Lorsqu’on a envoyé un e-mail, il existe des champs de destinataires :
- Le champ A :
- Le champ Cc :
- Le champ Cci :
Beaucoup d’entre vous se demandent sûrement ce que ces champs veulent dire. Dans ce texte, nous allons vous expliquer, qu’est ce que les Cc et Cci dans un e-mail ?
Qu’est-ce que le Cc et Cci dans un e-mail ?
Que veut dire Cc et Cci dans un e-mail ? Cette question s’est déjà posée dans votre tête sûrement. Surtout lorsque vous envoyez un e-mail. Les Cc et les Cci se présentent en dessous, du champ réservé au destinataire du mail.
- Cc signifie : Copie Carbone ;
- Cci : Copie Carbone Invisible.
En effet, ces champs sont différents, il faut savoir les distinguer. Le domaine Cc vous permet de rajouter des destinataires en copie du mail. Cependant, les adresses en copie Cc peuvent être visibles par la destinataire principale du mail.
Tandis que le Cci permet également d’ajouter des autres adresses, mais ils sont cachés. Il est à noter que ces mails sont invisibles par le destinataire principal. Grâce à ces fonctionnalités, les Cc et les Cci ne sont donc pas à confondre.
Quand utiliser les Cc et Cci ?
Pour vous informer, voici les moments opportuns pour utiliser les Cc et Cci :
La Cc est utilisé :
- Quand vous voulez qu’une autre personne reçoive votre message. Cependant, ce dernier ne fait pas partie des récepteurs principaux ;
- Ou lorsque vous voulez que tous les destinataires du message connaissent toutes les adresses à qui le message a été envoyé ;
La Cci de son côté, est employé :
- Lorsque vous voulez qu’un autre récepteur reçoive un e-mail. En revanche, vous ne voulez pas que les adresses principales reconnaissent les autres personnes en copie du message. Ceci s’applique, lorsque vous avez un problème avec un collègue par exemple. Vous pouvez lui envoyer un e-mail, et mettre le service concerné en copie caché. De son côté, celui-ci va recevoir une copie afin de l’ajouter sur leurs dossiers, pourtant, votre collègue ne sera pas informé ;
- Dans un autre cas, vous voulez envoyer une copie d’un e-mail à beaucoup de personnes. Celui-ci est réservé à ceux qui disposent d’une très grande liste de distribution, vous pouvez user de la section Cci. Grâce à cette fonctionnalité, personne ne pourra voir les adresses e-mail des autres destinataires. Celui-ci est une fonctionnalité pratique si vous faites de la prospection. Vous pouvez envoyer un e-mail groupé à plusieurs destinataires.
Maintenant que vous êtes au courant de la signification des Cci et Cc, vous devez les utiliser de manière très subtile. En effet, il ne faut pas confondre ces deux champs, chaque champ possède leur propre fonctionnalité. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle il faut utiliser ces champs de manière subtile. Ils peuvent vous servir à tout moment.
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