Top 10 best telework monitoring software for business

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Comment

Le télétravail est devenu une pratique courante dans le monde professionnel moderne, obligeant certaines entreprises à s’adapter aux nouveaux défis de la gestion à distance. Dans ce contexte, la surveillance du télétravail émerge comme un outil stratégique pour optimiser la productivité des employés.

This article examines the 10 best telecommuting monitoring software, offrant une analyse comparative approfondie de leurs fonctionnalités et avantages. Découvrez comment ces outils peuvent améliorer la gestion du temps, la productivité et la sécurité des données pour une main-d’œuvre distante plus efficace.

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Illustration for our guide to the 10 best telecommuting monitoring software for business. Source : Alucare.fr
Software Main features Advantages Disadvantages Rate plan (Base rate) Free trialyou
Teramind
  • Time tracking
  • Application and website monitoring
  • Screenshot
  • Detecting suspicious behavior
  • User management
  • Flexible management for improved user follow-up
  • Advanced detection of suspicious behavior
  • Courbe d’apprentissage
  • High cost for small businesses
  • Potential employee resistance
12$/user/month (annual) Yes (7 days)
ActivTrak
  • Time tracking
  • Application and website monitoring
  • Capture d’écran (en option)
  • Trend analysis
  • Customized reports
  • Improved operational visibility
  • Customized reports
  • Configuration complexity
  • Impact on bandwidth
  • Cost (depending on features)
10$/user/month (annual) Yes (14 days)
Hubstaff
  • Automatic time tracking
  • Screenshot
  • Task and project management
  • Integrations with productivity tools
  • Analytical reports
  • Automatic time tracking
  • Centralized project management
  • Courbe d’apprentissage
  • Limitations of the free version
  • Possibility of invasive surveillance
4.99$/user/month (annual) Yes (14 days)
Time Doctor
  • Precise time tracking
  • Task management
  • Capture d’écran (optionnelle)
  • Rapports d’activité
  • Integration with project management tools
  • Precise time tracking
  • Rapports d’activité détaillés
  • Limitation de la capture d’écran
  • Cost for some companies
  • Courbe d’apprentissage
5.9$/user/month (annual) Yes (14 days)
DeskTime
  • Automated time tracking
  • Application and website monitoring
  • Rapports d’activité
  • Project management
  • Trend analysis
  • Automated time tracking
  • Rapports d’activité détaillés
  • Captures d’écran limitées
  • Simplified interface
  • Cost for some companies
7$/user/month (annual) Yes (14 days)
InterGuard
  • Screenshot
  • Keyboard monitoring
  • Alerts on suspicious behavior
  • Advanced safety features
  • User management
  • Advanced safety features
  • User management
  • Courbe d’apprentissage élevée
  • High cost for some companies
  • Aucune version d’essai
179$/user/year Nope
Insightful/Workpuls
  • Screenshot
  • Keyboard monitoring
  • Alerts on suspicious behavior
  • Advanced safety features
  • User management
  • Advanced safety features
  • User management
  • Courbe d’apprentissage moyenne
  • Capture d’écran potentiellement intrusive
  • High cost if you want to upgrade to the next package
6.40$/user/month (annual) Yes (7 days)
Monitask
  • Capture d’écran (optionnelle)
  • Time management
  • Rapports d’activité
  • Application and website monitoring
  • Project management
  • Simplicité d’utilisation
  • Efficient time management
  • Limited functionality in the free version
  • Courbe d’apprentissage faible
  • High cost for SMEs
5.9$/user/month (annual) Yes (10 days)
Kickidler
  • Screenshot
  • Keyboard monitoring
  • Alerts on suspicious behavior
  • Advanced safety features
  • User management
  • Advanced safety features
  • User management
  • Courbe d’apprentissage moyenne – 1 Licence minimum
  • Perception of invasive surveillance
2.75 $/user/month - 1-year license Yes (7 or 14 days)
CleverControl
  • Screenshot
  • Keyboard monitoring
  • Alerts for suspicious behavior
  • Advanced safety features
  • User management
  • Advanced safety features
  • User management
  • Courbe d’apprentissage élevée
  • Coût potentiellement élevé, limitant l’accès pour certaines entreprises
  • Perception d’une surveillance invasive
11 $/month/user (3 months) Yes (7 days)

In-depth review of selected telework monitoring software

Teramind

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance Teramind

Teramind emerges as a leader in the field of telework monitoringTeramind offers a host of features designed to optimize productivity and enhance data security. Let's take a closer look at the key aspects that make Teramind a popular choice for companies looking to improve their telecommuting management.

Teramind's main features :

  • Time tracking : Teramind permet un suivi précis du temps, offrant une vision détaillée de la manière dont les employés allouent leurs heures de travail. Cela facilite la gestion des projets et l’optimisation des ressources.
  • Application and website monitoring : en surveillant l’utilisation des applications et des sites Web, Teramind permet aux entreprises de comprendre les comportements en ligne des employés. Ce qui les aide à minimiser les distractions et à maximiser la concentration au travail.
  • Screenshot : la fonction capture d’écran offre une visualisation en temps réel des activités de l’employé. Par conséquent, les gestionnaires peuvent vérifier l’avancement des tâches et sont en mesure de détecter tout problème potentiel.
  • Detecting suspicious behavior : Teramind utilise des algorithmes avancés pour détecter les comportements anormaux comme l’accès non autorisé à des fichiers sensibles. Ce qui contribue à renforcer la sécurité des données de l’entreprise.
  • User management User management: with the ability to define roles and authorizations, Teramind offers flexible user management. This feature is ideal for a wide range of organizational structures.

The software's main drawbacks :

  • Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent passer par une période d’adaptation initiale en raison de la richesse des fonctionnalités de Teramind. De ce fait, son utilisation peut nécessiter une familiarisation approfondie.
  • Cost Although Teramind offers advanced features, cost can be a limiting factor for smaller companies with tighter budgets.
  • Potential for employee resistance : la surveillance intensive, y compris la capture d’écran, peut inciter les employés à manifester de la résistance. D’où l’importance de communiquer clairement sur l’utilisation de ces fonctionnalités.

Teramind pricing :

The basic rate for the Starter Pack starts at 12 dollars/user (minimum 5 users) per month for an annual subscription. But you can opt for a monthly subscription, where Teramind's "Starter" pack is priced at $15/user/month (minimum 5 users). Alternatively, the software offers a free 7-day trial version for testing purposes.

ActivTrak

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance ActivTrak

ActivTrak s’impose comme une complete solution telework monitoring. Ce logiciel permet d’offrir des fonctionnalités sophistiquées pour optimiser la productivité et la gestion des employés qui travaillent en ligne. Avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la surveillance des applications et des analyses approfondies, il améliore la visibilité opérationnelle. Cependant, la nécessité d’une communication transparente sur la vie privée des employés et la complexité de la configuration sont des aspects à considérer dans l’implémentation du logiciel.

Les principales fonctionnalités d’ActivTrak :

  • Time tracking : ActivTrak offre une visibilité approfondie sur la manière dont les employés allouent leur temps pour leur travail à distance. Ce qui permet aux gestionnaires d’optimiser les plannings et de maximiser l’efficacité opérationnelle.
  • Application and website monitoring : en surveillant l’utilisation des applications et des sites Web, ActivTrak permet de comprendre les habitudes de travail des employés. Le logiciel permet alors de faciliter la gestion des distractions et le maintien de la concentration des remote employees.
  • Capture d’écran (en option) : avec une fonctionnalité de capture d’écran en option, ActivTrak offre une visualisation en temps réel des activités de l’employé. Le logiciel est en mesure de fournir un aperçu détaillé des avancement des tâches.
  • Trend analysis : ActivTrak propose des outils d’analyse des tendances. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de détecter des modèles de comportement, d’anticiper les besoins de formation et de prendre des décisions éclairées pour améliorer la productivité.
  • Customized reports : la capacité à générer des rapports personnalisés offre une flexibilité dans l’évaluation des performances individuelles et de l’efficacité globale de l’équipe.

Les principaux inconvénients d’ActivTrak :

  • Configuration complexity : la configuration avancée peut être complexe pour certains utilisateurs. Par conséquent, ils peuvent avoir besoin d’une période d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités du logiciel.
  • Impact on bandwidth : l’utilisation intensive de la capture d’écran peut potentiellement impacter la bande passante. Cela nécessite donc une gestion prudente pour éviter des ralentissements indésirables éventuels.
  • Price : bien qu’ActivTrak propose divers plans de tarification, certains utilisateurs peuvent trouver que le coût est plus élevé par rapport à d’autres solutions, en particulier pour les petites entreprises. En effet, pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires comme la capture d’écran, il faut payer plus (2 dollars/utilisateurs/mois).

ActivTrak pricing :

The base price (the Essentials pack) starts at $10/user/month for an unlimited number of users (5 users minimum). Unlike Teramind, ActivTrak is an annual subscription. What's more, the bill could rise even further if you add additional features for a fee (activity report, detailed screenshot, data history). On the other hand, the free 14-day trial version lets you take advantage of all the software's features for a trial period.

Hubstaff

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance Hubstaff

Hubstaff est une autre solution de gestion du temps et de surveillance qui offre une gamme complète de fonctionnalités. Ces dernières peuvent vous aider à optimiser la productivité et la gestion des équipes à distance. Explorez les caractéristiques clés de Hubstaff pour évaluer s’il permet de répondre à vos besoins en matière de telecommuting surveillance.

Hubstaff's main features :

  • Automatic time tracking : Hubstaff propose un suivi du temps automatisé, éliminant la nécessité d’entrées manuelles. Cela permet une gestion précise du temps et une facturation transparente des heures travaillées.
  • Screenshot : la fonction de capture d’écran de Hubstaff offre une visibilité en temps réel sur les activités des employés. Les gestionnaires peuvent alors vérifier les avancement des tâches tout en optimisant la productivité.
  • Task and project management Hubstaff makes it easy to manage tasks and projects, with detailed tracking of progress, time estimates and budgets.
  • Integrations with productivity tools : la capacité à s’intégrer avec d’autres outils de productivité comme Asana, Trello ou encore Jira, renforce l’efficacité de Hubstaff en centralisant les informations.
  • Analytical reports : Hubstaff propose des rapports analytiques détaillés. Ce logiciel fournit alors des insights précieux sur l’utilisation des applications et des sites Web, ainsi que sur la productivité globale de l’équipe distante.

The main disadvantages of this telecommuting monitoring software :

  • Learning curve Some users may find it difficult to use this software for the first time, due to its wide range of functions. This is why a gradual adaptation to the software may be necessary.
  • Limitations of the free version The free version of Hubstaff has limitations in terms of advanced features and the number of users (one user only). This may require upgrading to a paid plan for companies with more complex needs.
  • Possibility of invasive surveillance : la capture d’écran peut être perçue comme intrusive par certains employés. Il est donc nécessaire d’assurer une communication transparente sur son utilisation et son objectif.

Hubstaff pricing

Hubstaff offers an annual subscription (with 2 months free) and a monthly subscription. The basic "Starter" package for using this telework monitoring software starts at $4.99/user/month (minimum 2 users). Some features are not included in this basic package, but can be added for a fee.

You can also choose an "Enterprise" package, where all features are included at a cost of $25/user/month, billed annually. The 14-day free trial version is similar to the Starter package. In addition, the price of the "Enterprise" pack remains unchanged for annual or monthly subscriptions, with a 30-day money-back guarantee.

Time Doctor

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance Time Doctor

Time Doctor is a solution focused on time management. This software offers advanced features to optimize the productivity of telecommuting teams. Explore Time Doctor's key features to assess how this platform can meet your company's specific needs.

Time Doctor's main features :

  • Precise time tracking : Time Doctor offre un suivi précis du temps passé sur chaque tâche. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité détaillée sur l’allocation des ressources distantes de votre entreprise.
  • Task management The task management feature enables teams to create, assign and track tasks. This is an important feature that facilitates project coordination.
  • Capture d’écran (optionnelle) : Time Doctor propose une capture d’écran en option pour visualiser les activités des employés, renforçant la transparence sur les avancements des projets.
  • Rapports d’activité : les rapports d’activité détaillés offrent une analyse approfondie de la productivité individuelle et collective, permettant une prise de décision éclairée.
  • Integration with project management tools : Time Doctor s’intègre avec des outils de gestion de projet populaires. Ce qui peut simplifier la centralisation des informations et la collaboration.

The main disadvantages of Time Doctor :

  • Limitation de la capture d’écran : bien que la capture d’écran soit une fonctionnalité utile, elle peut être perçue comme intrusive par certains employés. Ce qui implique une utilisation judicieuse et transparente.
  • Price The cost of Time Doctor can be a limiting factor for small businesses. Especially if they're looking for advanced features that require upgrading to paid plans.
  • Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent trouver que l’interface de Time Doctor nécessite une période d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités offertes.

Time Doctor pricing :

When it comes to the cost of using Time Doctor, you can choose between three main pricing plans. First of all, you can opt for an annual subscription for your payment, or just monthly billing. The "Basic" package costs $5.9/user/month for annual billing and $7 for monthly payment.

The "Standard" pack costs $8.4/user/month for annual billing and $10 for monthly payment. Finally, the "Premium" pack costs $16.7/user/month for annual billing and $20 for monthly payment. Each of these three packages comes with a 14-day trial version, allowing you to try them out before signing up.

DeskTime

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance DeskTime

DeskTime is one of the telework monitoring tools axés sur le suivi du temps et la gestion de la productivité. Cependant, des captures d’écran limitées et une interface simplifiée peuvent être des points importants, requérant une évaluation attentive des besoins spécifiques d’une entreprise. Découvrez les spécificités clés de DeskTime pour évaluer comment cette plateforme peut éventuellement répondre aux besoins spécifiques de la vôtre.

DeskTime's main features :

  • Automated time tracking DeskTime offers automatic time tracking, enabling precise evaluation of working hours and efficient time management.
  • Application and website monitoring The application and website monitoring function provides visibility of employees' online activities. This makes it easier to manage distractions.
  • Rapports d’activité : DeskTime génère des rapports d’activité détaillée qui permet une analyse approfondie de l’utilisation du temps, des pauses et des habitudes de travail.
  • Project management : la fonctionnalité de gestion des projets permet aux équipes de suivre les progrès, d’allouer efficacement les ressources et de respecter les délais.
  • Trend analysis : DeskTime offre des outils d’analyse des tendances, permettant d’identifier les schémas de comportement et d’anticiper les besoins en matière de gestion du temps.

The main disadvantages of DeskTime :

  • Captures d’écran limitées : comparé à d’autres solutions, DeskTime propose des captures d’écran limitées, ce qui peut freiner la visibilité détaillée des activités des employés.
  • Simplified interface : certains utilisateurs peuvent trouver l’interface de DeskTime relativement simplifiée. Ce qui peut être à la fois un avantage en matière de convivialité, mais aussi un inconvénient pour ceux recherchant des fonctionnalités plus avancées.
  • Price DeskTime's cost can be a limiting factor for some SMEs. In particular, those with more advanced needs that require upgrading to paid plans. All the more so as the "Lite" package is relatively limited in functionality, and is only accessible to a single user.

DeskTime pricing :

DeskTime offers several packages to take advantage of the many features of this software. telecommuting monitoring software for businesses. First of all, you can choose between an annual subscription or a monthly payment. You can even get one month free with an annual subscription.

Otherwise, pricing plans start with the "Pro" pack at $7/user, and can go down to $6.2/user if paid annually. The top "Premium" pack is $10/user. And the final "Enterprise" pack is $20/user. There's also a "Lite" pack at $0, limited in functionality and to a single user. On the other hand, you can try out one of the other paid packs with a 14-day trial version.

InterGuard

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance InterGuard

InterGuard s’affirme comme une telework monitoring solution intégrant des fonctionnalités avancées axées sur la sécurité et la productivité. Avec des capacités de capture d’écran, de surveillance du clavier et des alertes pour les comportements suspects, InterGuard offre une sécurité accrue. Cependant, la complexité potentielle, le coût et la nécessité de gérer la résistance des employés sont des aspects à prendre en compte lors de l’adoption du logiciel.

Les principales fonctionnalités d’InterGuard :

  • Capture d’écran et surveillance du clavier : InterGuard va au-delà du suivi classique en offrant des fonctionnalités de capture d’écran et de surveillance du clavier. Ce qui aide clairement au renforcement de la sécurité et de la visibilité sur les activités des employés.
  • Time and application tracking : la plateforme propose un suivi du temps précis et une surveillance des applications. Ce qui permet aux gestionnaires d’optimiser l’utilisation du temps et de minimiser les distractions des employés distants.
  • E-mail and social network monitoring : InterGuard inclut la surveillance des e-mails et des réseaux sociaux, renforçant par la même occasion la sécurité des données et aidant à prévenir les fuites d’informations sensibles.
  • User and policy management : la fonction de gestion des utilisateurs offre une personnalisation des politiques de surveillance qui permet une adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
  • Alerts for suspicious behavior InterGuard generates real-time alerts for suspicious behavior. This means you can react immediately to any security threats or breaches.

Les principaux inconvénients d’InterGuard :

  • Complexité et courbe d’apprentissage : en raison de la richesse des fonctionnalités de sécurité, InterGuard peut présenter une courbe d’apprentissage plus prononcée, nécessitant une adaptation progressive.
  • Cost : le coût d’InterGuard peut être plus élevé par rapport à d’autres solutions, notamment pour les petites entreprises avec des budgets restreints. D’autant plus que le logiciel ne propose pas de version d’essai pour tester ses fonctionnalités.
  • Potential for employee resistance : la surveillance approfondie, notamment la capture d’écran et la surveillance du clavier, peut générer de la résistance de la part des employés, soulignant l’importance d’établir une communication transparente.

InterGuard pricing :

The tariff proposed by this telework monitoring software depends on your choice of payment method. If you choose to pay monthly, you can stop at any time. If you choose annual payment, you must pay the full subscription fee if you no longer wish to use InterGuard before the deadline.

On the other hand, you can save 52% by opting for the annual plan. The price for this price plan is $179/user/year (minimum 5 users). If you pay per month, you save $25/user/month (minimum 5 users). It should also be noted that InterGuard does not offer a trial version for testing the product.

Insightful (Workpuls)

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance Insightful

Better known under its former name of Workpuls, Insightful stands out as a complete telework monitoring solution, mettant l’accent sur la productivité et la gestion des équipes à distance. Explorez les caractéristiques clés de Workpuls, désormais Insightful après son changement de nom, pour évaluer comment cette plateforme peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Insightful's main features :

  • Time tracking and activity analysis : Insightful offre un suivi précis du temps, associé à une analyse détaillée des activités. Ce qui permet aux entreprises d’optimiser l’utilisation du temps et d’améliorer sa productivité.
  • Capture d’écran et enregistrement d’écran (optionnels) : Insightful propose la capture d’écran et la possibilité d’enregistrement d’écran en option. Ces fonctionnalités offrent une visibilité en temps réel et mettent à disposition des outils puissants pour évaluer la progression des tâches.
  • Application and website monitoring application and website monitoring to understand employees' work habits and help manage distractions.
  • Trend analysis : Insightful intègre des outils d’analyse des tendances permettant d’identifier les schémas de comportement, d’anticiper les besoins en formation et d’optimiser les processus.
  • Customized reports : la capacité à générer des rapports personnalisés offre une flexibilité dans l’évaluation des performances individuelles et de l’efficacité globale de l’équipe distante.

The main drawbacks of Insightful :

  • Price Insightful's high cost may be a limiting factor for some SMEs, particularly those with smaller budgets. Indeed, it may be necessary to upgrade in order to benefit from other functionalities.
  • Potential for employee resistance : la capture d’écran et l’enregistrement d’écran, même en option, peuvent susciter de la résistance de la part des employés. Ce qui souligne l’importance d’une communication transparente.
  • Courbe d’apprentissage : certains utilisateurs peuvent nécessiter une période d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités d’Insightful du fait de la richesse des options offertes.

Insightful pricing:

Like most telecommuting monitoring software for businesses In this top X, Insightful offers either a monthly payment or a yearly subscription. By choosing the second option, you can expect to save over 20%. In fact, you'll pay $6.40/user/month for the year for the basic price plan.

For a monthly payment, you'll need to pay $8/user/month. Please note, however, that there is no minimum user requirement for the basic package, but some features are not included. You can test each of the packs through a 7-day trial period, during which you'll have access to the majority of features.

Monitask

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance Monitask

Monitask is one of the time and productivity tracking tools designed to optimize the managing teleworking teams. Avec un suivi précis du temps, des captures d’écran en option et des rapports analytiques détaillés, Monitask améliore la transparence et la gestion du temps.

Cependant, la perception de surveillance intrusive et les coûts associés peuvent nécessiter une communication transparente et une évaluation attentive des besoins de l’entreprise. Découvrez les caractéristiques clés de ce logiciel pour évaluer comment cette plateforme peut répondre ou non aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Monitask's main features :

  • Time tracking Monitask offers a precise time-tracking function that allows employers to monitor the time spent on specific projects, tasks or customers.
  • Screenshot : la fonction de capture d’écran de Monitask offre une visibilité en temps réel sur l’activité des employés. Ce qui permet aux gestionnaires de vérifier les avancements des tâches et d’assurer une productivité optimale.
  • Analytical reports : Monitask est en mesure de générer des rapports analytiques détaillés. Le logiciel offre alors une analyse approfondie de l’utilisation du temps, des habitudes de travail et des performances individuelles.
  • Project management : la plateforme facilite la gestion des projets en offrant des fonctionnalités pour suivre les progrès, attribuer des tâches et garantir une collaboration efficace au sein de l’équipe distante.
  • Integrations : Monitask peut s’intégrer avec divers outils de gestion de projet et de gestion du temps. Ce qui permet une utilisation fluide avec l’écosystème logiciel existant de l’entreprise.

The main drawbacks of Monitask :

  • Limites de la capture d’écran : la fonction de capture d’écran peut être perçue comme intrusive par certains employés. Cette fonctionnalité souligne l’importance d’une communication transparente sur son utilisation.
  • Price Although Monitask offers a range of pricing options, cost can be a limiting factor, especially for smaller companies with smaller budgets.
  • Employee resistance : certains salariés peuvent être réticents à l’idée d’être surveillés. Ce qui peut entraîner une résistance à l’utilisation de Monitask, appuyant encore une fois l’importance d’une communication claire sur l’objectif du logiciel.

Monitask pricing :

Like Insightful (Workpuls) and most of the monitoring software teleworking of this top X, Monitask also offers two pricing options: either a monthly payment or an annual payment. The latter saves you 20%.

The basic "Pro" package starts at $4.99/month/user annually. It is offered at $5.99/month/user for monthly payment. These savings also apply to additional paid features. Monitask also offers a free 10-day trial version if you wish to test its features.

Kickidler

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance Kickidler

Offrant un suivi automatisé du temps, des captures d’écran en temps réel et des rapports analytiques détaillés, Kickidler renforce la transparence et l’efficacité. Toutefois, la perception de surveillance intrusive et le coût peuvent être des facteurs limitants pour les entreprises. Ce qui appuie la nécessité d’une communication transparente de l’entreprise vis-à-vis de ce telework monitoring software et d’une évaluation attentive de ses besoins spécifiques.

Kickidler's main features :

  • Automated time tracking Kickidler : Kickidler's automated time tracking system enables precise evaluation of working hours and efficient management of remote employees' time.
  • Screenshot : la fonction de capture d’écran de Kickidler offre une visualisation en temps réel des activités des employés. Les gestionnaires peuvent alors suivre les avancées des tâches tout en optimisant la productivité.
  • Application and website monitoring : la plateforme est capable de surveiller l’utilisation des applications et des sites Web. Elle peut alors fournir une visibilité sur les habitudes de travail des employés tout en facilitant la gestion des distractions.
  • Analytical reports : Kickidler peut générer des rapports analytiques détaillés pour offrir des insights sur l’utilisation du temps, la productivité individuelle et les tendances de travail.
  • Integrations : le logiciel peut être intégré avec d’autres outils de gestion de projet et de ressources humaines. Cette propriété facilite son incorporation dans l’écosystème logiciel existant de l’entreprise.

The main disadvantages of Kickidler :

  • Perception of invasive surveillance : ll est possible que les employés perçoivent la capture d’écran et la surveillance intensive comme une intrusion à leur vie privée. Ce qui nécessite une communication transparente sur l’utilisation et l’objectif du logiciel.
  • Courbe d’apprentissage Kickidler: some users may initially find it difficult to use Kickidler due to its wealth of functions. This may require a gradual adaptation.
  • Cost It's true that Kickidler offers advanced functionality. However, cost can be a limiting factor for some companies, especially those with relatively limited budgets.

Kickidler pricing:

Kickidler's pricing is based on a one-year license. The basic "Time Tracking" package starts at $2.75/user/month - licensed for 1 year. What's more, you can test the software with a free 7-day trial period, provided you don't supply a phone number when registering.

Otherwise, you'll benefit from a 14-day trial period with all available features (7 or 14 days). Once this period has elapsed, you'll automatically switch to Kickkidler's "Free" package with limited functionality.

CleverControl

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Capture d’écran de la page d’accueil du site du logiciel de surveillance CleverControl

CleverControl is another complete employee monitoring solution. Ce logiciel met l’accent sur la capture d’écran, la surveillance des applications et des sites Web, ainsi que des fonctionnalités avancées de sécurité. Cependant, la perception de la surveillance intensive et la nécessité d’une communication transparente sont des points cruciaux à considérer. Découvrez alors les spécificités de ce dernier logiciel de surveillance télétravail pour entreprise dans ce top X.

CleverControl's main features :

  • Capture d’écran et surveillance intensive : la fonction de capture d’écran offre une visibilité approfondie sur les activités des employés. Par conséquent, les gestionnaires peuvent suivre les progrès des tâches de manière détaillée.
  • Application and website monitoring : CleverControl surveille l’utilisation des applications et des sites Web. Cette fonctionnalité aide à comprendre les habitudes de travail des employés distants et à gérer les distractions potentielles.
  • Advanced safety features : avec des fonctionnalités telles que la surveillance du clavier et la détection des comportements suspects, CleverControl renforce la sécurité des données de l’entreprise.
  • Analytical reports : la plateforme génère des rapports analytiques détaillés. Ce qui permet de bénéficier d’insights sur l’utilisation du temps, la productivité individuelle et les tendances de travail.

The main disadvantages of CleverControl :

  • Perception of invasive surveillance : la surveillance intensive, y compris la capture d’écran, peut être perçue comme intrusive par les employés. Il peut donc parfois être nécessaire d’établir une communication transparente sur son utilisation et son objectif.
  • Courbe d’apprentissage CleverControl: some users may find it difficult to get to grips with the software at first, due to CleverControl's wide range of functions. A gradual adaptation may therefore be necessary.
  • Cost Cost: the cost of CleverControl can potentially be a limiting factor, especially for SMEs with limited budgets. This calls for a careful assessment of needs in relation to the price of the software both on the Cloud solution or locally on site.

CleverControl pricing :

This telecommuting monitoring software for companies offers two pricing plans, one based on a Cloud solution and the other on a local on-premise solution. In both cases, the price of the basic package is calculated over 3 full months at 11 dollars/month/user and 9.70 dollars/month/user respectively (minimum 10 users or 290 dollars in total). CleverControl also offers a free 14-day trial version for an unlimited number of users.

Why monitor teleworking?

Telecommuting monitoring provides increased visibility of your remote team's work activities. By understanding how employees allocate their time, you can optimize processes and maximiser l’efficacité opérationnelle. En outre, la surveillance contribue à renforcer la productivité en identifiant les tendances d’utilisation des applications et en permettant une allocation plus judicieuse des ressources. La capacité à mesurer et à améliorer la productivité devient ainsi un atout essentiel pour les entreprises cherchant à maintenir des standards élevés en situation de télétravail.

D’un autre côté, en analysant les données de suivi du temps, vous pouvez identifier les domaines où des ajustements sont nécessaires. Une utilisation plus efficiente des heures de travail est assurée, grâce à la surveillance du télétravail. Ceci permet à la fois de maximiser la productivité individuelle et d’optimiser les horaires de travail collectif pour une meilleure cohésion d’équipeeven from a distance.

In addition, the DATA SECURITY constitue également un aspect essentiel de la surveillance du télétravail. En surveillant l’activité des employés, vous pouvez détecter rapidement les comportements inhabituels ou les accès non autorisés. Ce qui contribue à renforcer la protection des informations sensibles. Cela offre alors une tranquillité d’esprit aux entreprises. En effet, vous avez l’assurance que les données confidentielles sont traitées avec le plus grand soin, même dans un environnement de travail à distance.

Ethical and legal considerations of this surveillance practice

L’implémentation de la telework monitoring suscite des interrogations légitimes sur le plan éthique. Il est impératif de reconnaître ces préoccupations pour assurer une utilisation responsable de ces outils. Il faut savoir que la surveillance peut être perçue comme intrusive. Ce qui peut naturellement soulever des questions sur le respect de la vie privée des salariés. Il est donc important d’établir des politiques claires et transparentes, consistant à informer les travailleurs des méthodes de surveillance employées, des données collectées, et de la manière dont ces informations seront utilisées.

At the same time, compliance with local laws is central to every telework monitoring strategy. Les régulations varient d’une juridiction à l’autre, requérant une compréhension approfondie des exigences légales spécifiques. C’est pourquoi les entreprises doivent s’assurer que leurs pratiques de surveillance respectent scrupuleusement ces lois. En particulier, les droits à la vie privée des employés doivent être préservés ! La collecte de données doit aussi se faire en conformité avec les régulations en vigueur.

Quoi qu’il en soit, afin d’éviter des problèmes juridiques potentiels, nous vous recommandons d’obtenir le consentement explicite des employés avant de mettre en place des outils de surveillance. Ceci démontre un engagement envers la transparency and the respect for individual rights. In addition, raising employee awareness of the benefits of monitoring, such as protecting sensitive data, can help create a more understanding and collaborative remote working environment.

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