Vous voulez partager un document sur Google Meet mais vous ne savez pas comment faire ? En effet, il existe plusieurs façons de partager du contenu sur Meet. Vous pouvez :
- Partager votre écran
- Présenter directement un fichier depuis Google Docs, Slides et Sheets
- Vous servir du chat de la réunion
- Enregistrer la réunion sur Meet
La dernière méthode est une fonctionnalité payante, sauf si vous disposez des bons outils ou d’un compte compatible ou si vous suivez notre guide sur comment enregistrer une réunion sur Google Meet.
1. Partager votre écran
Vous pouvez partager des fichiers facilement aux participants de la visioconférence en choisissant de vous présenter sur Google Meet, une fonctionnalité disponible sur PC et mobile.
a) Rejoindre en mode Compagnon :
Pour rejoindre une visio en mode compagnon, vous disposez de 3 options :
Avec l’invitation :
- Rendez-vous sur Google Meet,
- Dans l’invitation à intégrer une réunion planifiée, appuyez sur le bouton “Participer avec Google Meet”,
- Sous l’option “Autres façons de participer”, optez pour “Demander à utiliser le mode Compagnon” puis sur “”Participer”,
- Appuyez sur le bouton “Se présenter” puis sélectionnez la zone que vous voulez partager pour démarrer le partage,
- Il est recommandé de choisir un onglet pour pouvoir partager le son de celui-ci,
- Appuyez sur “Arrêter le partage” pour y mettre fin.
Seconde option :
- Saisissez g.co/companion dans votre navigateur,
- Insérez le lien ou sélectionnez le meeting planifié puis appuyez sur “Participer”.
- Appuyez sur le bouton “Se présenter” puis lancez la présentation sur un autre écran,
- Sélectionnez la zone à partager,
- Appuyez sur le bouton “Arrêter la présentation”lorsque tout est bon.
Troisième option :
- Saisissez https://g.co/present dans votre navigateur,
- Sélectionnez une réunion planifiée ou bien insérez le code du meeting dans le champ prévu puis appuyez sur “Participer”.
- Sélectionnez la zone qui doit être partagée puis lancez la présentation.
- Appuyez sur le bouton “Arrêter le partage” pour mettre fin à la diffusion de l’écran.
b) Vous présenter sur Google Meet pendant la visioconférence
Si la fonctionnalité Compagnon n’est pas disponible pour vous, il se pourrait que l’organisateur ou le coorganisateur de la réunion l’ait désactivé pour vous.
- Rejoignez un nouveau meeting ou créez-en un,
- Une fois dessus, appuyez sur l’icône “Se présenter”,
- Puis, sélectionnez la zone à partager (onglet, fenêtre spécifique ou tout l’écran),
- Commencez votre présentation,
- Enfin, appuyez sur le bouton “Arrêter la présentation” pour cesser la diffusion.
⚠️ Remarque importante :
Plusieurs options s’offriront à vous lorsque vous vous présentez sur Meet. Voici ce que vous devez savoir pour chacune d’elles :
| ✔️ Option de partage | 💻 Intégralité de l’écran | ▶️ Fenêtre spécifique | ▶️ Un onglet |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalités disponibles |
|
|
|
2. Envoyer un fichier directement depuis un document Google
Dans cette technique, voici comment transmettre des fichiers aux participants :
- Rejoignez ou démarrez un meeting sur Meet,
- Rendez-vous sur Google Docs, Google Sheets ou Google Slides,
- En haut de l’écran, appuyez sur Meet,
- Choisissez parmi les deux choix présentés : “Démarrer” ou “Rejoindre une réunion” avec un code.
Remarque :
Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur PC, via Chrome ou Edge.
3. Vous servir du chat de la réunion
N’hésitez pas non plus à vous servir du chat pour diffuser un fichier en particulier sur Meet lors d’une visioconférence !
- Appuyez sur l’icône Chat en bas à gauche de l’écran,
- Ouvrez-le, puis assurez-vous que tous les participants y ont accès,
- Ensuite, il suffit de transmettre le lien du fichier dans le chat pour que les participants puissent le consulter.
🗒️ Note :
Le chat est temporaire, sauf si l’organisateur a décidé d’activer la fonction Sauvegarde.
4. Enregistrer la réunion pour un visionnage ultérieur
Cette méthode est également efficace si vous souhaitez que certaines personnes consultent des fichiers spécifiques tout au long du meeting.
Note importante :
- Elle n’est disponible que si le meeting a été organisé avec une édition Google Workspace compatible et uniquement depuis un ordinateur.
- Vous devez être l’organisateur/coorganisateur ou appartenir à la même organisation que ces derniers pour débloquer cette fonctionnalité.
FAQ
Comment ajouter un document à une invitation Google Meet ?
- Appuyez sur “Ajouter une pièce jointe” dans Google Agenda,
- Puis choisissez le fichier à joindre dans l’invitation,
- Si vous souhaitez partager un fichier spécifique, assurez-vous que les autorisations d’accès soient correctement définies pour que les invités puissent le consulter.
Puis-je envoyer des images dans Google Meet ?
Oui, et pour ce faire vous pouvez :
- Partager votre écran,
- Transmettre le lien de l’image dans le chat de la réunion.
Cependant, notez que vous ne pouvez pas insérer une image directement dans ce chat.
Nous espérons que ce guide pour partager des documents sur Google Meet vous a été utile. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à laisser un commentaire : nous serons ravis de vous aider !
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