistance des employés : la capture d’écran et l’enregistrement d’écran, même en option, peuvent susciter de la résistance de la part des employés. Ce qui souligne l’importance d’une communication transparente.
• Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent nécessiter une période d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités d’Insightful du fait de la richesse des options offertes.

Les tarifications d’Insightful :

Comme la plupart des logiciels de surveillance télétravail pour les entreprises dans ce top X, Insightful propose soit un paiement par mois, soit un abonnement dans l’année. En choisissant la deuxième option, vous pouvez espérer faire une économie de plus de 20%. En effet, vous payerez 6.40 dollars/utilisateur/mois pour l’année pour le plan tarifaire basique.

Pour un paiement par mois, vous devez payer 8 dollars/utilisateur/mois. Notez toutefois qu’il n’y a pas de minimum d’utilisateur requis pour le pack de base, mais que certaines fonctionnalités ne sont pas présentes. Vous pouvez tester chacun des packs à travers une période d’essai de 7 jours où vous aurez accès à la majorité des fonctionnalités.

Monitask

Monitask fait partie des outils de suivi du temps et de la productivité conçu pour optimiser la gestion des équipes en télétravail. Avec un suivi précis du temps, des captures d’écran en option et des rapports analytiques détaillés, Monitask améliore la transparence et la gestion du temps.

Cependant, la perception de surveillance intrusive et les coûts associés peuvent nécessiter une communication transparente et une évaluation attentive des besoins de l’entreprise. Découvrez les caractéristiques clés de ce logiciel pour évaluer comment cette plateforme peut répondre ou non aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Les principales fonctionnalités de Monitask :

• Suivi du temps : Monitask offre une fonction de suivi du temps précise qui permet aux employeurs de surveiller le temps consacré à des projets spécifiques, des tâches ou des clients.
• Capture d’écran : la fonction de capture d’écran de Monitask offre une visibilité en temps réel sur l’activité des employés. Ce qui permet aux gestionnaires de vérifier les avancements des tâches et d’assurer une productivité optimale.
• Rapports analytiques : Monitask est en mesure de générer des rapports analytiques détaillés. Le logiciel offre alors une analyse approfondie de l’utilisation du temps, des habitudes de travail et des performances individuelles.
• Gestion des projets : la plateforme facilite la gestion des projets en offrant des fonctionnalités pour suivre les progrès, attribuer des tâches et garantir une collaboration efficace au sein de l’équipe distante.
• Intégrations : Monitask peut s’intégrer avec divers outils de gestion de projet et de gestion du temps. Ce qui permet une utilisation fluide avec l’écosystème logiciel existant de l’entreprise.

Les principaux inconvénients de Monitask :

• Limites de la capture d’écran : la fonction de capture d’écran peut être perçue comme intrusive par certains employés. Cette fonctionnalité souligne l’importance d’une communication transparente sur son utilisation.
• Prix : bien que Monitask propose différentes options tarifaires, le coût peut être un facteur limitant, plus particulièrement pour les petites entreprises avec des budgets non conséquents.
• Résistance des employés : certains salariés peuvent être réticents à l’idée d’être surveillés. Ce qui peut entraîner une résistance à l’utilisation de Monitask, appuyant encore une fois l’importance d’une communication claire sur l’objectif du logiciel.

Les tarifications de Monitask :

Tout comme Insightful (Workpuls) et la majorité des logiciels de surveillance télétravail de ce top X, Monitask propose également deux options de tarification : soit un paiement par mois, soit un paiement annuel. D’ailleurs, ce dernier vous permet de bénéficier d’une économie de 20%.

Ainsi, le pack de base « Pro » commence à 4.99 dollars/mois/utilisateur annuellement. Il est proposé à 5.99 dollars/mois/utilisateur pour un paiement chaque mois. Par ailleurs, cette économie est également valable pour les fonctions complémentaires payantes. Monitask propose aussi une version d’évaluation gratuite de 10 jours si vous désirez tester ses fonctionnalités.

Kickidler

Offrant un suivi automatisé du temps, des captures d’écran en temps réel et des rapports analytiques détaillés, Kickidler renforce la transparence et l’efficacité. Toutefois, la perception de surveillance intrusive et le coût peuvent être des facteurs limitants pour les entreprises. Ce qui appuie la nécessité d’une communication transparente de l’entreprise vis-à-vis de ce logiciel de surveillance télétravail et d’une évaluation attentive de ses besoins spécifiques.

Les principales fonctionnalités de Kickidler :

• Suivi du temps automatisé : Kickidler propose un suivi automatisé du temps qui permet une évaluation précise des heures de travail et une gestion efficace du temps des employés à distance.
• Capture d’écran : la fonction de capture d’écran de Kickidler offre une visualisation en temps réel des activités des employés. Les gestionnaires peuvent alors suivre les avancées des tâches tout en optimisant la productivité.
• Surveillance des applications et des sites Web : la plateforme est capable de surveiller l’utilisation des applications et des sites Web. Elle peut alors fournir une visibilité sur les habitudes de travail des employés tout en facilitant la gestion des distractions.
• Rapports analytiques : Kickidler peut générer des rapports analytiques détaillés pour offrir des insights sur l’utilisation du temps, la productivité individuelle et les tendances de travail.
• Intégrations : le logiciel peut être intégré avec d’autres outils de gestion de projet et de ressources humaines. Cette propriété facilite son incorporation dans l’écosystème logiciel existant de l’entreprise.

Les principaux inconvénients de Kickidler :

• Perception de surveillance invasive : ll est possible que les employés perçoivent la capture d’écran et la surveillance intensive comme une intrusion à leur vie privée. Ce qui nécessite une communication transparente sur l’utilisation et l’objectif du logiciel.
• Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent rencontrer une difficulté initiale à l’utilisation de Kickidler du fait de la richesse de ses fonctionnalités. Ce qui peut potentiellement nécessiter une adaptation progressive.
• Coût : il est vrai que Kickidler offre des fonctionnalités avancées. Cependant, le coût peut être un facteur limitant pour certaines entreprises, en particulier pour celles avec des budgets relativement limités.

Les tarifications de Kickidler :

Pour Kickidler, sa tarification fonctionne sous forme d’une licence valable pendant une année. Ainsi, le pack de base « Time Tracking » commence à 2.75 dollars/utilisateur/mois – licence pour 1 an. Par ailleurs, vous pouvez tester le logiciel grâce à une période d’essai gratuite d’une durée de 7 jours, si vous ne fournissez pas un numéro de téléphone lors de l’enregistrement.

Dans le cas contraire, vous bénéficierez d’une période d’essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités disponibles (7 ou 14 jours). Une fois le délai dépassé, vous basculerez automatiquement vers le pack « Gratuit » de Kickkidler avec les fonctionnalités limitées.

CleverControl

CleverControl se présente comme une autre solution complète de surveillance des employés. Ce logiciel met l’accent sur la capture d’écran, la surveillance des applications et des sites Web, ainsi que des fonctionnalités avancées de sécurité. Cependant, la perception de la surveillance intensive et la nécessité d’une communication transparente sont des points cruciaux à considérer. Découvrez alors les spécificités de ce dernier logiciel de surveillance télétravail pour entreprise dans ce top X.

Les principales fonctionnalités de CleverControl :

• Capture d’écran et surveillance intensive : la fonction de capture d’écran offre une visibilité approfondie sur les activités des employés. Par conséquent, les gestionnaires peuvent suivre les progrès des tâches de manière détaillée.
• Suivi des applications et des sites Web : CleverControl surveille l’utilisation des applications et des sites Web. Cette fonctionnalité aide à comprendre les habitudes de travail des employés distants et à gérer les distractions potentielles.
• Fonctionnalités de sécurité avancées : avec des fonctionnalités telles que la surveillance du clavier et la détection des comportements suspects, CleverControl renforce la sécurité des données de l’entreprise.
• Rapports analytiques : la plateforme génère des rapports analytiques détaillés. Ce qui permet de bénéficier d’insights sur l’utilisation du temps, la productivité individuelle et les tendances de travail.

Les principaux inconvénients de CleverControl :

• Perception de surveillance invasive : la surveillance intensive, y compris la capture d’écran, peut être perçue comme intrusive par les employés. Il peut donc parfois être nécessaire d’établir une communication transparente sur son utilisation et son objectif.
• Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent rencontrer une difficulté au début de l’utilisation du logiciel en raison de la richesse des fonctionnalités de CleverControl. Ainsi, une adaptation progressive peut s’avérer nécessaire.
• Coût : le coût de CleverControl peut potentiellement être un facteur limitant, plus particulièrement pour les PME avec des budgets limités. Ce qui nécessite une évaluation attentive des besoins par rapport au prix du logiciel aussi bien sur la solution Cloud ou localement sur site.

Les tarifications de CleverControl :

Ce logiciel de surveillance du télétravail pour entreprise propose deux plans tarifaires dont l’un est basé sur une solution Cloud et l’autre en local sur site. Dans les deux cas, le prix du pack de base est calculé sur 3 mois entiers respectivement à 11 dollars/mois/utilisateur et 9.70 dollars/mois/utilisateur (minimum 10 utilisateurs soit 290 dollars au total). CleverControl propose également une version d’essai gratuite d’une durée de 14 jours pour un nombre illimité d’utilisateurs afin de le tester.

Pourquoi surveiller le télétravail ?

La surveillance du télétravail offre une visibilité accrue sur les activités professionnelles de votre équipe à distance. En comprenant comment les employés allouent leur temps, vous pouvez optimiser les processus et maximiser l’efficacité opérationnelle. En outre, la surveillance contribue à renforcer la productivité en identifiant les tendances d’utilisation des applications et en permettant une allocation plus judicieuse des ressources. La capacité à mesurer et à améliorer la productivité devient ainsi un atout essentiel pour les entreprises cherchant à maintenir des standards élevés en situation de télétravail.

D’un autre côté, en analysant les données de suivi du temps, vous pouvez identifier les domaines où des ajustements sont nécessaires. Une utilisation plus efficiente des heures de travail est assurée, grâce à la surveillance du télétravail. Ceci permet à la fois de maximiser la productivité individuelle et d’optimiser les horaires de travail collectif pour une meilleure cohésion d’équipe, même à distance.

Par ailleurs, la sécurité des données constitue également un aspect essentiel de la surveillance du télétravail. En surveillant l’activité des employés, vous pouvez détecter rapidement les comportements inhabituels ou les accès non autorisés. Ce qui contribue à renforcer la protection des informations sensibles. Cela offre alors une tranquillité d’esprit aux entreprises. En effet, vous avez l’assurance que les données confidentielles sont traitées avec le plus grand soin, même dans un environnement de travail à distance.

Les considérations éthiques et légales de cette pratique de surveillance

L’implémentation de la surveillance du télétravail suscite des interrogations légitimes sur le plan éthique. Il est impératif de reconnaître ces préoccupations pour assurer une utilisation responsable de ces outils. Il faut savoir que la surveillance peut être perçue comme intrusive. Ce qui peut naturellement soulever des questions sur le respect de la vie privée des salariés. Il est donc important d’établir des politiques claires et transparentes, consistant à informer les travailleurs des méthodes de surveillance employées, des données collectées, et de la manière dont ces informations seront utilisées.

En parallèle, la conformité aux lois locales est un élément central de toute stratégie de surveillance du télétravail. Les régulations varient d’une juridiction à l’autre, requérant une compréhension approfondie des exigences légales spécifiques. C’est pourquoi les entreprises doivent s’assurer que leurs pratiques de surveillance respectent scrupuleusement ces lois. En particulier, les droits à la vie privée des employés doivent être préservés ! La collecte de données doit aussi se faire en conformité avec les régulations en vigueur.

Quoi qu’il en soit, afin d’éviter des problèmes juridiques potentiels, nous vous recommandons d’obtenir le consentement explicite des employés avant de mettre en place des outils de surveillance. Ceci démontre un engagement envers la transparence et le respect des droits individuels. De plus, la sensibilisation des employés sur les avantages de la surveillance, tels que la protection des données sensibles, peut contribuer à créer un environnement de travail à distance plus compréhensif et collaboratif.