Come si crea un link a Google Meet?

Creare un collegamento Incontro con Google è semplice e richiede solo un Account Google gratuito. Puoi scegliere tra cinque metodi a seconda dello strumento che utilizzi:

• Google Meet,
• Gmail,
• Google Agenda,
• L'app mobile o
• Google Chat.

1. Da Google Meet

È il metodo più veloce per creare una videoconferenza oppure generare un link da inviare. Puoi accedere a Google Meet da qualsiasi dispositivo, senza bisogno di installazione.

1. Vai su Google Meet (meet.google.com).
2. Fare clic su Nuova riunione, quindi scegli tra le opzioni proposte.

Crea una riunione da tenere in un secondo momento

• Cliccaci sopra per fissare una riunione in una data successiva. Un link alla riunione viene generato automaticamente. Copialo e condividilo con i partecipanti affinché possano partecipare alla videoconferenza.

Avviare una riunione istantanea

• Clicca su questa opzione per aprire immediatamente la sala riunioni. Il link viene visualizzato in una finestra. Copialo e condividilo in modo che i tuoi ospiti possano unirsi alla riunione e partecipare alla videoconferenza.

Pianificare una riunione

1. Fare clic su Pianificare in Google Agenda.
2. Una volta su Google Agenda, clicca su Partecipare con Google Meet. Il collegamento viene creato automaticamente.

Questa opzione apre direttamente Google Agenda. Trovi tutti i dettagli (inviti ai partecipanti, riunioni ricorrenti, impostazioni) nella sezione 3 più in basso.

2. Tramite Gmail

Puoi creare un collegamento Google Meet direttamente da Gmail, senza aprire altre applicazioni. È utile quando sei già nella tua casella di posta e vuoi avviare subito una videoconferenza.

1. Aperto Gmail con il tuo account Google.
2. Nella colonna di sinistra, clicca su Meet.
3. Premi il pulsante Nuova riunione.
4. il link alla riunione viene generato automaticamente.

Copia questo link e invialo ai partecipanti in modo che possano partecipare alla riunione Google Meet con un clic e partecipare alla videoconferenza.

3. Da Google Calendar

È il metodo ideale per organizzare una videoconferenza in anticipo, soprattutto per i riunioni periodiche. Il link rimane lo stesso ogni volta che si verifica l'evento, il che è molto pratico quando ti ritrovi con la stessa squadra ogni settimana.

1. Vai su Google Agenda : https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1 con il tuo account Google.
2. Seleziona la data della tua riunione.
3. Fare clic su Aggiungere una videoconferenza Meet per generare il link.

In qualità di’organizzatore della riunione, puoi aggiungere i partecipanti nell'apposito campo. Quando salvi l'evento, Google ti propone di’inviare un invito via e-mail a ciascuno. Tutti ricevono il link alla riunione e può accedere alla sala riunioni Google Meet quando arriverà il momento.

Durante la riunione, puoi anche condividere un documento con i tuoi partecipanti direttamente dall'interfaccia.

4. Creare un link Meet dall'app mobile

Non hai il computer a portata di mano? Non preoccuparti, l’applicazione mobile Google Meet ti permette anche di creare una videoconferenza e di generare un link dal tuo dispositivo.

1. Inizia con allestimento Google Meet sul tuo dispositivo mobile.
2. Avvia l'app, quindi tocca Nuovo in basso a destra dello schermo. Vengono visualizzate due opzioni:
   • «Crea una nuova riunione» : per generare un link alla riunione.
   • «Chiamare» : per far squillare direttamente il telefono di un contatto, senza alcun collegamento.

Crea un collegamento istantaneo

Premi Creare un collegamento per ottenere un codice della riunione pronto da copiare. Invia il codice ai partecipanti affinché possano partecipare alla riunione e accedere alla sala con un solo clic.

Pianificare una videoconferenza nel tempo

Per un riunione prevista per più tardi, l'app ti reindirizza a Google Agenda. È la scelta giusta per riunioni periodiche.

I passaggi sono gli stessi di quelli descritti nella sezione 3 sopra: crei un evento, aggiungi una videoconferenza Google Meet, poi clicchi su "Salva" per ottenere il link.

Buono a sapersi: con un account Google gratuito, una riunione a 3 o più partecipanti è limitata a 60 minuti. Con Google Workspace, potrai usufruire di tempi più lunghi e di funzionalità aggiuntive per organizzare le tue riunioni su tutti i tuoi dispositivi.

Vuoi approfondire l'argomento? Consulta il nostro tutorial completo su comment utiliser Google Meet.

5. Creare un collegamento a Google Meet da Google Chat

A seguito di una conversazione Google Chat, puoi generare un link alla riunione Google Meet senza uscire dalla chat. È il modo più veloce per avviare una videochiamata improvvisata in un piccolo gruppo.

1. Aperto Google Chat (Dove Gmail, quindi clicca su Chat a sinistra dello schermo).
2. Seleziona la conversazione in questione.
3. Nella casella di testo, clicca sul’icona della fotocamera a destra.
4. UN link alla riunione viene generato automaticamente nella conversazione.

I partecipanti devono semplicemente cliccare sul link per partecipare alla riunione e accedere alla sala Google Meet. Per organizzare una riunione in anticipo, Google Chat ti rimanda a Google Agenda per organizzare l'evento.

Domande frequenti

Come si invia un invito a Google Meet?

La cosa più semplice è condividere il link tramite messaggio oppure tramite un’app di messaggistica. Ogni partecipante deve cliccarci sopra per partecipare alla tua riunione Google Meet.

Se passi da Gmail, Google Agenda Dove Google Chat, ecco come procedere.

Da Gmail

1. Fare clic su Invia l'invito poi su Condividi via e-mail.
2. Verrai reindirizzato a un nuova posta. Inserisci gli indirizzi e-mail degli invitati.

Da Google Agenda

1. In qualità di’organizzatore, clicca su Aggiungi ospiti e inserisci gli indirizzi e-mail delle persone da invitare.
2. Quando registri l'evento, Google ti propone di’inviare un invito via e-mail a ciascuno. Ricevono il link per accedere alla sala riunioni.

Da Google Chat

• Fare clic su mandare per condividere il link alla riunione nella chat o nel gruppo in cui vuoi avviare la videochiamata.

Come si crea un link permanente a Google Meet?

a) Con Google Calendar

Google Agenda è ideale per riunioni periodiche. In qualità di organizzatore, crei un evento ricorrente e lo stesso link Google Meet è disponibile ad ogni seduta.

1. Vai su Google Agenda.
2. In alto a sinistra, clicca su Creare poi scegli Evento.
3. Inserisci i dettagli della riunione, quindi clicca su Aggiungere Google Meet.
4. Seleziona la data e l'ora per definire una ricorrenza (ad esempio, tutti i giorni).
5. Copia il collegamento Meet generato.
6. Fare clic su registrare quando tutto va bene.

b) Con Google Meet

Puoi anche creare un link riutilizzabile direttamente da Google Meet. Questo link scade 365 giorni dopo l'ultimo utilizzo. Se nessuno lo utilizza per un anno, Google elimina definitivamente il link.

1. Vai su Google Meet.
2. Fare clic su Nuova riunione.
3. Scegli Creare una riunione per una data successiva, quindi copia il link.

• Puoi associare questo link a un evento Google Agenda per ritrovarlo facilmente.
• Insieme a Google Workspace (Business Dove Enterprise), avrai accesso a funzionalità aggiuntive come riunioni senza limiti di durata e strumenti di amministrazione avanzati.

Ecco come creare in modo efficace un link per una riunione su Google Meet! Hai domande? Non esitare a porle nella sezione commenti!