Come si crea un sommario su Google Meet? [Tutorial completo]

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Siete sopraffatti o avete difficoltà a concentrarvi durante il lavoro? Riunioni di Google Meet ? Un ou plusieurs membres de l’équipe sont absents ?

In questo caso, probabilmente si sta cercando un modo per fare un riassunto di Google Meet ! Questo post rivela le 2 migliori tecniche per farlo!

Scoprite il miglior strumento che prende appunti per voi su Google Meet :

✍️ Scoprire Bluedot ✍️

1. Fare un riassunto di Google Meet con Gemini

La tecnica numero uno è quella di utilizzare la funzionalità integrata di Incontro con Google.

En effet, la plateforme utilise l’intelligence artificielle Gemelli per aiutare i partecipanti a fare note efficaci lors d’une réunion.

Facile à utiliser, cette fonctionnalité vous aide à vous concentrer sur l’essentiel,  et laisse l’IA s’occuper de tout pour vous. Néanmoins, celle-ci n’est fonctionnelle que si vous avez ha soddisfatto le condizioni necessario. Quali?

🤔 Conditions d’utilisation de « Prendre des notes pour moi » ℹ️ Dettagli
Disposer d’un abonnement Compatibile con Google Workspace È necessario essere abbonati a Gemini Enterprise o AI Meetings and Messaging.
Si la fonction Gestion par l’administrateur est attivato  Solo gli organizzatori/coorganizzatori di riunioni possono attivare o disattivare la funzione Prendi appunti per me.
Si la fonction Gestion par l’administrateur est disabilitato Tutti i partecipanti alla riunione possono attivare questa funzione e prendere appunti con Gemini.
Le lingue servizi Inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese, spagnolo.

Come posso prendere appunti con Gemini?

Si vous cochez toutes les cases, il est temps de passer à l’action !

  1. In un browser, andare a Incontro con Google,
  2. Allora unitevi a una riunione o iniziatene una nuova,
  3. En haut à droite de l’écran, cliquez sur Prendere appunti con Gemelli in forma di penna,
  4. Si può anche fare clic su Trascrivete anche la riunione poi Iniziare a prendere appunti,
  5. Désormais, l’IA prendra automatiquement des notes pour vous,
Iniziate a prendere appunti con i Gemelli.
Iniziate a prendere appunti con Gemini. Princia per Alucare
  1. Una menzione Trascrizione sera affichée en haut de l’écran pour informer les participants qu’une transcription est en cours.
Notifica di trascrizione in corso
Notifica di trascrizione in corso. Princia per Alucare
  1. En cliquant sur l’icône CC en bas à gauche de l’écran, vous verrez une transcription en cours des conversations, avec les noms des participants et ce qu’ils disent tout au long de la réunion.
  2. Una volta terminato, è sufficiente quitter l’appel facendo clic sul telefono rosso,
  3. In seguito vi verrà inviata un'e-mail contenente il riassunto e la trascrizione della riunione. Fare clic su Note della riunione aperta per consultarli,
  4. Avrete una sezione dedicata a la nota e un altro a trascrizione.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questa funzione?

Ecco una sintesi di patrimonio e limiti dai Gemelli per prendere appunti su Incontro con Google :

✅ BENEFICI ❌ SVANTAGGI
  •  Facile à prendre en main, l’IA enregistre automatiquement la réunion pour vous,
  • Possibilità di recuperare le conversazioni manquées avec l’option Résumé jusqu’à présent.
  • Appunti automatici organizzati in Google Docs.
  • Payant : il faut disposer d’un Abbonamento a Google Workspace compatibile.
  • Peut ne pas fonctionner si la fonction Gestion par l’administrateur est attivato.
  • L'incontro è previsto per la durata di meno di 15 minuti e non più di 8 ore.

Vous ne pouvez pas utiliser l’IA de Google Meet ? Ne vous inquiétez pas ! Nous avons une altra tecnica pour vous permettre de transcrire et d’avoir les Riassunti di Google Meet con facilità!

2. Utiliser l’extension Bluedot pour obtenir le résumé de Google Meet

Il metodo numero due consente anche di progettare una panoramica efficace di Google Meet.

Actuellement, on trouve de nombreux outils sur le marché qui permettent à tous les participants d’avoir des informazioni dettagliate su un Google Meet. Tra questi c'è Bluedot, valutato 4,6/5 dai suoi utenti.

Bluedot è un Presa d'appunti IA che registra, trascrive e riassume per voi le riunioni su Google Meet.

Come posso ottenere un riepilogo di Google Meet con Bluedot?

Installez l’extension à partir de ce lien :

⬇️ Installare gratuitamente l'estensione Bluedot

  1. Une fois l’installation terminée, les étapes demeurent les mêmes que pour registrare una riunione su Google Meet,
  2. Désormais, l’outil sera ajouté à votre navigateur, et sera visible dans les Estensioni. N’hésitez pas à l’épingler pour faciliter les étapes qui suivent,
  3. Poi si può partecipare a una riunione O creare uno,
  4. Una volta entrati nella riunione, avviare la registrazione della riunione facendo clic sul pulsante‘Extension Bluedot e poi su Avvio della cattura,
Registrazione della conversazione su Google Meet
Registrazione della conversazione su Google Meet ©Princia per Alucare
  1. Une mention Active s’affichera dans les barres d’outils en bas à gauche de l’écran, pour vous confirmer qu’un la registrazione è in corso,
  2. Una volta registrato il tutto, lasciamo che Bluedot faccia il resto. sintesi e il trascrizione della riunione per voi.
  3. È inoltre possibile collegare Bluedot a strumenti quali Nozione pour partager le résumé plus facilement aux membres de l’équipe absents.
La sintesi e la possibilità di registrare la riunione su Notion
Le résumé et la possibilité d’enregistrer la réunion sur Notion. ©Princia pour Alucare
  1. De plus, vous pouvez également choisir parmi les modèles ou bien créer des nouvelles vues d’affichage du résumé de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur l’option Aggiungere un modello personalizzato.
Aggiungere un modello personalizzato a Bluedot.
Ajout d’un modèle personnalisé sur Bluedot. ©Princia pour Alucare
  1. Infine, si può dare un nome al modello, quindi scrivere un file prompt personalizzato pour ChatGPT dans le but d’orienter la génération du résumé ou encore d’ajouter des domande personalizzate a cui Bluedot dovrà rispondere in base al contenuto dell'incontro.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questa tecnica?

Quels sont les points positifs et négatifs à savoir concernant l’utilisation de Bluedot ?

✅ BENEFICI ❌ SVANTAGGI
  • Gratuito,
  • Facile da usare,
  • Aucune restriction d’accès Chiunque può prendere appunti con Bluedot.
  • Può funzionare anche in un piccolo gruppo,
  • Amélioration de la vue d’affichage des notes,
  • Compatibile con Slack, Nozione, eccetera.
  • Parecchi lingue disponibili.
  • Alcune funzioni possono essere pagando.

Vi siete mai chiesti come invertire la fotocamera su Google Meet ? Clicca su questo articolo!

Domande frequenti

Posso registrare una conversazione di Google Meet?

Sì, è possibile registrare una conversazione su Google Meet. Pour ce faire, deux choix s’offrent à vous :

  1. Payant : Utiliser l’IA Gemini de Google Meet,
  2. Gratuit : Utiliser l’extension Bluedot.

Pour avoir le résumé d’une réunion Google Meet gratuitement :

Prendete appunti gratis con Bluedot 🗒️

Come si attiva Gemini in Google Meet?

  1. Collegarsi al Console d’administration Google con un account di amministratore,
  2. Poi vai a MenùApplicazioni Spazio di lavoro GoogleIncontro con Google,
  3. Quindi fare clic su Parametri Gemelli,
  4. Quindi fare clic su Prise de note avec l’IA de Google,
  5. È possibile spuntare la casella Autorisez la prise de notes avec l’IA de Google pendant les réunions.

Par conséquent, une fois ce paramètre activé par l’organisateur, tous les participants de la réunion peuvent beneficiare di questa funzionalità e ottenere un riassunto di ciò che è stato detto alla fine.

Come si ottiene il riepilogo di Google Meet su mobile?

Il " Prendere appunti per me "su mobile può non appaiono sur votre écran lorsque vous êtes sur Google Meet. En effet, celle-ci n’est disponible que par un petit nombre d’utilisateurs, pour le moment.

Le condizioni rimangono invariate:

  • Disposer d’un compte Compatibile con Google Workspace,
  • L’administrateur doit avoir ha attivato questa funzione per vostro conto,
  • La riunione deve durano almeno 15 minuti.

Su Android

  1. Aprire l'applicazione Incontro con Google sul dispositivo,
  2. Partecipare a una riunione utilizzando un codice o un link, oppure toccare una riunione,
  3.  Premi su Menù allora optate per Prendere appunti con Gemelli,
  4. Iniziare a prendere appunti premendo il tasto Iniziare.

Su iPhone

  1. Lancez puis ouvrez l’application Incontro con Google sul vostro iPhone o iPad,
  2. Appuyez sur une réunion se trouvant dans votre liste de visioconférences ou bien rejoignez une nouvelle à l’aide d’un lien/code,
  3. Premi su Menù puis choisissez l’option Prendere appunti con Gemelli poi su Iniziare.

Dopo, un'e-mail contenant un lien vers le document (Google Docs) sera envoyé à l’organisateur et toutes les personnes ayant activé cette fonctionnalité, peu de temps après la fin de la réunion.

In breve, con i due metodi citati in questo articolo, riassumere una riunione di Google Meet diventa più facile, sia che si tratti di un'azienda che di un privato.

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Questo contenuto è originariamente in francese (Vedere l'editor appena sotto). È stato tradotto e corretto in varie lingue utilizzando Deepl e/o l'API di Google Translate per offrire aiuto al maggior numero possibile di Paesi. Questa traduzione ci costa diverse migliaia di euro al mese. Se non è 100 % perfetta, lasciateci un commento in modo da poterla correggere. Se sei interessato a correggere e migliorare la qualità degli articoli tradotti, inviaci un'e-mail tramite il modulo di contatto!
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Incontro con Google

Pubblicato il : 9 marzo 2017

A cura di : Google LLC

Disponibile su : PC, Mac, Linux, Android, iOS