CC означает “копия на карбоне” а также CCI означает “невидимая копия на карбоне”. Это два поля для указания адресатов, доступные при составлении электронного письма.
Разница между CC и CCI проста:
- Адреса в CC: доступные для просмотра всем получателям,
- Те, что находятся в CCI, остаются скрытые.
Знание того, когда следует использовать поле «CC», а когда — поле «CCI», позволит вам отправлять сообщения через нужную почтовую систему нужной группе контактов, не раскрывая адреса по ошибке. Вот всё, что нужно знать!
Что означают аббревиатуры «CC» и «CCI» в электронном письме?
Когда ты пишешь письмо, у тебя есть три поля чтобы проинформировать получателей:
- Поле “Кому” : основной получатель или основные получатели — те, кому сообщение адресовано напрямую.
- Поле CC : лица, включенные в копию для сведения, в том числе’Адрес электронной почты виден всем.
- Поле CCI : адресаты, добавленные в скрытую копию, чьи адреса остаются невидимыми для остальных получателей.
в поле CC позволяет вам прозрачно информировать дополнительных получателей. Каждый адрес в поле «Копия» отображается в заголовке письма. Таким образом, всем становится известно, кто получил копию сообщения. Отправитель использует поле «Копия», когда хочет, чтобы контакты видели полный список участников переписки.
в поле CCI работает по-другому. Получатели, указанные в поле «Скрытая копия» (CCI), действительно получают письмо, но ни основной адресат, ни адресаты в поле «Копия» (CC) не знают, что они его получили. Таким образом, функция «Скрытая копия» защищает адреса: никто из участников группы не может увидеть других получателей, указанных в скрытой копии. Это самое важное отличие между полями «Копия» и «Скрытая копия», которое следует запомнить.
Чтобы сразу сориентироваться:
| Поле | Означает | Кто видит эти адреса? | Когда использовать |
|---|---|---|---|
| CC | Копия на карбоне | Все получатели | Информировать человека в полной открытости |
| CCI | Невидимая копия | Никто, кроме отправителя | Отправить группе, сохранив конфиденциальность адресов |
Когда следует использовать CC и CCI?
Выбор между CC а также CCI зависит от одного-единственного вопроса: хочешь ли ты, чтобы получатели видели адреса других, или нет? На практике каждое поле выполняет свою четко обозначенную функцию в твоей почте.
Когда следует использовать поле «CC» (копия)
Ты ставишь человека в CC когда ей нужно прочитать сообщение, но она не является основным адресатом. Она получает копию для сведения, и ей не нужно отвечать. Использование поля «CC» идеально подходит в тех случаях, когда требуется прозрачность: все видят, кто включен в переписку.
- Чтобы держать кого-либо в курсе обмена информацией, не требуя от него каких-либо действий.
- Когда всем получателям необходимо видеть, кому было отправлено это письмо, с целью прозрачность.
- Чтобы добавить в копию одного и того же сообщения несколько контактов из одной и той же команды.
Конкретный пример : ты отправляешь клиенту коммерческое предложение и ставишь своего руководителя в копию (CC), чтобы он мог следить за перепиской. Клиент видит его адрес, а твоему руководителю больше ничего делать не нужно. Адреса людей, указанных в копии (CC), видны всем.
Когда следует использовать поле CCI (невидимая копия)
в поле CCI позволяет добавлять адресатов, не раскрывая их адреса остальным. Это идеальный инструмент, когда ты, например, пишешь большой группе контактов из Gmail. Функция CCI обеспечивает конфиденциальность адресов: никто из участников списка не может увидеть, кто ещё получил это письмо.
- Для групповая отправка всем контактам из списка, не раскрывая при этом их адреса электронной почты друг другу.
- Для рекламная кампания или рассылку, в которой каждый получатель не должен видеть адреса остальных участников группы.
- Чтобы отправить деликатное сообщение с упоминанием третьего лица, не сообщая об этом основному адресату.
Конкретный пример :
У тебя возникла проблема с коллегой, и ты отправляешь ему письмо, указав отдел кадров в поле «Скрытая копия». Отдел получает копию для своего архива, но твой коллега не видит, что его включили в список получателей. Это распространённый способ использования «скрытой копии» в профессиональной среде.
Не путай эти два поля: CC делает ставку на прозрачность, CCI защищает адреса твоих контактов. Правильно выбирая между полями «Копия» (CC) и «Скрытая копия» (CCI), ты избегаешь ненужного раскрытия адресов электронной почты людей, с которыми связываешься.
Русский
ага