メールの CC と BCC とは何ですか?

CCは「カーボンコピー」を意味します“ と CCIとは「見えないカーボンコピー」の略です“. これらは、メールを作成する際に利用できる2つの宛先フィールドです。.

CCとCCIの違いは単純です：

• CC欄の宛先は以下の通りです。 すべての受信者が閲覧可能,
• CCIのものはそのまま残ります 隠された.

CC欄とCCI欄の使い分けを把握しておけば、誤ってメールアドレスを公開してしまうことなく、適切なメール配信方法で、適切な連絡先グループにメッセージを送信できます。知っておくべきことをすべてご紹介します！

Eメールにおける「CC」と「CCI」とは何ですか？

メールを書くときは、 3つのフィールド 受信者へのご案内：

• 「宛先」欄“ : 主な受信者。メッセージが直接宛てられている相手。.
• CCフィールド : 参考としてCCに追加された人々、その中には’電子メールアドレス 誰でも見ることができます。.
• CCIフィールド : 隠しCCに指定された人。そのメールアドレスは他の受信者には表示されません。.

the CCフィールド CCを使用すると、副受信者に透明性を持って通知することができます。CCに指定された各アドレスはメールのヘッダーに表示されるため、誰がメッセージのコピーを受け取ったかが誰にでもわかります。送信者は、連絡先にそのやり取りに含まれる全員のリストを見てもらいたい場合に、CCを使用します。.

the CCIフィールド 仕組みが異なります。BCCに指定された人はメールを受け取りますが、主たる宛先もCCに指定された連絡先も、その人がメールを受け取ったことを知ることはありません。 このように、BCC機能はメールアドレスを保護します。BCCグループ内の誰も、他のBCC受信者を確認することはできません。これが、CCとBCCの最も重要な違いであり、覚えておくべき点です。.

一目で把握できるように：

CCとCCIはいつ使うべきか？

選択 CC と CCI それはただ一つの質問にかかっています。受信者に他の人のメールアドレスを見せたかったのか、それとも見せたくなかったのか？実際には、各フィールドはメールシステムにおいてそれぞれ明確な役割を担っています。.

CC（カーボンコピー）欄はいつ使うか

ある人を CC 彼女が主たる宛先ではないものの、そのメッセージを読む必要がある場合です。彼女は返信の必要なく、参考としてコピーを受け取ります。「CC」フィールドの使用は、透明性が求められる場合に最適です。そうすれば、誰が情報共有の対象となっているかが全員にわかります。.

• 相手に何らかのやり取りについて知らせておくため、ただし相手には何の行動も求めない場合。.
• すべての受信者が、そのメールが誰に送信されたかを確認する必要がある場合、その理由としては 透明性.
• 同じチームの複数の連絡先を、1つのメッセージのCCに追加するには。.

具体的な例 : 顧客に見積書を送信する際、担当者をCCに追加して、やり取りを把握できるようにします。顧客には担当者のメールアドレスが表示され、担当者はそれ以上の対応は必要ありません。CCに追加された人のメールアドレスは、全員に表示されます。.

CCI（目に見えないカーボンコピー）フィールドはいつ使用すべきか

the CCIフィールド 他の受信者に宛先を明かさずに受信者を追加するために使います。例えば、多数の連絡先へメールを送る際などに最適なツールです。 Gmailから。. CCI機能は宛先の匿名性を確保します。リストに載っている誰一人として、他に誰がそのメールを受け取ったかを知ることはできません。.

• の場合 一括送信 連絡先リスト全体に送信しつつ、各連絡先のメールアドレスを互いに公開することなく。.
• の場合 見込み客開拓キャンペーン あるいはニュースレターなど、各受信者がグループ内の他のメンバーのメールアドレスを見られないようにする必要がある場合。.
• 主な受信者に知られずに、第三者を巻き込んでデリケートなメッセージを送るには。.

具体的な例 :

同僚との間で問題が生じ、その同僚にメールを送る際、人事部をBCCに指定して送信したとします。人事部は記録用にそのメールのコピーを受け取りますが、同僚は自分が受信者に含まれていたことに気づきません。これは、ビジネスシーンにおいて「見えないCC」が一般的に用いられる例です。.

この2つの分野を混同しないでください： CC 透明性を重視し、 CCI 連絡先のメールアドレスを保護します。「CC」と「BCC」を適切に使い分けることで、連絡先のメールアドレスを不必要に公開することを防ぐことができます。.