La capture d’écran, également appelée « screenshot » est l’image du contenu qu’affiche l’écran de votre ordinateur ou de votre téléphone portable. En prendre c’est aussi faire une copie conforme de ce que vous voyez sur votre écran pour le garder dans vos dossiers comme mémoire ou pour le partager avec d’autres personnes.
Dans ce guide, nous vous montrons comment faire une capture d’écran de votre ordinateur à l’aide du clavier. Découvrez aussi l’importance de cette manipulation, notamment dans un cadre professionnel.
Les techniques pour faire un screenshot avec le clavier
Il est facile de faire une capture d’écran à l’aide d’un clavier, dont les techniques sont détaillées ci-après :
- Vous pouvez faire ce raccourci : Touche de logo Windows + Impr. Ecran.
- Votre ordinateur ne comporte pas de touche Impr.écran, voici le raccourci à faire : Fn + touche de logo Windows + barre d’espace.
Vous trouverez vos captures d’écran en ouvrant l’Explorateur de fichiers à partir de la barre des tâches, puis en sélectionnant le dossier Images dans le volet navigation, puis en ouvrant le dossier Captures d’écran.
L’importance du screenshot
Quand les étapes sont difficiles à verbaliser, la capture d’écran est la meilleure solution pour en faire la démonstration. Grâce à cette manipulation, il est plus facile de montrer à quoi on fait référence lorsque la personne à qui on veut expliquer une chose est dans un autre endroit, que ce soit un feedback, un souci au niveau de l’ordinateur, ou une quelconque démonstration, entre autres.
Il est ainsi important de savoir faire un screenshot, l’enregistrer, le modifier si besoin et le partager, et ce dans plusieurs contextes. Il faut savoir que cette manipulation fait partie de la boîte à outil informatique dernière génération. C’est le moyen le plus rapide de transmettre une information visuelle et à constituer des archives.
L’optimisation des flux de travail à l’aide de la capture d’écran
Dans un cadre professionnel, le screenshot est un meilleur moyen d’optimiser les flux de travail, en permettant de :
- Faciliter la collaboration ;
- Accélérer la réalisation d’une opération ;
- Montrer un problème afin de trouver une solution rapidement.
En effet, la capture d’écran permet de montrer les réalisations que vous avez faites à vos collègues pour qu’ils puissent vous donner leur avis, et vis versa. Il est plus facile de se mettre d’accord entre collègues sur un sujet au lieu d’attendre une réunion pour prendre une décision.
Avec cette manière de collaborer, il est évident que la réalisation des opérations liées au travail soit accélérée. C’est plus facile de montrer des images pour expliquer au lieu de verbaliser. Les incompréhensions sont amoindries, voire inexistantes, ce qui permet à l’équipe de gagner un temps fou en avançant rapidement dans le travail. Il est facile de comprendre une image et de s’y référer au lieu d’écouter quelqu’un expliquer verbalement, ce qui présente un risque élevé d’omission.
Enfin, quand vous avez un problème informatique, la capture d’écran présente la solution la plus rapide pour le montrer à un service client en ligne ou à votre responsable informatique sans que celui-ci ne soit obligé de se déplacer pour vous aider. Il faut savoir que tous les ordinateurs ne sont pas identiques, notamment au niveau du système d’exploitation et de la version de navigateur que vous employez.
Du coup, même si vous faites tout pour expliquer votre souci en téléphonant, il est fortement possible que la personne n’arrive pas à comprendre. Seule la capture d’écran peut lui montrer de quoi il s’agit exactement pour qu’elle puisse apporter la solution adaptée en fonction de votre ordinateur.
Nous utilisons tous les jours le clavier d’un ordinateur pour faire des saisies de données, pour jouer à des jeux vidéos… Quels sont les raccourcis clavier que vous utiliser souvent ? Sinon, vous pouvez également faire un copie-coller sans utiliser la souris pour gagner du temps.
