O que é um arquivo CSV?

UMA ficheiro CSV (Comma-Separated Values, ou seja, valores separados por vírgulas) é um ficheiro de texto simples que armazena dados tabulares sob a forma de tabela.

É o formato de ficheiro universal para a troca de dados entre programas como o Microsoft Excel, o Google Sheets ou uma base de dados. O seu simplicidade e ele compatibilidade fazem dele um padrão utilizado em todo o lado: comércio eletrónico, CRM, análise e exportação de dados das redes sociais.

Este vídeo explica-te de forma prática o que é um ficheiro CSV:

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O que é um ficheiro CSV?

Um ficheiro CSV é um ficheiro de texto que organiza os dados em linhas e colunas. A sua extensão é .csv. Qualquer folha de cálculo, base de dados ou software consegue lê-lo sem necessidade de conversões complicadas.

O nome completo, Comma-Separated Values (ou seja, valores separados por vírgulas), resume tudo: os valores de cada linha são separadas por um caractere delimitador, na maioria das vezes uma vírgula. Trata-se de um formato de texto universal, sem formatação nem fórmulas.

É frequente encontrares este formato CSV quando descarregas os teus dados a partir de Facebook ou outra rede social. Mas os ficheiros CSV vão muito além disso: o comércio eletrónico, os CRM, as ferramentas de análise e as bases de dados utilizam-nas no dia-a-dia para armazenar e trocar dados entre sistemas.

A estrutura de um ficheiro CSV

UMA ficheiro CSV leia-se como uma tabela simples, sem formatação nem fórmulas. A sua organização é muito simples:

• o primeira linha contém o cabeçalho, ou seja, o nome de cada coluna.
• o linhas As linhas seguintes contêm um dado por linha, com os valores separados por um separador.

Eis um exemplo concreto de conteúdo em texto simples :

apelido, nome próprio, e-mail
Dupont,Marie,marie@example.com
Martin,Paul,paul@example.com

o vírgula é o separador por predefinição. Na Europa, é frequentemente o ponto-vírgula que desempenha essa função, uma vez que a vírgula já é utilizada para as casas decimais. A tabulação também existe como variante. Alguns programas utilizam mesmo pontos-vírgulas ou outros caracteres, dependendo do contexto.

Lembra-te de verificar sempre o separador e ocodificação para evitar erros de visualização. Recomenda-se a codificação UTF-8: evita problemas com caracteres especiais, como acentos, ao abrir o ficheiro.

As aspas num ficheiro CSV

Quando uma valor se contiver uma vírgula, esta é rodeada por aspas duplas. É uma regra importante para evitar que o tratamento a partir de ficheiro não corta bem os dados. Por exemplo :

"Dupont, Marie", 30 anos, Paris

Sem as aspas, o software interpretaria quatro colunas em vez de três. Esta regra é gerida automaticamente por Microsoft Excel e Planilhas Google à’exportação.

Para que servem os ficheiros CSV?

a ficheiro CSV serve, acima de tudo, para armazenar e trocar dados em formato de tabela entre diferentes programas. Podes transferir uma lista de clientes desde um CRM e oimportação dentro Excel em poucos segundos. A sua simplicidade na verdade, um formato fácil de ler por quase todos os sistemas.

o ficheiros CSV são compatíveis com praticamente todas as folhas de cálculo e bases de dados :

• Microsoft Excel
• Planilhas Google
• LibreOffice Calc
• MySQL, Oracle e a maioria dos bases do dados

Os casos de utilização concretos são numerosos:

• Comércio eletrónico : importação um catálogo de produtos numa loja online.
• Marketing : exportar uma lista de e-mails para uma ferramenta de envio.
• Análise de dados : carregar um conjunto de dados num software de análise.
• Gestão de clientes : exportar as informações de um CRM para outra ferramenta.
• Contabilidade : importação lançamentos num software de gestão.

Vantagens do formato CSV

a formato CSV tem vários pontos fortes que explicam por que razão tantos sistemas quem o utiliza:

• Compatibilidade universal: todos os programas conseguem ler um ficheiro CSV.
• Leveza : um ficheiro de texto simples ocupa pouco espaço no disco.
• Leitura humana: podes abrir um ficheiro CSV num editor de texto e compreender o conteúdo diretamente.
• Fácil dotroca : ideal para partilhar dados tabulares entre diferentes plataformas e sistemas.
• Simplicidade do tratamento : os dados podem ser facilmente geridos através de scripts ou programas.

Desvantagens do formato CSV

A estrutura do CSV descanso básico. Este formato tem as suas limitações:

• Não definição nem na forma visual nem de fórmulas.
• Não gráficos ou células coloridas.
• Não gestão tipos de dados : tudo é texto.
• Ambiguidade quanto ao separador: vírgula, ponto-vírgula ou a tecla Tab, consoante o país e o software.
• Risco de’erros se o’codificação não é respeitado (problemas de caracteres especiais).

Para dados simples a troca, a CSV é perfeito. Para recursos avanços, um ficheiro Excel (.xlsx) é mais adequado.

Diferença entre um ficheiro CSV e um ficheiro Excel

a ficheiro CSV e a ficheiro Excel (.xlsx) armazenam ambos dados tabulares, mas não funcionam da mesma forma.

Em resumo: utiliza o formato CSV para trocar dados entre sistemas, e o formato .xlsx para trabalhar com funcionalidades avançadas, como fórmulas e gráficos.

Como abrir um ficheiro CSV?

UMA ficheiro CSV pode ser aberto de várias maneiras, dependendo do que quiseres fazer com os teus dados.

Abrir um ficheiro CSV no Excel

Lança Microsoft Excel, e depois clica em Ficheiro > Abrir. Escolhe o teu ficheiro .csv. É apresentado um assistente: escolhe o separador escolha o separador (vírgula ou ponto-e-vírgula) e a codificação (de preferência UTF-8) e, em seguida, confirme. Os teus dados aparecem sob a forma de tabela no Excel. Este é o método mais comum para abrir facilmente um ficheiro CSV no Excel.

Abrir um ficheiro CSV no Google Sheets

Dentro Planilhas Google, clica em Ficheiro > Importar. Escolhe o teu ficheiro CSV a partir do teu computador ou do teu Google Drive. Escolhe o separador nos formatos de importação e, em seguida, clica em Importar os dados. O ficheiro CSV é apresentado diretamente sob a forma de folha de cálculo.

Abrir um ficheiro CSV num editor de texto

Também podes abrir um ficheiro CSV em um editor de texto clássico como o Bloco de notas no Windows. Clica com o botão direito do rato no ficheiro e seleciona Abrir com, e depois escolhe o teu editor. Vais ver os dados brutos com os separadores, linha a linha. Isto é útil para verificar rapidamente o conteúdo ou corrigir um erro de formatação.

Como criar um ficheiro CSV?

Existem várias formas de criar um ficheiro CSV de acordo com o teu nível e as tuas necessidades.

Criar um ficheiro CSV manualmente

Abre um editor de texto (Bloco de Notas no Windows, TextEdit no Mac). Digita o teu dados separando cada valor separados por uma vírgula. Coloca os nomes das colunas na primeira linha. Guarda o ficheiro com a extensão .csv. Esta é a forma mais simples de criar rapidamente um pequeno ficheiro CSV.

Criar um ficheiro CSV a partir do Excel

Aberto Microsoft Excel e introduz os teus dados na folha de cálculo. Clica em Ficheiro > Guardar como. No menu «Formato», seleciona «CSV (separador: vírgula)». Clica em «Guardar». O Excel avisa-te de que algumas funcionalidades (como fórmulas e formatação) serão perdidas: isso é normal num ficheiro de texto simples.

Criar um ficheiro CSV a partir do Google Sheets

Dentro Planilhas Google, clica em Ficheiro > Transferir > Valores separados por vírgulas (.csv). O ficheiro CSV é descarregado automaticamente para o teu computador. Esta é a forma mais rápida de exportar dados do Sheets.

Como é que se edita um ficheiro CSV?

Modificar um ficheiro CSV é tão simples como abri-lo.

Editar um ficheiro CSV com o Excel

Abre o ficheiro CSV no Excel através de Ficheiro > Abrir. Altera os teus dados diretamente nas células. Em seguida, guarda através de Ficheiro > Guardar mantendo o formato CSV. Atenção: se utilizares Guardar como Sem verificar o formato, o Excel pode guardar o ficheiro em .xlsx por predefinição.

Editar um ficheiro CSV com o Google Sheets

Importa o ficheiro CSV no Google Sheets através de Ficheiro > Importar. Altera os dados na interface da folha de cálculo. Para exportar novamente em formato CSV, utiliza Ficheiro > Transferir > Valores separados por vírgulas.

Editar um ficheiro CSV num editor de texto

Abre o ficheiro no teu editor de texto. Altera diretamente o texto em bruto. Tem cuidado para não eliminar os separadores nem a codificação do ficheiro. Guarda o ficheiro mantendo a extensão .csv.

Como converter um ficheiro CSV?

Converter um ficheiro CSV para Excel (.xlsx)

Abre o ficheiro CSV no Microsoft Excel. Clica em Ficheiro > Guardar como. Seleciona o formato .xlsx na lista. Clica em «Guardar». A conversão é imediata: obténs um ficheiro do Excel com todos os recursos das funcionalidades disponíveis na folha de cálculo (fórmulas, formatação, gráficos).

Converter um ficheiro Excel para CSV

Abre o teu ficheiro Excel no Microsoft Excel ou no Google Sheets. Clica em Ficheiro > Guardar como (Onde Descarregar (no Sheets). Escolhe o formato CSV. Guarda. A conversão elimina as fórmulas, a formatação e os gráficos: apenas os valores brutos são mantidos no ficheiro CSV.

Converter um ficheiro CSV para PDF

Abre o ficheiro CSV no Excel ou no Google Sheets. Formata-o de acordo com as tuas necessidades (é uma boa altura para utilizar as funcionalidades da folha de cálculo). Em seguida, clica em Ficheiro > Imprimir Onde Guardar como PDF. Sobre Planilhas Google, clica em Ficheiro > Descarregar > PDF. Lá conversão gera um documento que pode ser lido sem necessidade de software específico.

Como utilizar um ficheiro CSV em contextos específicos?

Ficheiros CSV e tratamento de dados nas empresas

Nas empresas, os ficheiros CSV facilitam a importação e a exportação de dados entre ferramentas de negócio. Um CRM exporta uma lista de clientes em formato CSV, que uma ferramenta de marketing importa diretamente.

Esta compatibilidade entre sistemas diferentes é um dos principais activos ficheiros CSV. A gestão de dados entre sistemas baseia-se frequentemente neste formato nas bases de dados empresariais.

Ficheiros CSV e big data

o ficheiros CSV são frequentemente utilizados em contextos de tratamento em massa de dados. O seu formato de texto simples facilita a sua leitura por ferramentas de análise automatizadas.

Constituem frequentemente o formato formato de entrada de referência para carregar grandes quantidades de dados tabulares. A sua leveza e a facilidade de processamento tornam-no uma escolha natural para o intercâmbio de dados entre sistemas em grande escala.

Ficheiros CSV e programação

Os programadores utilizam frequentemente os ficheiros CSV como formato de entrada ou saída para os seus scripts. Muitas linguagens oferecem bibliotecas nativas para ler e escrever ficheiros CSV linha a linha.

É um formato ideal para armazenar dados simples sem necessidade de uma base de dados completa. A leitura e a gravação de ficheiros CSV fazem parte dos fundamentos da gestão de dados no desenvolvimento web e na automatização.

Dicas práticas para utilizar corretamente um ficheiro CSV

• Verifica sempre o separador antes de importar: vírgula, ponto e vírgula ou tabulação, consoante a origem do ficheiro.
• Utiliza o’codificação UTF-8 para evitar problemas com caracteres especiais, como os acentos.
• Protege os valores que contenha vírgulas entre aspas duplas no teu ficheiro CSV.
• Não coloques linhas lacunas no ficheiro : alguns programas interpretam-nas como o fim de um dados.
• Indique claramente os nomes das colunas logo na primeira linha, para facilitar a importação e o processamento.
• Convertidos em ficheiro Excel se precisares de fórmulas, gráficos ou formatação avançada.
• Se o formato de ficheiro Se não abrir corretamente, trata-se frequentemente de um problema de separador ou decodificação a corrigir.