Pour faire un résumé sur Google Meet, tu as deux options :
- Soit tu utilises Gemini, l’IA intégrée à Google Workspace (payante).
- Soit tu installes l’extension Bluedot, gratuite.
Les deux automatisent la prise de notes et te livrent un résumé clair une fois l’appel terminé, avec les décisions prises et les actions clés. Fini de tout noter à la main pendant que tu essaies de suivre la discussion.
Découvre l’outil qui prend des notes pour toi sur Google Meet :
1. Faire un résumé Google Meet avec Gemini
Google Meet intègre nativement l’intelligence artificielle Gemini pour t’aider à prendre des notes pendant tes réunions.
Concrètement, l’IA s’occupe de tout et te laisse te concentrer sur l’appel. En fin de session, elle génère un résumé et une transcription déposés directement dans un Google Docs.
C’est un vrai gain de productivité pour toi et ton équipe : tu récupères les décisions prises, les tâches à accomplir et les actions clés sans avoir rien noté.
Attention, cette fonctionnalité n’est pas automatique : il faut l’activer à la main, et elle est soumise à plusieurs conditions.
| Conditions d’utilisation de « Prendre des notes pour moi » | Détails |
|---|---|
| Disposer d’un abonnement Google Workspace compatible | La fonction est réservée à certaines éditions payantes (Business Plus, Enterprise Standard ou Enterprise Plus), avec une licence attribuée par l’administrateur. |
| Si la gestion par l’administrateur est activée | Seul l’organisateur ou le coorganisateur de la réunion peut activer ou désactiver « Prendre des notes pour moi ». |
| Si la gestion par l’administrateur est désactivée | Tous les participants de la réunion peuvent activer cette fonctionnalité et lancer la prise de notes avec Gemini. |
| Langues prises en charge | Anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol. |
Comment prendre des notes avec Gemini ?
Si tu coches toutes les cases, voici la marche à suivre pas à pas :
- Depuis ton navigateur, accède à Google Meet.
- Rejoins une réunion existante ou démarre-en une nouvelle.
- En haut à droite de l’écran, clique sur Prendre des notes avec Gemini (l’icône en forme de stylo).
- Tu peux aussi cocher Transcrire aussi la réunion, puis valider avec Commencer à prendre des notes.
- À partir de là, l’IA prend les notes de réunion automatiquement pour toi.
- Une mention Transcription apparaît en haut de l’écran pour prévenir les participants qu’une transcription est en cours.
- En cliquant sur l’icône CC en bas à gauche, tu vois la transcription en temps réel, avec le nom des participants et ce qu’ils disent.
- Une fois la réunion terminée, quitte l’appel en cliquant sur le téléphone rouge.
- Le document de notes est créé dans Google Docs et partagé avec toi. Clique sur Ouvrir les notes de la réunion pour le consulter.
- Tu y trouves une rubrique dédiée au résumé et une autre à la transcription complète de l’appel.
Avantages et inconvénients de cette fonctionnalité
Voici les atouts et les limites de Gemini pour tes notes de réunion :
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
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Tu n’as pas accès à l’IA de Google Meet ? Pas de panique. Il existe une alternative gratuite pour transcrire tes appels et obtenir tes résumés facilement.
2. Utiliser l’extension Bluedot pour obtenir le résumé de Google Meet
Parmi les nombreux outils disponibles sur le marché, Bluedot se démarque avec une note de 4,1/5 sur le Chrome Web Store. C’est un preneur de notes IA qui enregistre, transcrit et résume tes réunions à ta place. Un vrai gain de temps pour toi et ton équipe sur la prise de notes, et la version de base est gratuite.
Transparence : le lien ci-dessous est un lien d’affiliation. Ça ne change rien à ton prix, ça soutient juste Alucare.
Comment obtenir le résumé de Google Meet avec Bluedot ?
Installe l’extension à partir de ce lien :
⬇️ Installer gratuitement l'extension Bluedot
- Une fois l’installation terminée, les étapes restent proches de celles pour enregistrer une réunion sur Google Meet.
- L’extension est ajoutée à ton navigateur Chrome, visible dans le menu Extensions. Épingle-la pour aller plus vite ensuite.
- Tu peux alors rejoindre une réunion ou en créer une nouvelle.
- Une fois dans l’appel, lance l’enregistrement en cliquant sur l’extension Bluedot, puis sur Start Capture.
- Une mention Active s’affiche en bas à gauche de ton écran pour confirmer qu’un enregistrement est en cours.
- À la fin de la réunion, Bluedot génère automatiquement le résumé et les transcriptions. Tu les retrouves dans ton tableau de bord sur bluedothq.com, et tu peux aussi les recevoir par e-mail en activant cette option dans les paramètres.
- Tu peux connecter Bluedot à des outils comme Notion pour partager les notes de réunion avec les participants absents.
- Tu peux aussi choisir parmi les modèles existants ou créer de nouvelles vues d’affichage du résumé. Pour ça, clique sur Ajouter un modèle personnalisé.
- Tu nommes le modèle, puis tu écris un prompt personnalisé pour orienter la génération du résumé. Tu peux même ajouter des questions précises auxquelles Bluedot répondra selon le contenu de la réunion.
Quels sont les avantages et inconvénients de cette méthode ?
Voici les points positifs et négatifs à connaître avant d’utiliser Bluedot :
| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS |
|---|---|
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FAQ
Peut-on enregistrer une conversation Google Meet ?
Oui, tu peux enregistrer une conversation sur Google Meet et en garder une trace écrite. Gemini (payant, via Google Workspace) ou l’extension Bluedot (gratuit) gèrent tous les deux la transcription et la prise de notes à ta place. Tu récupères ensuite un résumé clair de l’appel, avec les décisions prises, les tâches à accomplir et les points de suivi.
Pour obtenir gratuitement le résumé d’une réunion Google Meet :
Prendre des notes gratuitement avec Bluedot 🗒️
Comment activer Gemini dans Google Meet ?
L’activation se fait côté administrateur, dans la console de Google Workspace. Voici les étapes :
- Connecte-toi à la Console d’administration Google avec un compte administrateur.
- Va dans Menu, puis Applications, ensuite Google Workspace et enfin Google Meet.
- Clique sur Paramètres Gemini.
- Ouvre l’option Prise de notes avec l’IA de Google.
- Coche la case Autoriser la prise de notes avec l’IA de Google pendant les réunions.
Une fois ce paramètre activé, les participants concernés profitent de la fonctionnalité et reçoivent les notes de réunion à la fin de l’appel via Gmail. À noter : cette fonction dépend de ton édition Workspace (Business Plus, Enterprise Standard ou Enterprise Plus).
Comment obtenir le résumé de Google Meet sur mobile ?
La fonctionnalité Prendre des notes pour moi peut ne pas apparaître sur ton écran mobile. Pour l’instant, elle n’est déployée que pour un petit nombre d’utilisateurs. Les conditions restent les mêmes que sur ordinateur :
- Disposer d’un compte Google Workspace compatible.
- L’administrateur doit avoir activé la fonctionnalité pour ton compte.
- La réunion doit durer au moins 15 minutes.
Sur Android
- Ouvre l’application Google Meet sur ton appareil.
- Rejoins une réunion avec un code ou un lien, ou appuie sur une réunion planifiée.
- Appuie sur Menu, puis sur Prendre des notes avec Gemini.
- Lance la prise de notes en appuyant sur Démarrer.
Sur iPhone
- Ouvre l’application Google Meet sur ton iPhone ou iPad.
- Appuie sur une réunion de ta liste, ou rejoins-en une nouvelle avec un lien ou un code.
- Appuie sur Menu, choisis Prendre des notes avec Gemini, puis appuie sur Démarrer.
Peu après la fin de la réunion, un e-mail contenant le lien vers le document Google Docs est envoyé à l’organisateur et aux participants qui avaient activé la fonction.
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