Содержание :

Вы перегружены или вам трудно сосредоточиться во время работы? Встречи Google Meet ? Один или несколько членов команды отсутствуют?

В таком случае вы, вероятно, ищете способ Составьте резюме Google Meet ! В этой статье мы расскажем о 2 лучших техниках, которые помогут вам добиться этого!

Откройте для себя лучший инструмент для создания заметок в Google Meet:

✍️ Discover Bluedot ✍️

1. Составление резюме Google Meet с помощью Gemini

Техника номер один - использовать встроенную функциональность Google Meet.

Действительно, платформа использует искусственный интеллект. Близнецы чтобы помочь участникам сделать эффективные заметки во время собрания.

Эта простая в использовании функция поможет вам сосредоточиться на самом важном, а искусственный интеллект позаботится обо всем за вас. Однако она работает только в том случае, если у вас есть выполнил условия необходимо. Какие?

🤔 Условия использования «Делать заметки для меня»	ℹ️ Подробнее
Иметь подписку Совместимость с рабочим пространством Google	Вы должны быть подписчиком Gemini Enterprise или AI Meetings and Messaging.
Если функция «Управление администратором» активированный	Включить или отключить функцию "Делать заметки для меня" могут только организаторы/соорганизаторы встреч.
Если функция «Управление администратором» отключено	Все участники совещания могут активировать эту функцию и делать заметки с помощью Gemini.
Языки услуги	Английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский.

Как делать заметки с помощью Gemini?

Если вы отметили все пункты, пора приступать к действию!

В браузере перейдите на страницу Google Meet,
Затем присоединитесь к встрече или начните новую,
В правом верхнем углу экрана нажмите Делайте заметки вместе с Близнецами в виде ручки,
Вы также можете нажать на Также расшифруйте встречу тогда Начните делать заметки,
Теперь ИИ будет автоматически делать заметки за вас.,

Начните делать заметки с Близнецами. — Начните делать заметки с помощью Gemini. Princia для Alucare

Упоминание Транскрипция будет отображаться в верхней части экрана, чтобы информировать участников о том, что ведется стенография.

Уведомление о выполняемой транскрипции — Уведомление о транскрипции в процессе. Princia для Alucare

Нажав на значок CC В левом нижнем углу экрана вы увидите текущую транскрипцию разговоров с именами участников и тем, что они говорят на протяжении всего собрания.
После завершения просто покинуть звонок нажав на красный телефон,
После этого вам будет отправлено электронное письмо с резюме и стенограммой встречи. Нажмите на Записи открытых заседаний чтобы проконсультироваться с ними,
У вас будет раздел, посвященный заметка и еще один в транскрипция.

Каковы преимущества и недостатки этой функции?

Вот краткое описание активы а также ограничения из Близнецов, чтобы сделать заметки о Google Meet :

✅ БЕНЕФИТЫ	❌ НЕДОСТАТКИ
Простая в использовании, ИИ автоматически записывает встречу за вас, Возможность наверстать упущенное в разговорах пропущенные с опцией Резюме на данный момент. Автоматические заметки, организованные в Google Docs.	Платный: необходимо иметь Подписка на Google Workspace совместимый. Может не работать, если функция «Управление администратором» активированный. Встреча продлится менее 15 минут и не более 8 часов.

Не можете использовать ИИ Google Meet? Не беспокойтесь! У нас есть другая техника чтобы вы могли переписать и получить Резюме Google Meet с легкостью!

2. Используйте расширение Bluedot, чтобы получить сводку из Google Meet.

Метод номер два также позволяет разработка эффективного обзора Google Meet.

В настоящее время на рынке представлено множество инструментов, которые позволяют всем участникам иметь подробная информация о Google Meet. Среди них - Bluedot, получивший рейтинг 4,6/5 его пользователями.

Блюдот - это Записчик IA которая записывает, транскрибирует и подводит итоги встреч в Google Meet.

Как я могу получить сводку по Google Meet с помощью Bluedot?

Установите расширение по этой ссылке:

⬇️ Установите бесплатное расширение Bluedot.

После завершения установки шаги остаются такими же, как и для запись встречи на Google Meet,
Теперь инструмент будет добавлен в ваш браузер и будет виден в Удлинители. Не стесняйтесь закрепить его, чтобы облегчить следующие шаги.,
Тогда вы можете присоединиться к встрече или создать один,
Как только вы окажетесь на совещании, начните запись совещания, нажав на кнопку‘Расширение Bluedot а затем на Начать захват,

Запись разговора на Google Meet — Запись разговора в Google Meet ©Princia для Alucare

В панели инструментов в левом нижнем углу экрана появится надпись «Активно», подтверждающая, что регистрация продолжается,
После того как все это будет зарегистрировано, позвольте Bluedot сделать все остальное. резюме и транскрипция встречи для вас.
Вы также можете подключить Bluedot к таким инструментам, как Понятие чтобы легче поделиться резюме с отсутствующими членами команды.

Резюме и возможность записи встречи на Notion — Резюме и возможность записи встречи в Notion. ©Princia для Alucare

Кроме того, вы также можете выбрать один из шаблонов или создать новые виды отображения сводки встречи. Для этого нажмите на опцию Добавьте пользовательский шаблон.

Добавьте индивидуальную модель в Bluedot. — Добавление индивидуального шаблона на Bluedot. ©Princia для Alucare

Наконец, вы можете назвать модель, а затем написать индивидуальная подсказка для ChatGPT с целью ориентировать генерацию резюме или добавить индивидуальные вопросы на которые Bluedot должна будет ответить в зависимости от содержания встречи.

Каковы преимущества и недостатки этой техники?

Какие положительные и отрицательные моменты следует знать об использовании Bluedot ?

✅ БЕНЕФИТЫ

❌ НЕДОСТАТКИ

Свободно,
Простота в использовании,
Без ограничений доступа : С помощью Bluedot каждый может делать заметки.
Может работать даже в небольшой группе,
Улучшение отображения оценок,
Совместимость с Slack, Понятие, так далее.
Несколько доступные языки.

Некоторые функции могут быть оплата.

Вы когда-нибудь задумывались о том. как перевернуть камеру на Google Meet ? Нажмите на эту статью!

Часто задаваемые вопросы

Можно ли записать разговор в Google Meet?

Да, вы можете Запись разговора в Google Meet. Для этого у вас есть два варианта:

Платный: Использование ИИ Gemini от Google Meet,
Бесплатно: используйте расширение Bluedot.

Чтобы получить бесплатное резюме встречи Google Meet:

Делайте заметки бесплатно с помощью Bluedot 🗒️.

Как активировать Gemini в Google Meet?

Подключитесь к Консоль администрирования Google с учетной записью администратора,
Затем перейдите к Меню ⇒ Приложения ⇒ Рабочее пространство Google ⇒ Google Meet,
Затем нажмите кнопку Параметры Близнецов,
Затем нажмите на кнопку Делаем заметки с помощью искусственного интеллекта Google,
Вы можете поставить галочку Разрешите делать заметки с помощью искусственного интеллекта Google во время встреч.

Следовательно, после активации этого параметра организатором все участники встречи могут воспользоваться этой функциональностью и получите краткое изложение сказанного в конце.

Как получить сводку Google Meet на мобильном?

The " Делает для меня заметки "на мобильном можно не появляются на экране, когда вы находитесь в Google Meet. На данный момент эта функция доступна только небольшому числу пользователей.

Условия остаются прежними:

Иметь счет Совместимость с рабочим пространством Google,
Администратор должен иметь активировал эту функцию от вашего имени,
Встреча должна длиться не менее 15 минут.

На Android

Откройте приложение Google Meet на вашем устройстве,
Присоединитесь к встрече, используя код или ссылку, или нажмите на встречу,
нажмите на Меню тогда выбирайте Ведение записей с Близнецами,
Начните делать заметки, нажав на кнопку Начните.

На iPhone

Запустите и откройте приложение Google Meet на вашем iPhone или iPad,
Нажмите на встречу в списке видеоконференций или присоединитесь к новой встрече с помощью ссылки/кода.,
нажмите на Меню затем выберите опцию Ведение записей с Близнецами далее Начните.

После, электронное письмо содержащее ссылку на документ (Google Docs) будет отправлено организатору и всем лицам, активировавшим эту функцию, вскоре после окончания встречи.

Короче говоря, с помощью двух методов, упомянутых в этой статье, подведение итогов встречи Google Meet становится проще, независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем или частным лицом.