¿Se siente abrumado o le cuesta concentrarse durante el trabajo? Reuniones Google Meet ¿Hay uno o varios miembros del equipo ausentes?
En ese caso, probablemente esté buscando una manera de hacer un resumen de Google Meet ¡! Esta entrada de blog revela las 2 mejores técnicas para conseguirlo.
Descubre la mejor herramienta que toma notas por ti en Google Meet :
1. Hacer un resumen de Google Meet con Gemini
La técnica número uno es utilizar la funcionalidad integrada de Google Meet.
De hecho, la plataforma utiliza inteligencia artificial. Géminis para ayudar a los participantes a notas efectivas durante una reunión.
Fácil de usar, esta función le ayuda a concentrarse en lo esencial y deja que la IA se ocupe de todo por usted. Sin embargo, esta solo funciona si usted tiene ha cumplido las condiciones necesarios. ¿Cuáles?
| 🤔 Condiciones de uso de «Tomar notas por mí» | ℹ️ Detalles |
|---|---|
| Disponer de una suscripción Compatible con Google Workspace | Debe estar suscrito a Gemini Enterprise o AI Meetings and Messaging. |
| Si la función Gestión por parte del administrador está activado | Sólo los organizadores/co-organizadores de reuniones pueden activar o desactivar la función Tomar notas por mí. |
| Si la función Gestión por parte del administrador está desactivado | Todos los participantes en la reunión pueden activar esta función y tomar notas con Gemini. |
| Idiomas servicios | Alemán, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés y portugués. |
¿Cómo puedo tomar notas con Gemini?
Si cumple todos los requisitos, ¡es hora de pasar a la acción!
- En un navegador, vaya a Google Meet,
- Entonces únete a una reunión o empieza una nueva,
- En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Tome notas con Géminis en forma de bolígrafo,
- También puede hacer clic en Transcriba también la reunión después Empieza a tomar notas,
- A partir de ahora, la IA tomará notas automáticamente por ti.,
- Una mención Transcripción aparecerá en la parte superior de la pantalla para informar a los participantes de que se está realizando una transcripción.
- Al hacer clic en el icono CC En la parte inferior izquierda de la pantalla, verá una transcripción en tiempo real de las conversaciones, con los nombres de los participantes y lo que dicen a lo largo de la reunión.
- Una vez terminado, simplemente salir de la llamada haciendo clic en el teléfono rojo,
- Posteriormente se le enviará un correo electrónico con los resúmenes y la transcripción de la reunión. Haga clic en Notas de la reunión abierta para consultarlos,
- Dispondrá de una sección dedicada a la nota y otro en transcripción.
¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de esta función?
He aquí un resumen de activos y límites de Géminis para tomar notas sobre Google Meet :
| PRESTACIONES | DESVENTAJAS |
|---|---|
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¿No puede utilizar la IA de Google Meet? ¡No se preocupe! Tenemos una otra técnica para que puedas transcribir y tener los Resúmenes de Google Meet ¡con facilidad!
2. Utilizar la extensión Bluedot para obtener el resumen de Google Meet.
El método número dos también permite diseñar una visión de conjunto eficaz del Google Meet.
Actualmente, existen numerosas herramientas en el mercado que permiten a todos los participantes tener información detallada sobre un Google Meet. Entre ellos se encuentra Bluedot, calificado 4,6/5 por sus usuarios.
Bluedot es un Tomador de apuntes de AI que graba, transcribe y resume las reuniones en Google Meet por ti.
¿Cómo puedo obtener un resumen de Google Meet con Bluedot?
Instala la extensión desde este enlace:
⬇️ Instalar gratuitamente la extensión Bluedot
- Una vez finalizada la instalación, los pasos siguen siendo los mismos que para grabar una reunión en Google Meet,
- A partir de ahora, la herramienta se añadirá a su navegador y será visible en los Extensiones. No dude en fijarlo para facilitar los siguientes pasos.,
- Entonces puedes unirse a una reunión o bien crear uno,
- Una vez que esté en la reunión, comience a grabarla haciendo clic en el botón‘Extensión Bluedot y luego en Iniciar captura,
- Aparecerá una mención «Activo» en las barras de herramientas de la parte inferior izquierda de la pantalla, para confirmarle que un inscripción en curso,
- Una vez registrado, deje que Bluedot haga el resto. resumen y la transcripción de la reunión para usted.
- También puede conectar Bluedot a herramientas como Noción para compartir el resumen más fácilmente con los miembros del equipo ausentes.
- Además, también puede elegir entre los modelos o crear nuevas vistas de visualización del resumen de la reunión. Para ello, haga clic en la opción Añadir una plantilla personalizada.
- Por último, puede asignar un nombre al modelo y escribir un comando aviso personalizado para ChatGPT con el fin de orientar la generación del resumen o incluso añadir preguntas personalizadas a la que Bluedot deberá responder en función del contenido de la reunión.
¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de esta técnica?
¿Cuáles son los aspectos positivos y negativos que hay que tener en cuenta sobre el uso de Bluedot ?
| PRESTACIONES | DESVENTAJAS |
|---|---|
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¿Te has preguntado alguna vez cómo invertir la cámara en Google Meet ? Haga clic en este artículo
preguntas frecuentes
¿Puedo grabar una conversación de Google Meet?
Sí, puede grabar una conversación en Google Meet. Para ello, tiene dos opciones:
- De pago: Utilizar la IA Gemini de Google Meet,
- Gratis: Utiliza la extensión Bluedot.
Para obtener el resumen de una reunión de Google Meet de forma gratuita:
Toma notas gratis con Bluedot 🗒️
¿Cómo activo Gemini en Google Meet?
- Conéctese al Consola de administración de Google con una cuenta de administrador,
- A continuación, vaya a Menú ⇒ Aplicaciones ⇒ Espacio de trabajo de Google ⇒ Google Meet,
- A continuación, haga clic en Parámetros de Géminis,
- A continuación, haga clic en Toma de notas con la IA de Google,
- Puede marcar la casilla Permita tomar notas con la IA de Google durante las reuniones..
Por lo tanto, una vez que el organizador haya activado este parámetro, todos los participantes de la reunión podrán beneficiarse de esta funcionalidad y obtener un resumen de lo que se dijo al final.
¿Cómo obtengo el resumen de Google Meet en el móvil?
El " Tomando notas por mí "en el móvil puede no aparecen en tu pantalla cuando estés en Google Meet. De hecho, por el momento solo está disponible para un número reducido de usuarios.
Las condiciones siguen siendo las mismas:
- Tener una cuenta Compatible con Google Workspace,
- El administrador debe tener activar esta función en su nombre,
- La reunión debe durar al menos 15 minutos.
En Android
- Abrir la aplicación Google Meet en tu dispositivo,
- Únase a una reunión utilizando un código o un enlace, o pulse sobre una reunión,
- Seguir adelante Menú entonces opte por Tomar notas con Géminis,
- Empieza a tomar notas pulsando la tecla Ponte en marcha.
En el iPhone
- Inicie y abra la aplicación. Google Meet en tu iPhone o iPad,
- Pulsa sobre una reunión que se encuentre en tu lista de videoconferencias o únete a una nueva mediante un enlace/código.,
- Seguir adelante Menú y luego seleccione la opción Tomar notas con Géminis a continuación Ponte en marcha.
A continuación, un e-mail con un enlace al documento (Google Docs) se enviará al organizador y a todas las personas que hayan activado esta función poco después de que finalice la reunión.
En resumen, con los dos métodos mencionados en este artículo, resumir una reunión de Google Meet es más fácil, tanto si se trata de una empresa como de un particular.
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