Como contratar uma agência de tradução online?

Por recorrer a uma agência de tradução online, o processo resume-se a algumas etapas:

• Prepara o teu documento,
• Indica as línguas e o prazo,
• Estás a pedir um estimativa em duas ou três plataformas antes de confirmar.

Uma agência reúne uma equipa de tradutores profissionais que trabalham na sua língua de destino, com um verdadeiro controlo de qualidade. Eis como proceder na prática e como reconhecer um serviço sério.

Como recorrer aos serviços de uma agência de tradução?

O processo é simples, assim que souberes o que procuras. Aqui estão os passos concretos para contactares uma agência online, sem surpresas desagradáveis em termos de prazos ou de preço.

Passo 1: preparar o teu documento e o teu briefing

Reúne o texto ou os ficheiros a traduzir nos respetivos versão final. Um documento finalizado evita que se tenha de pagar duas vezes pelas alterações.

Explica também o contexto do teu projeto: o público-alvo, o tom e a área em questão. Este briefing ajuda os tradutores a entregar uma tradução correta desde o início.

Passo 2: definir o tipo de tradução e a área de especialização

Cada tipo de tradução requer uma especialização diferente. Antes de escolheres a tua agência, identifica com precisão as tuas necessidades:

• Tradução de documentos : contratos, registos médicos, brochuras. Esta é a tarefa mais comum.
• Tradução jurídica : atos, avisos legais e documentos oficiais, em que cada palavra conta. Para um documento destinado a uma administração pública (registo civil, diploma, sentença), precisas de uma tradução juramentada: verifica se a agência trabalha com tradutores credenciados por um tribunal de recurso.
• Tradução técnica : manuais, fichas de produtos e documentação de um setor específico.
• Tradução de marketing e web : páginas de vendas, artigos e textos adaptados à cultura local.
• Interpretação : a interpretação oral, para as tuas reuniões ou eventos internacionais.

o tradução de sites merece uma atenção especial. Abrange as descrições dos produtos, as páginas de apresentação e todo o teu site. Se utilizares WordPress, uma plugin de tradução do WordPress pode complementar o trabalho de uma agência na gestão da publicação online dos conteúdos traduzidos.

Passo 3: escolher o par de línguas

Verifica se a agência cobre mesmo a tua par de línguas, por exemplo, do francês em direção ao’Inglês, EU'alemão, EU'espanhol onde o chinês. Uma boa equipa trabalha sempre com vista à língua materna dos seus tradutores.

Este aspeto é decisivo para a qualidade. Um tradutor nativo reproduz as nuances que uma ferramenta automática muitas vezes não consegue captar.

Passo 4: solicitar um orçamento

Na maioria das agências online, envias o teu documento e recebes um estimativa rapidamente. A tarifa é calculada, na maioria das vezes, com base no palavra de origem : é o método de cálculo mais comum e mais transparente.

Pede orçamentos em duas ou três plataformas para comparares. Tem em conta o preço, mas também os prazos anunciados e com o serviço de revisão incluído. Aqui estão duas plataformas reconhecidas:

• TextMaster : plataforma francesa do grupo Acolad, agora integrada na sua plataforma Lia, especializada em tradução na área do comércio eletrónico e do marketing.
• Gengo : filial de Lionbridge, útil para traduções rápidas em várias línguas.

Passo 5: verificar as certificações e a confidencialidade

No caso de um documento confidencial, a confidencialidade é um critério prioritário. Verifica se a empresa se compromete a garantir a segurança dos teus ficheiros e a proteção dos teus dados.

A norma ISO 17100 presta serviços de tradução profissional em todas as áreas. Uma agência certificada ISO 17100 garante um verdadeiro processo de revisão por um segundo linguista.

Passo 6: confirmar, enviar e rever

Assim que o orçamento for aceite, envias os teus documentos e a gestão do projeto tem início. Um interlocutor dedicado acompanha frequentemente o teu processo até à entrega.

Assim que receberes a tradução, relê-a sempre. É o momento de indicar uma correção de vocabulário adequado à tua atividade. No que diz respeito aos projetos de vídeo, tem em conta que algumas agências também oferecem serviços de sincronização labial com IA para adaptar os teus conteúdos audiovisuais a outras línguas.

Agência ou tradutor independente: como escolher?

UMA tradutor independente por vezes é mais económico e adequa-se a um projeto pontual num único idioma. No entanto, a sua capacidade é limitada no que diz respeito a grandes volumes e prazos apertados.

Uma agência mobiliza uma equipa completa e gere vários idiomas em simultâneo. Recorre a uma agência assim que tiver documentos volumosos, vários idiomas a traduzir ou uma necessidade de tradução urgente.

Reserva algum tempo para comparar a reputação, as opiniões dos clientes e as competências antes de tomares uma decisão. A escolha certa é a agência que oferece serviços verdadeiramente adaptados às tuas necessidades, e não apenas a mais barata.

O que é uma agência de tradução online?

A agência de tradução online é uma empresa que traduz os teus documentos de uma língua para outra através do seu local na rede Internet : envias os teus ficheiros, recebes um orçamento e, depois, a tradução final.

É a solução ideal quando a tua empresa se expande para a nível internacional e que tens de comunicar em várias línguas.

A grande diferença em relação a um tradutor automático, é o facto de o trabalho ser realizado por especialistas que traduzem para a sua língua de destino.

O resultado é um texto natural, revisto e adaptado ao contexto, e não um texto gerado automaticamente. É isso que garante a qualidade e o respeito pela cultura do teu público-alvo.

Na prática, uma agência presta vários serviços:

• o tradução jurídica : contratos, intimações, certificados e decisões judiciais para os teus trâmites legais.
• o tradução técnica : manuais, fichas de produtos e documentos especializados de um setor específico.
• o transcriação, que adapta o teu conteúdo de marketing ao mercado-alvo, em vez de o traduzir palavra por palavra.
• o pós-edição, ou seja, a revisão por uma pessoa de um texto gerado por uma ferramenta automática.
• EU'interpretação e a revisão, quer seja para as tuas conversas orais, quer para a correção de um documento já existente.

A maioria das agências gere numerosas pares de línguas : Inglês, alemão, espanhol, chinês ou Polaco. De acordo com o teu projeto, escolhes uma equipa especializada na tua área, com os conhecimentos adequados às tuas necessidades.

Por que recorrer a uma empresa online?

A primeira vantagem é a poupança de tempo. Podes enviar os teus documentos a tradutores profissionais sem precisares de te deslocar. A equipa trata do teu pedido à distância, desde o orçamento até à entrega dos ficheiros.

A segunda vantagem prende-se com a qualidade. Um tradutor automático tem em conta o contexto da frase, mas continua a não ser fiável no que diz respeito às nuances culturais, à gíria de um setor ou ao tom da tua marca. Uma agência trabalha com especialistas que reproduzem essas nuances, seja em jurídico, na área técnica ou de marketing.

Tens documentos para traduzir com urgência? Um empresa de tradução lida com prazos apertados graças à sua equipa disponível em várias línguas, enquanto um tradutor independente pode já estar ocupado.

Lado orçamento, a tradução online continua a ser vantajosa. Sem despesas de deslocação, tudo é enviado por e-mail ou através de uma plataforma segura.

Por fim, se geres uma loja online ou um site, a tradução torna-se um fator determinante para expandir-se a nível internacional. A site multilingue alcança mais clientes e abre novos mercados.

No entanto, é preciso ter cuidado com um equívoco comum: o Google não atribui uma melhor classificação a um site simplesmente por este estar traduzido.

O que importa é um conteúdo localizado de qualidade, com uma verdadeira pesquisa de palavras-chave em cada idioma e etiquetas hreflang bem configuradas para direcionar o Google para a versão correta da página.