电子邮件中的抄送和密件抄送是什么？

CC 代表“碳拷贝” 和 CCI 代表“隐形复写纸”. 这是你在撰写电子邮件时可用的两个收件人字段。.

CC与CCI之间的区别很简单：

• CC中的地址是 所有收件人都能看到,
• CCI中的那些仍然保留 隐藏的.

掌握何时使用“抄送”（CC）字段或“密送”（CCI）字段，能让你通过正确的邮件系统将邮件发送给正确的联系人组，同时避免误将地址泄露。以下是所有你需要了解的内容！

电子邮件中的“CC”和“CCI”分别是什么意思？

当你撰写电子邮件时，你可以使用 三个领域 向收件人说明：

• “收件人”字段” ：主要收件人，即邮件直接发送给的对象。.
• CC字段 ：被抄送以供参考的人员，其中包括’电子邮件地址 对所有人可见。.
• CCI领域 ：被设置为“隐蔽抄送”的人员，其邮箱地址对其他收件人不可见。.

这 CC字段 可用于以完全透明的方式通知抄送对象。每个“抄送”（CC）地址都会显示在邮件的标题中。因此，所有人都能知道谁收到了该邮件的副本。当发件人希望收件人看到邮件往来中包含的所有人员名单时，就会使用“抄送”（CC）。.

这 CCI字段 其运作方式有所不同。被添加为“密件抄送”（CCI）的收件人确实会收到这封邮件，但主收件人和“抄送”（CC）中的联系人都不知晓他们已收到该邮件。 因此，“密件抄送（BCC）”功能可以保护收件人地址：该组中的任何人都无法看到其他被密件抄送的收件人。这是“抄送（CC）”与“密件抄送（BCC）”之间最关键的区别，请务必牢记。.

一目了然：

何时使用CC和CCI？

在以下选项中选择 抄送 和 CCI 这取决于一个问题：你想让收件人看到其他人的地址，还是不想？实际上，在你的邮件系统中，每个字段都有其截然不同的功能。.

何时使用“CC”（抄送）字段

你让一个人处于 抄送 当她需要阅读该邮件但并非主要收件人时。她会收到一份抄送邮件，仅供参考，无需回复。在需要保持透明度的情况下，使用“抄送（CC）”字段是理想的选择：所有人都能看到谁被抄送在邮件中。.

• 为了让某人了解某次交流的情况，而无需其采取行动。.
• 当所有收件人都需要看到这封邮件是发给谁时，出于以下考虑： 透明度.
• 要在同一条消息中将同一团队的多个联系人添加为抄送对象。.

具体示例 ：你向客户发送一份报价单，并将你的主管添加为抄送对象，以便他跟进沟通。客户可以看到他的邮箱地址，而你的主管无需做任何额外操作。抄送对象的邮箱地址对所有人都是可见的。.

何时使用CCI（隐形复写）字段

这 CCI字段 用于添加收件人，同时不向其他人显示他们的地址。当你需要给一大群联系人发邮件时，这是一个理想的工具，例如 来自 Gmail。. CCI 功能可确保地址的保密性：列表中的任何人都无法看到其他哪些人收到了这封电子邮件。.

• 对于一个 批量发送 向整个联系人列表发送邮件，同时不会让他们的电子邮箱地址互相可见。.
• 对于一个 客户开发活动 或者是一份电子通讯，其中每位收件人都不应看到该组其他成员的地址。.
• 在发送一则涉及第三方的敏感消息时，不让主要收件人知晓。.

具体示例 :

你与一位同事发生了一些矛盾，于是给他发了一封邮件，并将人力资源部设为密件抄送（BCC）。人力资源部会收到一份副本以备存档，但你的同事并不知道自己被列入了收件人名单。这是职场中“隐形抄送”的一种常见用法。.

不要将这两个领域混为一谈： 抄送 注重透明度， CCI 保护你的联系人邮箱地址。正确区分“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”，可以避免无故泄露你联系对象的邮箱地址。.