Hvordan hyrer man et online oversættelsesbureau?

Til at benytte sig af et online oversættelsesbureau, fremgangsmåden består af følgende trin:

• Du udarbejder dit dokument,
• Angiv dine sprog og din deadline,
• Du beder om en skøn på to eller tre platforme, før du bekræfter.

Et bureau består af en et team af professionelle oversættere der oversætter til deres målsprog og sikrer en reel kvalitetskontrol. Her kan du se, hvordan du konkret går til værks, og hvordan du genkender en seriøs tjeneste.

Hvad er et online oversættelsesbureau?

EN online oversættelsesbureau er et firma, der oversætter dine dokumenter fra et sprog til et andet via sin internet side : Du sender dine filer, modtager et tilbud og derefter den færdige oversættelse. Det er den ideelle løsning, når din virksomhed udvider sig til på internationalt plan og at du skal kommunikere på flere sprog.

Den store forskel i forhold til en automatisk oversætter, er, at arbejdet udføres af eksperter, der oversætter til deres målsprog. Du får en naturlig tekst, der er korrekturlæst og tilpasset konteksten, ikke en mekanisk oversættelse. Det er netop det, der garanterer kvaliteten og overholdelsen af kultur din målgruppe.

Konkret tilbyder et bureau en række tjenester:

• Det juridisk oversættelse : kontrakter, stævninger, attester og retsafgørelser til dine juridiske sager.
• Det teknisk oversættelse : vejledninger, produktbeskrivelser og faglige dokumenter inden for en bestemt branche.
• Det transkreation, som tilpasser dit markedsføringsindhold til målmarkedet i stedet for at oversætte det ord for ord.
• Det efterredigering, det vil sige en manuel gennemlæsning af en tekst, der er genereret af et automatisk værktøj.
• L'fortolkning og korrekturlæsning, til dine mundtlige præsentationer eller til rettelse af et eksisterende dokument.

De fleste bureauer administrerer mange sprogpar : Engelsk, tysk, spansk, kinesisk eller Polsk. Afhængigt af dit projekt vælger du et team, der er specialiseret inden for dit område, og som har den ekspertise, der passer til dine behov.

Hvorfor benytte sig af et onlinefirma?

Den første fordel er, at Tidsbesparende. Du kan overlade dine dokumenter til professionelle oversættere uden at skulle tage dig af det. Teamet tager sig af din forespørgsel på afstand, lige fra tilbuddet til leveringen af filerne.

Den anden fordel ligger i kvalitet. En automatisk oversætter oversætter ord for ord uden at forstå konteksten eller kulturen i mållandet. Et oversættelsesbureau arbejder med eksperter, der formår at gengive nuancerne, hvad enten det drejer sig om juridisk, inden for teknik eller markedsføring.

Har du nogle dokumenter, der skal oversættes hurtigst muligt? En oversættelsesbureau håndterer stramme tidsfrister takket være sit team, der kan arbejde på flere sprog, hvor en selvstændig oversætter måske allerede er optaget.

Side budget, er onlineoversættelse stadig en fordel. Der er ingen rejseomkostninger, og alt foregår via e-mail eller en sikker platform.

Endelig, hvis du administrerer en Online butik eller en hjemmeside, bliver oversættelsen et redskab til at udvide din virksomhed internationalt. A flersproget hjemmeside når ud til flere kunder og åbner nye markeder.

Man skal dog passe på en udbredt misforståelse: Google placerer ikke en hjemmeside højere i søgeresultaterne blot fordi den er oversat. Det, der tæller, er en lokaliseret indhold af høj kvalitet, med en egentlig søgeordsanalyse på hvert sprog og tags hreflang er korrekt konfigureret, så de leder Google hen til den rigtige version af siden.

Hvordan kontakter man et oversættelsesbureau?

Det er nemt, når man først ved, hvad man leder efter. Her er de konkrete trin til at kontakte et onlinebureau, så man undgår ubehagelige overraskelser med hensyn til tidsfrister og pris.

Trin 1: Forbered dit dokument og din brief

Saml den tekst eller de filer, der skal oversættes, i deres endelig udgave. Et endeligt dokument betyder, at man undgår at betale to gange for ændringer.

Beskriv også baggrunden for dit projekt: det målgruppe, tonen og det pågældende fagområde. Denne brief hjælper oversætterne med at levere en præcis oversættelse lige fra starten.

Trin 2: Fastlæg oversættelsestypen og fagområdet

Hver type oversættelse kræver en anden form for ekspertise. Inden du vælger dit oversættelsesbureau, skal du præcist afklare dine behov:

• Oversættelse af dokumenter : kontrakter, journaler, brochurer. Det er den mest almindelige opgave.
• Juridisk oversættelse : dokumenter, juridiske angivelser og officielle papirer, hvor hvert eneste ord tæller.
• Teknisk oversættelse : vejledninger, produktbeskrivelser og dokumentation inden for en bestemt branche.
• Oversættelse inden for marketing og web : salgssider, artikler og tekster, der er tilpasset den lokale kultur.
• Fortolkning : mundtlig tolkning til dine internationale møder eller arrangementer.

Det oversættelse af hjemmeside fortjener særlig opmærksomhed. Det omfatter produktbeskrivelser, præsentationssider og hele din hjemmeside. Hvis du bruger WordPress, a WordPress-oversættelsesplugin kan supplere et bureaus arbejde med at håndtere offentliggørelsen af de oversatte indhold på nettet.

Trin 3: Vælg sprogparret

Kontroller, at agenturet dækker netop din sprogpar, for eksempel fra Fransk mod’Engelsk, l'tysk, l'spansk hvor er kinesisk. Et godt team arbejder altid hen imod modersmål af sine oversættere.

Dette punkt er afgørende for kvaliteten. En oversætter, der har sproget som modersmål, formår at gengive de nuancer, som et automatisk oversættelsesværktøj systematisk overser.

Trin 4: Anmod om et tilbud

På de fleste online-tjenester uploader du dit dokument og modtager en skøn hurtigt. Prisen beregnes til kildeteksten : Det er branchestandarden og den mest gennemsigtige beregningsmetode.

Indhent tilbud fra to eller tre platforme, så du kan sammenligne. Se på prisen, men også på Deadlines annonceret, og korrekturlæsning er inkluderet. Her er to anerkendte platforme:

• TextMaster : en fransk platform med stor ekspertise inden for oversættelse af e-handel og marketing.
• Gengo : datterselskab af Lionbridge, praktisk til hurtige oversættelser til mange sprog.

Trin 5: Kontroller certificeringer og fortrolighed

Når det drejer sig om et følsomt dokument, er fortrolighed er et afgørende kriterium. Sørg for, at virksomheden forpligter sig til at sikre dine filer og beskytte dine data.

Standarden ISO 17100 omfatter professionelle oversættelsestjenester inden for alle områder. Et bureau, der overholder disse standarder, garanterer en ægte revisionsproces af en anden sprogforsker.

Trin 6: Godkend, send og gennemlæs

Når tilbuddet er godkendt, sender du dine dokumenter, og projektet sættes i gang. En fast kontaktperson følger ofte din sag helt frem til leveringen.

Når du modtager oversættelsen, skal du altid gennemlæse den. Det er nu, du skal gøre opmærksom på eventuelle ændringer i ordforråd der passer til din virksomhed. Hvad angår videoprojekter, skal du være opmærksom på, at visse bureauer også tilbyder tjenester inden for Læbesynkronisering ved hjælp af AI for at tilpasse dit audiovisuelle indhold til andre sprog.

Bureau eller selvstændig oversætter: Hvordan vælger man?

EN freelanceoversætter er undertiden billigere og egner sig til et enkeltstående projekt på ét sprog. Dens kapacitet er dog begrænset, når der er tale om store mængder og stramme tidsfrister.

Et bureau mobiliserer en hele holdet og håndterer flere sprog samtidigt. Du henvender dig til et oversættelsesbureau, så snart du har omfangsrige dokumenter, flere sprog, der skal dækkes, eller behov for en hasteoversættelse.

Tag dig tid til at sammenligne den omdømme, kundevurderinger og kompetencer, før du træffer din beslutning. Det rigtige valg er det bureau, der tilbyder tjenester, der virkelig er tilpasset dine behov – ikke blot det billigste.