Bagaimana cara membagikan dokumen di Google Meet?

Anda ingin berbagi dokumen pada Google Meet tetapi Anda tidak tahu caranya? Ada beberapa cara untuk berbagi konten di Meet. Anda dapat :

• Membagikan layar Anda
• Menyajikan file langsung dari Google Dokumen, Slide, dan Spreadsheet
• Menggunakan obrolan rapat
• Rekam rapat di Meet

Metode terakhir adalah metode fungsionalitas berbayar, kecuali jika Anda memiliki alat yang tepat atau akun yang kompatibel, atau jika Anda mengikuti panduan kami tentang cara merekam rapat di Google Meet.

1. Membagikan layar Anda

Kamu bisa berbagi file peserta konferensi video dengan memilih untuk menjadi pembawa acara. perkenalkan diri Anda di Google Meetfitur yang tersedia di PC dan ponsel.

a) Bergabung dalam mode Pendamping :

Untuk bergabung dengan panggilan video dalam mode pendamping, Anda memiliki 3 opsi:

Dengan undangan:

1. Pergi ke Google Meet,
2. Dalam undangan untuk bergabung dalam rapat yang telah dijadwalkan, tekan tombol “Berpartisipasi dengan Google Meet”,

3. Di bawah opsi “Cara lain untuk terlibat”, pilihlah “Permintaan untuk menggunakan mode Pendamping”kemudian pada “”Berpartisipasi”,

4. Tekan tombol “Memperkenalkan diri Anda”Kemudian pilih area yang ingin Anda bagikan untuk memulai berbagi,",
5. Kami merekomendasikan untuk memilih sebuah tab untuk dapat berbagi suara,
6. Tekan “Berhenti berbagi”untuk mengakhiri hal tersebut.".

Opsi kedua:

1. Masukkan g.co/companion di browser Anda,
2. Masukkan tautan atau pilih rapat yang telah dijadwalkan, lalu tekan “Berpartisipasi”.

3. Tekan tombol “Memperkenalkan diri Anda” lalu jalankan presentasi di layar lain,
4. Pilih area yang akan dibagikan,
5. Tekan tombol “Hentikan ”Presentasi" ketika semuanya sudah siap.

Opsi ketiga:

1. Masukkan https://g.co/present di browser Anda,
2. Pilih pertemuan terjadwal atau masukkan tombol kode rapat di kolom yang disediakan, lalu tekan “Berpartisipasi”.

3. Pilih opsi area yang perlu dibagi lalu meluncurkan presentasi.

4. Tekan tombol “Berhenti berbagi”untuk menghentikan penayangan layar.".

b) Perkenalkan diri Anda di Google Meet selama konferensi video

Jika fitur Pendamping tidak tersedia untuk Anda, mungkin penyelenggara atau co-penyelenggara rapat telah menonaktifkannya untuk Anda.

1. Bergabunglah dengan rapat baru atau buat rapat baru,
2. Setelah masuk, tekan ikon “Memperkenalkan diri Anda”,
3. Kemudian, pilih area yang ingin dibagikan (tab, jendela tertentu, atau seluruh layar),
4. Mulai presentasi Anda,
5. Terakhir, tekan tombol “Hentikan presentasi”untuk menghentikan penyiaran.".

⚠️ Catatan penting:

Beberapa opsi akan tersedia saat Anda masuk ke Meet. Berikut adalah hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang masing-masing opsi tersebut:

2. Mengirim file langsung dari dokumen Google

Dalam teknik ini, berikut ini cara mengirim file ke peserta:

1. Bergabung atau memulai rapat di Meet,
2. Pergi ke Google Dokumen, Lembar Kerja Google Di mana Slide Google,
3. Di bagian atas layar, tekan Bertemu,
4. Pilih salah satu dari dua pilihan yang disajikan: “Mulai” atau “Bergabunglah dengan rapat”dengan kode.".

Komentar :

Fungsi ini adalah tersedia di hanya di PC, melalui Chrome atau Edge.

3. Gunakan obrolan rapat

Jangan ragu untuk menggunakan obrolan untuk mendistribusikan file terutama di Meet selama konferensi video!

1. Tekan tombolIkon obrolan di bagian kiri bawah layar,
2. Buka dan pastikan semua peserta memiliki akses ke sana,

3. Yang harus Anda lakukan adalah mengirim tautan file di ruang obrolan untuk dilihat oleh para peserta.

🗒️ Catatan:

Kucing itu adalah sementara, kecuali jika penyelenggara telah memutuskan untuk mengaktifkan fungsi Cadangan.

4. Rekam rapat untuk dilihat nanti

Metode ini juga efektif jika Anda ingin orang-orang tertentu berkonsultasi dengan file tertentu selama rapat berlangsung.

Catatan penting:

• Hanya tersedia jika pertemuan telah diatur dengan sebuah Edisi yang kompatibel dengan Google Workspace dan hanya dari komputer.
• Anda harus menjadipenyelenggara/penyelenggara bersama atau milik organisasi yang sama untuk membuka kunci fitur ini.

FAQ

Bagaimana cara menambahkan dokumen ke undangan Google Meet?

1. Tekan “Menambahkan lampiran”di Google Kalender,",
2. Kemudian pilih opsi file yang akan dilampirkan dalam undangan,

3. Jika Anda ingin berbagi file tertentu, pastikan bahwa otorisasi akses didefinisikan dengan benar sehingga para tamu dapat melihatnya.

Dapatkah saya mengirim gambar ke Google Meet?

Ya, dan untuk melakukan ini, Anda bisa :

1. Bagikan layar Anda,
2. Bagikan tautan gambar dalam obrolan rapat.

Namun, harap diperhatikan bahwa Anda tidak dapat menyisipkan gambar secara langsung ke dalam obrolan ini.

Kami berharap panduan ini dapat membantu Anda untuk berbagi dokumen di Google Meet Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar: kami dengan senang hati akan membantu Anda!