Come si crea un sommario su Google Meet? [Tutorial completo]

Per fare un sintesi su Google Meet, hai due opzioni:

• Oppure usi Gemini, l'IA integrata in Google Workspace (a pagamento).
• O installi l’estensione Bluedot, gratuita.

Entrambi automatizzano la prendere appunti e ti consegnano un sintesi chiara una volta terminata la riunione, con le decisioni prese e le azioni chiave. Non dovrai più prendere appunti a mano mentre cerchi di seguire la discussione.

Scopri lo strumento che prende appunti al posto tuo su Google Meet :

✍️ Scoprire Bluedot ✍️

1. Fare un riassunto di Google Meet con Gemini

Incontro con Google integra nativamente l’intelligenza artificiale Gemini per aiutarti a prendere appunti durante le riunioni.

In pratica, l’IA si occupa di tutto e ti permette di concentrarti sulla chiamata. Al termine della sessione, genera un sintesi e un trascrizione depositati direttamente in un Google Docs.

È un vero vantaggio in termini di produttività per te e il tuo team: puoi recuperare le decisioni prese, i compiti da svolgere e le azioni chiave senza aver preso appunti.

Attenzione, questa funzionalità non è passo automatico : va attivata manualmente ed è soggetta a diverse condizioni.

Come prendere appunti con Gemini?

Se spunti tutte le caselle, ecco la procedura da seguire passo dopo passo:

1. Dal tuo browser, vai su Google Meet.
2. Partecipa a una riunione già in corso o avvia una nuova riunione.
3. In alto a destra dello schermo, clicca su Prendere appunti con Gemelli (l'icona a forma di penna).
4. Puoi anche selezionare Trascrivete anche la riunione, quindi confermare con Iniziare a prendere appunti.
5. A questo punto, l'IA prende il appunti della riunione in modo automatico per te.

6. Una menzione Trascrizione appare nella parte superiore dello schermo per avvisare i partecipanti che una la trascrizione è in corso.

7. Facendo clic sul pulsante CC in basso a sinistra, vedi la trascrizione in tempo reale, con i nomi dei partecipanti e ciò che dicono.
8. Una volta terminata la riunione, interrompe la chiamata cliccando sul telefono rosso.
9. Il documento con le note viene creato in Google Docs e condiviso con te. Clicca su Note della riunione aperta per consultarlo.
10. Qui troverai una sezione dedicata a sintesi e un'altra alla trascrizione completa del ricorso.

Vantaggi e svantaggi di questa funzionalità

Ecco i punti di forza e i limiti di Gemini per i tuoi appunti della riunione:

Non hai accesso all'IA di Google Meet ? Niente panico. Esiste una alternativa gratuita per trascrivere le tue chiamate e ottenere facilmente i riassunti.

2. Utilizzare l'estensione Bluedot per ottenere il riepilogo di Google Meet.

Tra i numerosi strumenti disponibili sul mercato, Bluedot si distingue per una nota di 4,1/5 sul Chrome Web Store. È un Presa d'appunti IA che registra, trascrive e riassume le tue riunioni al posto tuo. Un vero risparmio di tempo per te e il tuo team nella presa di appunti, e la versione base è gratuito.

Trasparenza: il link qui sotto è un link di affiliazione. Non cambia nulla per quanto riguarda il prezzo che pagherai, ma serve semplicemente a sostenere Alucare.

Come posso ottenere un riepilogo di Google Meet con Bluedot?

Installa l'estensione da questo link:

⬇️ Installare gratuitamente l'estensione Bluedot

1. Una volta completata l'installazione, i passaggi sono simili a quelli per registrare una riunione su Google Meet.
2. L'estensione è stata aggiunta al tuo browser Chrome, visibile nel menu Estensioni. Aggiungila ai preferiti per accedervi più velocemente in seguito.
3. A questo punto puoi partecipare a una riunione o crearne una nuova.
4. Una volta in linea, avvia la registrazione cliccando sull'estensione Bluedotpoi su Start Capture.

5. Una menzione Active viene visualizzato in basso a sinistra sullo schermo per confermare che un la registrazione è in corso.
6. Al termine della riunione, Bluedot genera automaticamente il riassunto e le trascrizioni. Li trovi nel tuo cruscotto Su bluedothq.com, e puoi anche riceverli via e-mail attivando questa opzione nelle impostazioni.
7. Puoi collegarti Bluedot a strumenti come Notion per condividere gli appunti della riunione con i partecipanti assenti.

8. Puoi anche scegliere tra i modelli esistenti o creare nuove visualizzazioni del riepilogo. Per farlo, clicca su Aggiungere un modello personalizzato.

9. Indica il modello, poi scrivi un prompt personalizzato per guidare la creazione del riassunto. Puoi anche aggiungere dei domande specifiche alle quali Bluedot dipenderà dal contenuto della riunione.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo metodo?

Ecco i pro e i contro da conoscere prima di utilizzarlo Bluedot :

Domande frequenti

Posso registrare una conversazione di Google Meet?

Sì, puoi registrare una conversazione su Google Meet e conservarne una traccia scritta. Gemini (a pagamento, tramite Google Workspace) o l'estensione Bluedot (gratuito) gestiscono entrambi la trascrizione e il prendere appunti al posto tuo. Riceverai poi un resoconto chiaro della chiamata, con le decisioni prese, i compiti da svolgere e i punti da seguire.

Per ricevere gratuitamente il resoconto di una riunione Google Meet :

Prendete appunti gratis con Bluedot 🗒️

Come si attiva Gemini in Google Meet?

L'attivazione avviene dal lato amministratore, nella console di Google Workspace. Ecco i passaggi:

1. Accedi a Console di amministrazione di Google con un account amministratore.
2. Vai a Menù, poi Applicazioniallora Google Workspace e infine Google Meet.
3. Fare clic su Impostazioni Gemini.
4. Apri l'opzione Prendere appunti con l'IA di Google.
5. Spunta la casella Consentire la creazione di appunti con l'IA di Google durante le riunioni.

Una volta attivata questa impostazione, i partecipanti interessati possono usufruire della funzionalità e ricevono i appunti della riunione al termine della chiamata tramite Gmail. Nota: questa funzione dipende dalla versione che utilizzi Workspace (Business Plus, Enterprise Standard o Enterprise Plus).

Come si ottiene il riepilogo di Google Meet su mobile?

La funzionalità Prendere appunti per me potrebbe non apparire sullo schermo del tuo cellulare. Per il momento è disponibile solo per un numero limitato di utenti. Le condizioni rimangono le stesse che sul computer:

• Disporre di un account Google Workspace compatibile.
• Il direttore deve avere attivato la funzionalità per conto tuo.
• La riunione deve durano almeno 15 minuti.

Su Android

1. Apri l'applicazione Google Meet sul tuo dispositivo.
2. Partecipa a una riunione con un codificato o uno collegamento, oppure tocca una riunione pianificata.
3. Premi Menùpoi su Prendere appunti con Gemini.
4. Avvia la creazione di appunti premendo Avvio.

Su iPhone

1. Apri l'applicazione Google Meet sul tuo iPhone Dove iPad.
2. Clicca su una riunione della tua lista oppure partecipa a una nuova riunione tramite un link o un codice.
3. Premi Menù, scegli Prendere appunti con Gemini, quindi premi Avvio.

Poco dopo la conclusione della riunione, un e-mail che contiene il link al documento Google Docs viene inviato all'organizzatore e ai partecipanti che avevano attivato la funzione.