Sente-se sobrecarregado ou tem dificuldade em concentrar-se durante o trabalho? Reuniões do Google Meet ? Um ou mais membros da equipa estão ausentes?
Nesse caso, provavelmente está à procura de uma forma de fazer um resumo do Google Meet ! Esta publicação do blogue revela as 2 melhores técnicas para fazer isso mesmo!
Descubra a melhor ferramenta que toma notas por si no Google Meet :
1. Fazer um resumo do Google Meet com o Gemini
A técnica número um é utilizar a funcionalidade incorporada do Google Meet.
De facto, a plataforma utiliza a inteligência artificial Gémeos para ajudar os participantes a notas efectivas numa reunião.
Fácil de utilizar, esta funcionalidade ajuda-o a concentrar-se no essencial e permite que a IA trate de tudo por si. No entanto, só é funcional se tiver cumpriu as condições necessário. Quais?
| Termos de utilização de «Tome notas para mim» | ℹ️ Detalhes |
|---|---|
| Ter uma subscrição Compatível com o Google Workspace | É necessário ser assinante do Gemini Enterprise ou do AI Meetings and Messaging. |
| Se a função de gestão do Administrador for ativado | Apenas os organizadores/co-organizadores de reuniões podem ativar ou desativar a funcionalidade Tomar notas para mim. |
| Se a função de gestão do Administrador for desativado | Todos os participantes da reunião podem ativar esta funcionalidade e tomar notas com o Gemini. |
| línguas cuidados | Inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, português, espanhol. |
Como é que posso tirar notas com o Gemini?
Se preenche todos os requisitos, está na altura de agir!
- Num navegador, vá para Google Meet,
- Depois, junte-se a uma reunião ou comece uma nova,
- No canto superior direito do ecrã, clique em Tomar notas com Gémeos em forma de caneta,
- Também pode clicar em Transcrever também a reunião então Começar a tomar notas,
- A partir de agora, a IA tomará notas automaticamente por si,
- Uma menção Transcrição será apresentado na parte superior do ecrã para informar os participantes de que está a decorrer uma transcrição.
- Ao clicar no botão CC No canto inferior esquerdo do ecrã, verá uma transcrição em curso das conversas, com os nomes dos participantes e o que dizem ao longo da reunião.
- Uma vez terminado, basta abandonar a chamada clicando no telefone vermelho,
- Posteriormente, ser-lhe-á enviado um e-mail com os resumos e a transcrição da reunião. Clique em Notas da reunião aberta para os consultar,
- Terá uma secção dedicada a a nota e outro em transcrição.
Quais são as vantagens e desvantagens desta funcionalidade?
Eis um resumo de activos e limites de Gémeos para tomar notas sobre Google Meet :
| VANTAGENS | ❌ DESVANTAGENS |
|---|---|
|
|
Não pode utilizar a IA do Google Meet? Não se preocupe! Temos uma outra técnica para que possa transcrever e ter a Resumos do Google Meet com facilidade!
2. Utilizar a extensão Bluedot para obter o resumo do Google Meet
O método número dois também permite conceção de uma visão geral eficaz do Google Meet.
Existem atualmente no mercado vários instrumentos que permitem a todos os participantes ter acesso a uma vasta gama de informações. informações pormenorizadas sobre um Google Meet. Entre eles está o Bluedot, classificado como 4,6/5 pelos seus utilizadores.
O Bluedot é um Tomador de notas da AI que regista, transcreve e resume as reuniões no Google Meet por si.
Como posso obter um resumo do Google Meet com o Bluedot?
Instale a extensão a partir desta ligação :
⬇️ Instalar a extensão Bluedot gratuitamente
- Uma vez concluída a instalação, os passos continuam a ser os mesmos que para gravar uma reunião no Google Meet,
- A partir de agora, a ferramenta será adicionada ao seu browser e será visível na secção Extensões. Não hesite em fixá-lo para facilitar as próximas etapas,
- Então pode participar numa reunião ou criar um,
- Quando estiver na reunião, comece a gravar a reunião clicando no botão‘Extensão Bluedot e depois em Iniciar captura,
- Uma mensagem ativa aparecerá nas barras de ferramentas no canto inferior esquerdo do ecrã, confirmando que um o registo está em curso,
- Após o registo, deixe o Bluedot fazer o resto. resumo e a transcrição da reunião para si.
- Também é possível ligar o Bluedot a ferramentas como Noção para partilhar mais facilmente o resumo com os membros da equipa ausentes.
- Também pode escolher entre modelos ou criar novas vistas para apresentar o resumo da reunião. Para o fazer, clique no botão Adicionar um modelo personalizado.
- Finalmente, pode dar um nome ao modelo e escrever um pedido personalizado para o ChatGPT, a fim de orientar a criação do resumo ou de acrescentar perguntas personalizadas a que a Bluedot terá de responder em função do conteúdo da reunião.
Quais são as vantagens e desvantagens desta técnica?
Quais são os pontos positivos e negativos a ter em conta relativamente à utilização de Bluedot ?
| VANTAGENS | ❌ DESVANTAGENS |
|---|---|
|
|
Já alguma vez se interrogou como inverter a câmara no Google Meet ? Clique neste artigo!
Perguntas frequentes
Posso gravar uma conversa do Google Meet?
Sim, é possível gravar uma conversa no Google Meet. Há duas formas de o fazer:
- Pagar : Utilizar a IA Gemini do Google Meet,
- Grátis : Utilize a extensão Bluedot.
Para obter um resumo gratuito de um Google Meet:
Tome notas gratuitamente com o Bluedot 🗒️
Como posso ativar o Gemini no Google Meet?
- Ligar ao Consola de administração do Google com uma conta de administrador,
- Em seguida, vá para Menu ⇒ Aplicações ⇒ Espaço de trabalho Google ⇒ Google Meet,
- Em seguida, clique em Parâmetros de Gémeos,
- Em seguida, clique em Tomar notas com a IA da Google,
- Pode assinalar a caixa Autorizar a tomada de notas com a IA da Google durante as reuniões.
Assim, uma vez que esta definição tenha sido activada pelo organizador, todos os participantes na reunião podem beneficiar desta funcionalidade e obter um resumo do que foi dito no final.
Como posso obter o resumo do Google Meet no telemóvel?
O " Tomar notas para mim "no telemóvel pode não aparecem no seu ecrã quando estiver no Google Meet. De momento, esta funcionalidade só está disponível para um pequeno número de utilizadores.
As condições continuam a ser as mesmas:
- Ter uma conta Compatível com o Google Workspace,
- O diretor deve ter activou esta função em seu nome,
- A reunião deve durar pelo menos 15 minutos.
No Android
- Abrir a aplicação Google Meet no seu dispositivo,
- Junte-se a uma reunião utilizando um código ou uma ligação, ou toque numa reunião,
- Pressione Menu então opte por Tomar notas com Gemini,
- Comece a tomar notas premindo o botão Começar.
No iPhone
- Lançar e abrir a aplicação Google Meet no seu iPhone ou iPad,
- Toque numa reunião na sua lista de videoconferências ou junte-se a uma nova reunião utilizando uma ligação/código,
- Pressione Menu e selecione a opção Tomar notas com Gemini em seguida Começar.
Após, uma mensagem eletrónica contendo uma ligação para o documento (Google Docs) será enviado ao organizador e a todas as pessoas que activaram esta funcionalidade, pouco depois do final da reunião.
Em suma, com os dois métodos mencionados neste artigo, resumir uma reunião do Google Meet torna-se mais fácil, quer se trate de uma empresa ou de um particular.
Português